Доброго дня!
А как Вы архивируете кадровые документы?
Существует ли у Вас на предприятии положение об архиве?
А как Вы архивируете кадровые документы?
Существует ли у Вас на предприятии положение об архиве?
Изменено: - 27.11.2008 13:12:20
Об архиве!!!!
Об архиве!!!!
27.11.2008 12:40:56 | |
27.11.2008 19:36:59 Архивируем по полной, каждый год. Пока складываю все в металический шкаф, в архиве Управления мало места, но вот скоро нам построят новое здание и обещали сделать нам архив, мне и юристам:) | |
28.11.2008 06:24:32  в общем как я поняла никто особенно и не ведет архив, жаль а я хочу создать правильный архив отдела кадров, потом поделюсь  | |
28.11.2008 06:29:58 А нас уже наказали за архив))) Оказыаветься есть специальный перечень каким должен быть архив и если организация им не соответствует то .... ШТРАФ! Я вот каждый год все документы подшиваю и с описями в архив, к тому же по номенклатуре дел отслеживаю сроки, и не только кадровой документации но и бухгалтерские, кредитные и прочие. Так что архив должен быть отдельно, с правельным освищением, высотой потолка, и герметичностью, к тому же железными дверями и металическими стелажами. | |
28.11.2008 09:15:36
Изменено: - 28.11.2008 09:16:13 | |||
28.11.2008 09:40:09 Уважаемый Гость расскажите пожалуста подробнее как подшиваете документы, конкретно интересуют личные дела уволенных и формы Т-2? | |
28.11.2008 09:42:20 В алфавитном порядке | |
28.11.2008 10:03:29
Изменено: - 28.11.2008 10:03:59 С уважением, Ольга! | |||||
28.11.2008 15:50:16 Личное дело мы сшиваем каждое отдельно. Карточки Т-2 в одно дело по алфавиту, когда карточек немного формирую одно дело за 2, 3 года. | |
29.11.2008 18:11:42 У нас тоже для архива отдельное помещение с вентиляцией и т.д.(даже кабинет не такой комфортности  ) В 2006 необходимо было сшивать Т-2 с договорами- сшили, "НАРУГАЛИ"  , теперь рассшиваем и сшиваем отдельно договара, отдельно т-2 (по алфавиту), личные дела, пириказы и т.д. все по наменклатуре, по годам, с твердыми обложками, с описью документов в деле, кл-вом листов и т.д. Даже папки с 1980 перешиваем (потрепались )причем занимается отдельный человек - архивариус (нам в этом году повезло, появился такой у нас человек), а так занимались сами кадровики. | |
02.12.2008 13:03:02
сшитые дела храняться в папках регистрах по алфавиту? А вы используете архивные папки? | |||
02.12.2008 13:15:33 Конечно у нас есть положение об архиве, есть архивариус, есть большой архив. А дела в архив мы сдаем в следующем поядке: 1. Каждый год утверждаем номенклатуру дел (причем составляем номенклатуру на свой отдел мы, а архивариус только помогает нам в этом). 2. Дела длительного срока хранения оформляем согласно СТП (естественно с описью, листом заверителем, титульным листом и т.д., указывая статью и срок хранения), и отдаем их на подшивку в типографию. 3. После того, как папки вернутся с типографии составляем опись дел и сдаем их в архив. 4. Дела сроком хранения до 5 лет, хранятся в отделе в папках, а когда подходит срок к их уничтожению, составляем акт на уничтожение и уничтожаем. | |
03.12.2008 06:41:40 Анжелика, если Вам не сложно, отправте пожалуйста положение об архиве на электронку: lolaboom@mail.ru или в обмен документами. Заранее очень очень благодарна. | |
03.12.2008 13:25:03 начало положено  создаю архив...сразу вопрос...приказы о пориеме, перемещении и увольнениимы подшиваем в одной папке? Если так, то как правильно приказы расположить...по номеру...дате или алфавиту  | |
03.12.2008 13:41:52 Конечно в одной и конечно по номеру. Подшиваете их так, как регистрируете в журнале регистрации приказов. | |
04.12.2008 06:02:17 спасибо Анжелика | |
05.12.2008 07:41:55 Если приказы прием, перевод, увольнение, отпуск регистрировались в одном журнале (нумерация смешанная),возможно ли сделать новую нумерацию отдельно по отпуску и остальных приказов? | |
05.12.2008 08:23:09
| |||
05.12.2008 09:56:48 в том и дело до 2008 года регистрация шла в одном журнале, сейчас то все нормально. Я в архив хочу собрать документы и вот интересуюсь как быть | |
05.12.2008 12:49:42 Отсортируйте приказы по срокам хранения и подшивайте. Приказы хранящиеся 5 лет нет смысла подшивать, Вы их со временем всеравно уничтожите, а те которые хранятся 75 лет готовке в архив. И на будущее. У Вас должно быть несколько журналов регистрации приказов, напр: 1) Журнал регистрации приказов по личному составу. 2) Журнал регистрации отпускных приказов. 3) Журнал выдачи справок и.т.д. Поверьте это очень удобно. | |
21.01.2009 11:20:37
Скажите, при ведении журналов регистрации приказов в зависимоси от сроков хранения, может ли быть одна сквозная нумерация для всех приказов по личному составу (при этом в обозначении приказов цифрами 01 или 02 обозначены сроки хранения приказов: 01-долгосрочно хранящие, 02 - краткосрочные, то есть на з или 5 лет)и другая сквозная нумерация по ОД. Например виды журналов: Отдельно со своей нумерацией и обозначением регистрация приказов по ОД, в одной папке. Отдельно несколько книг-журналов регистрации по личному составу: 1. ЖРП (журнал регистрации приказов) по личному составу (01-срок хранения), в котором я регистрирую: ПРИЕМ/ УВОЛЬНЕНИЕ/ПРОХОЖДЕНИЕ ПРАКТИКИ СТУДЕНТОВ/ИЗМЕНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. 2. ЖРП по личному составу (01), в котором я регистрирую: ПЕРЕВОД НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ, ИЗМЕНЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ ИЗМЕНЕНИЕ РЕЖИМА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ, СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ, РАСШИРЕНИЕ ЗОН ОБСЛУЖИВАНИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ ОКЛАДА, УСТАНОВЛЕНИЕ НАДБАВОК (СОВМЕЩЕНИЕ, СТАЖ), ПООЩРЕНИЕ И ПРЕМИРОВАНИЕ. 3. ЖРП по личному составу (01): ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТПУСКОВ БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗП, ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА И ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ, НАПРАВЛЕНИЕ В ДЛИТЕЛЬНЫЕ И ЗАГРАНКОМАНДИРОВКИ. 4. ЖРП по личному составу (О2): ОТПУСК ТРУДОВОЙ, ОТПУСК УЧЕБНЫЙ, ОТПУСК ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ. 5. ЖРП по личному составу (02): НАПРАВЛЕНИЕ В КРАТКОСРОЧНУЮ КОМАНДИРОВКУ НАПРАВЛЕНИЕ НА КУРСЫ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ 6. ЖРП по личному составу (02): ОТЗЫВ ИЗ ОТПУСКА, О ВЫХОДЕ НА РАБОТУ В СВЕРХУРОЧНОЕ ВРЕМЯ, ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТГУЛА (за переработку или за донорство) ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ВЫХОДНОГО (ОПЛАЧИВАЕМОГО) ДНЯ ВЗЫСКАНИЕ И ВЫГОВОРЫ ЗА НАРУШЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ. Или я должна в кажой папке вести свою нумерацию? Мне представляется правильным давать номера по порядку всем приказам подряд, независиомо по какому вопросу (лишь бы по личному составу), но разделять их в момент регистрации по папкам. Тем более, что на форуме Вы все пишите, что это нигде не регламентировано. Понятно, что для удобства их надо регистрировать в журналах в зависимости от сроков хранения, но зачем в каждом журнале вести свою нумерацию? В двух электронных журналах (по ОД и по ЛС) у нас идет общая нумерация. № присваевается, когда создается проект приказа (у нас все проекты создаю я), а в журналы регистрации я их разношу, когда приказ утвержден и подписан. И еще на каком-то из форумов я читала сообщение, в котором некий N сообщил, что они вели нумерацию так, как регистрируют в различных папках. То есть Приказ № 1/лс (прием) от 11.01.09 и Приказ № 1/ЛС (на отпуск основной трудовой) от 01.11.09. И при проверке им указали на то, что это неправильно. Так вот и я думаю, что это неправильно. Мне кажется, что у приказа о приеме должен быть № 1.01/ЛС-кп, а у приказа на основной трудовой отпуск должен быть номер уже 2.02/ЛС-ОТ.Но регистрация их будет осуществлена в разных журнал (см выше) Или я не права? Ни в коем мере не утверждаю свою позицию правильной, но очень бы хотелось, чтобы ПРОФИ прокомментировали и развеяли сомнения. С ув, Вита. Вита | |||
22.01.2009 14:04:58 Коллеги, всё гораздо проще.Для начала нужно изучить нормативную литературу.Как минимум, это :1) ГОСТ Р6.30-2003.Унифицированные системы документации.Унифицированная система организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов;2)ГОСТ Р 51141-98."Делопроизводство и архивное дело.Термины и определения";3)ГОСТ 6.10.5-87 ;4)ГОСТ 17914-72;5)Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций,с указанием сроков хранения, утв.Росархивом 06.10.2000 г.;5)Основные правила работы архивов организаций,утв. Росархивом 06.02.2002.г Вcю эту нормативную базу и много чего полезного найдёте на //www.termika.ru/dou/docs/.Теперь о журналах приказов. Рекомендую завести следующие с буквенными индексами: "-ов"( по общим вопросам, хранится у секретаря), по "л/с"( по личному составу), "п"(персонал, изменение фамилиии и .д.), "о"-отпуск, "-к"-командировки, "зп"-изм. зарплаты и т."ш" штат .расписание, | |
22.01.2009 14:09:19 В каждом из журналов номерация по возрастающей, валовая. Карточки ф "Т-2" лучше хранить в папках с заявязками.Когда понадобится формировать архив, вся сложность будет лишь в составлении описи названных журналов(естественно.включённых в номенклатуру), заверительном листе и прошивке. Удачи! | ||||
Читают тему