14anna08 (Все сообщения пользователя) , Публикация №870026

а почему вы не хотите руками в контуре поправить? У меня 1с глючит так что я вручную заполняю в контуре. Программиста нет. Бюджет. Правда не большой штат до 100.

ой, а у нас в Ростовской области специалист по кадрам оклад 5700 руб. и нас оптимизируют... этим летом. т.е. тоже работу искать...

Снеженка, спасибо!!!!

Фамилия работника - не условие ТД, а одно из обязательных сведений, подлежащих включению в него.
Разницу между частями первой и второй ст. 57 ТК РФ хорошо понимаете?

Вопрос: Сотрудница ООО сменила фамилию в связи с регистрацией брака, ушла в отпуск по беременности и родам. Работодателем были внесены изменения в трудовую книжку и программу кадрового учета на основании свидетельства о регистрации брака и паспорта. Инспектор ФСС России требует от работодателя представить дополнительное соглашение с данным работником.
Каков порядок действий работодателя при смене фамилии у работника? Нужно ли вносить изменения в трудовой договор, издавать приказ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При смене фамилии работника работодатель должен внести изменения в трудовую книжку и личную карточку работника, а также поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования работника. Вносить изменения в трудовой договор не надо, равно как и издавать приказ о смене фамилии работника.

Обоснование вывода:
1. Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при изменении персональных данных работника прямо законодательством не урегулирован. В силу части первой ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указывается фамилия работника. Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения; трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями. Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора (часть третья ст. 57 ТК РФ). В рассматриваемой ситуации, как мы поняли, в договоре отражена прежняя фамилия, поэтому правовых оснований говорить о необходимости внесения в него каких-либо изменений нет. Также трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя по изданию приказа о смене фамилии работника.
2. Законом прямо предусмотрена обязанность работодателя в случае изменения сведений о работнике внести изменения только в трудовую книжку и личную карточку работника, а также поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 (далее - Указания), а также ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ).
В соответствии с п. 2.3 Инструкции изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью работодателя (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Новая фамилия работницы записывается рядом с прежней там, где есть достаточно места для этого. На внутренней стороне обложки трудовой книжки проставляется лишь ссылка на документ, на основании которого изменена запись, например: "Свидетельство о заключении брака от ___, серия ___, номер ___"; никакого пояснения не требуется. Ссылка на паспорт не нужна, поскольку он не подтверждает изменение фамилии, а лишь фиксирует новую.
При изменении сведений о работнике Указания предписывают внести соответствующие данные в личную карточку (форма N Т-2); новые данные заверяются подписью работника кадровой службы. Порядок внесения новых данных не описан. Однако, учитывая общие требования к исправлению первичных документов, содержащиеся в п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105 по согласованию с ЦСУ СССР (далее - Положение), а также правила изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения в трудовых книжках, полагаем, что в личной карточке следует одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию работницы и рядом написать новую, сделать ссылку на свидетельство о браке, заверить изменения подписью работника кадровой службы.
В случае изменения фамилии (имени, отчества) работника работодателю необходимо в сроки, предусмотренные ст. 11 Закона N 27-ФЗ, предоставить актуальные сведения в соответствующий орган Пенсионного фонда РФ. В свою очередь, работник (застрахованное лицо) обязан предъявить работодателю (страхователю) документы, подтверждающие сведения о новой фамилии (имени, отчестве) и заполнить соответствующие формы (абзацы второй и четвертый п. 2 ст. 9, пп. 2, 6 п. 2 ст. 6 Закона N 27-ФЗ).
Нормативные правовые акты не обязывают работодателя вносить изменения в книгу учета движения трудовых книжек и лицевой счет (формы N Т-54 и N Т-54а). Но это целесообразно, так как названные документы применяются в течение всей трудовой деятельности работника. Если работодатель примет решение об изменении книги учета движения трудовых книжек и лицевого счета, он, на наш взгляд, вправе руководствоваться по аналогии п. 2.3 Инструкции.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Синева Татьяна

Ответ прошел контроль качества

я теперь запуталась так надо издавать приказ или нет и ДС к ТД?

работаю в кррекционной школе 40 дней ОК, пришла и вижу явные нарушения или лень, но самой хотелось бы грамотно работать, у Мин образования особо не спросишь (волнуюсь, что после моих вопросов приедут с проверкой...), вопросы:
1. как правильно издать приказ о снятии квалификационной доплаты - у учителя высшая категория закончилась 31.10.2013. документы на аттестацию поданы, но приказ будет лишь в середине декабря.
правильно ли я понимаю, что предыдущий кадровик должен был за 2 мес вручить уведомление (может кто либо с текстом подскажет), что уважаемый Иван Иванович, сообщаем вам, что 31.10.2013 у вас заканчивается аттестация на высшую квал категорию по должности "учитель" в случае... незнаю как написать что если не будет аттестационного листа или приказа Минобр о присвоении квалификации .... вам будет отменена стимулирующая выплата в виде коэффициента к должностному окладу.
будет ли правильным издать приказ от 01.11.2013. ?
меня смущает издание приказа о снятии доплаты "снять с 01.11.2013. а сам приказ от 29.11.2013 издан перед зар.платой.

2. и еще как "правильно прочитать документ" -
Постановление Правительства Ростовской области от 22.03.2012 № 219 О системе оплаты труда работников государственных учреждений Ростовской области
Приложение № 7 к постановлению Правительства Ростовской области от 22.03.2012 № 219
ПОЛОЖЕНИЕ об оплате труда работников государственных образовательных учреждений Ростовской области
там таблица здесь пункт из за которого разбирается трудовой спор
6.Педагогические работники образовательных учреждений – за работу в до 20
методических, цикловых, предметных и психолого-медико-педагогических до 15
консилиумах, комиссиях, методических объединениях:
руководитель комиссии
секретарь до 10
Работники образовательных учреждений за:
работу в аттестационной комиссии министерства общего и
профессионального образования Ростовской области, ее зональных и
территориальных подкомиссиях до 15

работу в экспертных группах по осуществлению всестороннего анализа
результатов профессиональной деятельности аттестуемых
педагогических работников и подготовку экспертного заключения

для меня проблема в том, что как я поняла работа периодическая как правильно оформить эту работу приказом???

за работу в метод объединениях есть строка в трудовом договоре, а вот работы эксперта нет... как теперь быть, чтобы ничего не нарушить, издать правильный приказ, какие документы оформить. пока для основания выплат у меня 2 приказа из вышестоящей организации Министерства приказ о включении в экспертную группу работника нашей школы.... без срока, но обычно аттестация проходит мес.
бух-рия говорит оформить единовременной выплатой.... меня опять же смущает что доплаты будут за январь и сентябрь в декабре.... до этого как поняла работник не знал или не считал, что ему платить должны. и второе что смущает, если обратится в суд как прочитать эти строки как сумму или как? бух-ры мне не помощники считают что умничаю...но чуть что ответ, а мы не знаем пусть кадры издают правильный приказ.

уфф, простите что запутанно и длинно

что то прояснилось?

подскажите, пожалуйста, работаю ОК 4 день, опыта по тонкостям нуль, сегодня произошла такая ситуация. есть скандальный учитель. сегодня пришел и уже подписанное доп соглашение взял и влепил дату подписи 25.10.13. этот доп от 2012 года, в школе нарушали и допы издавали в одном экз похоже, но дело даже не в этом, например и доп в 2013 году он тоже подписал 25.10.13. - а доп от 01.09.13.
директор своеобразная женщина, не терпящая возражений, за то что я дала посмотреть доп этому учителю, выслушаю кучу неприятностей.
он попросил, копии допов, я отсканировала,заверила и дала ему, взяв заявление с учителя.

видела копию заверял прежний инспектор ОК, но может я не имела права заверять? я теперь уже от каждой тени шарахаюсь, начитавшись форума.
что меня ждет от директора, но не могу же я по каждому поводу ей звонить.

могу я как то оформить эту "влепленную" дату.... я понимаю, может не очень красиво, (скорее все 2 допа не было), я не понимаю причины его отказов, он очень грубый, грязный пришел. очень странный человек. но не хочется получать "шишки", может акт какой то можно составить?

теперь еще вопрос такой, этот учитель мягко скажем своеобразный и глухой, в прямом смысле слова, но почему то уволить его не получается - хотели по глухоте, не подходит по какому приказу.
он от отказывается подписывать доп.соглашения и мне нужно теперь знать при очередном допе, какие сроки подписания, как себя вести если он вновь откажется подписывать уже в период моей работы.

и как оповещают про мед осмотры? подскажите где это на форуме обсуждалось. спасибо если поможете.