Здравствуйте! Подскажите, к каким приказам относить (ЛС или ОД) и какой срок хранения: 1)Приказ о назначении ответственным за что либо, или старшим... с изменением оклада. 2)Приказ об установлении лимитов на ГСМ и моб.связь. 3)Приказ о дежурстве в выходной день с оплатой согласно ТК.
Текст взят с этого сайта; Форум "Кадровая работа"; Тема: "Какие приказы относятся к приказам по основной деятельности, а какие – к приказам по личному составу?" (начата 28.11.08 г.). - посмотрите, там очень много информации
"...Термин "кадровые приказы" носит бытовой характер. Все приказы подразделяют на следующие виды: 1/ Приказы по основной деятельности с постоянным сроком хранения 2/ Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет 3/ Приказы по личному составу со сроком хранения 5 лет 4/ Приказы по административно-хозяйственной деятельности со сроком хранения 5 лет.
Если перевод, то это приказ по личному составу со сроком хранения 75 лет. Я долго пыталась выяснить по какому принципу классифицировать приказы. Умные люди подсказали. К приказам по личному составу с сроком хранения 75 лет относятся все приказы, где содержится информация о работнике, которая может, грубо говоря, "по жизни" быть ему полезна, необходима и которую он имеет право затребовать в той организации, где работает или работал. Перелопатив кучу литературы составила реестр и классификацию приказов. Возможно будет полезна кадровикам:
Приказы по основной деятельности, срок хранения пост.
О совершенствовании структуры организации О создании, слиянии, реорганизации подразделений организации Об изменении режима работы организации Об утверждении и введении в действие организационно-правовых документов (в т.ч. должностных инструкций) О внесении изменений в организационно-распорядительные документы О создании экспертных комиссий, рабочих групп, совещательных органах О проведении мероприятий (семинаров, конференций и т.п.)
О делегировании полномочий О правах подписи документов О распределении обязанностей
Об утверждении учетной политики организации По подотчетным лицам О проведении инвентаризации и создании инвентаризационной комиссии О приеме, перемещении, списании основных средств
Об утверждении штатного расписания организации О внесении изменений в штатное расписание О сокращении штатов организации О проведении аттестации работников организации (в т.ч. о создании аттестац.комиссий) О совершенствовании системы повышения квалификации работников организации
По административно-хозяйственным вопросам со сроком хранения 5 лет
О выплате пособия / материальной помощи Об изготовлении маркетинговых материалов (календари, визитки и т.д.) О переносе выходных дней / О работе организации в праздничные и выходные дни О выполнении ремонтных работ О направлении сотрудников на учебу/семинары
Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет
О приеме работника (работников) на работу О прекращении действия трудового договора с работником (работниками) О переводе работника (работников) на другую работу О предоставлении работнику (работникам) отпуска без сохранения заработной платы О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5, 3-х лет О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1,5, 3-х лет Об отмене действия приказа на предоставление работнику отпуска О направлении работника (работников) в командировку (зарубежные) О поощрении работника (работников) Об изменении фамилии
О назначении на должность О совмещении должностей / профессий Об исполнении обязанностей (на время отпуска и т.п.) Об установлении надбавки к должностному окладу
Приказы по кадрам со сроком хранения 5 лет О предоставлении отпуска работнику (работникам) ежегодного оплачиваемого, учебного отпусков Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска О направлении работника (работников) в командировку (краткосрочные командировки внутри страны) О привлечении к работе в выходные и праздничные дни О привлечении к сверхурочным работам О привлечении работника к дисциплинарной ответственности О снятии с работника дисциплинарной ответственности Об отстранении от работы О прекращении отстранения и допуске к работе О вынесении взыскания работнику за прогул / Об объявлении выговора..."
Елена пишет: Приказы по кадрам со сроком хранения 5 лет
относятся всего 5 типов приказов (ЖЕЛЕЗОБЕТОННО ): 1. о предоставлении ежегодных отпусков 2. о предоставлении учебных отпусков 3. о взысканиях 4. о дежурствамх 5. о командировках внутри страны.
Все остальные приказы ( не перечисленные в списке) по кадрам храняться 75 лет.
Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"
26.02.2010 17:21:15
чего мы велосипед изобретаем?? Сроки хранения типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций устанавливаются «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения», утвержденным Решением Росархива от 06 октября 2000 года.
8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ¦ ¦¦ ¦ 8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение ¦ ¦ работников ¦ ¦¦ ¦ 333¦Документы (доклады, сводки,¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения) о состоянии и¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверке работы с кадрами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ 334¦Переписка о приеме,¦5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦распределении, перемещении, учете¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ 335¦Документы (заявки, сведения,¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦переписка) о потребности в¦ ¦ ¦ ¦ ¦работниках, сокращении¦ ¦ ¦ ¦ ¦(высвобождении) работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ 336¦Записки, заменяющие приказы по¦75 л. <1> ¦<1> О предос-¦ ¦ ¦личному составу ¦ЭПК ¦тавлении оче-¦ ¦ ¦¦ ¦редных и ¦ ¦ ¦¦ ¦учебных от- ¦ ¦ ¦¦ ¦пусков, де- ¦ ¦ ¦¦ ¦журствах, ¦ ¦ ¦¦ ¦взысканиях, ¦ ¦ ¦¦ ¦краткосрочных¦ ¦ ¦¦ ¦внутрироссий-¦ ¦ ¦¦ ¦ских команди-¦ ¦ ¦¦ ¦ровках - 5 л.¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ 337¦Личные дела (заявления,¦ ¦ ¦ ¦ ¦автобиографии, копии приказов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписки из них, копии личных¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, характеристики,¦ ¦ ¦ ¦ ¦листки по учету кадров, анкеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационные листы и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦а) руководителя организации;¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦членов руководящих,¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительных, контрольных¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов организации; работников,¦ ¦ ¦ ¦ ¦имеющих государственные и иные¦ ¦ ¦ ¦ ¦звания, премии, награды, ученые¦ ¦ ¦ ¦ ¦степени и звания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦б) работников ¦75 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ 338¦Трудовые договоры (контракты),¦75 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦трудовые соглашения, не вошедшие¦ ¦ ¦ ¦ ¦в состав личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ 339¦Личные карточки работников (в том¦75 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦числе временных работников) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ 340¦Характеристики работников, не¦75 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦имеющих личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ 341¦Документы (анкеты, автобиографии,¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦листки по учету кадров,¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления, рекомендательные¦ ¦ ¦ ¦ ¦письма, резюме и др.) лиц, не¦ ¦ ¦ ¦ ¦принятых на работу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ 342¦Подлинные личные документы¦До востре- ¦<1> Невостре-¦ ¦ ¦(трудовые книжки, дипломы,¦бования <1>¦бованные - не¦ ¦ ¦аттестаты, удостоверения,¦ ¦менее 50 л. ¦ ¦ ¦свидетельства) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ 343¦Документы (справки, докладные и¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные записки, копии¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов, выписки из приказов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления, командировочные¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверения и др.), не вошедшие¦ ¦ ¦ ¦ ¦в состав личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ 344¦Протоколы заседаний конкурсных¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по замещению вакантных¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностей, избранию на должность¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ 345¦Документы (выписки из протоколов,¦75 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦списки трудов, отчеты) конкурсных¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по замещению вакантных¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностей, избранию на должность¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц (работников), не имеющих¦ ¦ ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ 346¦Переписка о замещении вакантных¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦должностей, избрании на должности¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ 347¦Заявления об участии в конкурсе¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦на замещение вакантных должностей¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ 348¦Протоколы заседаний комиссий по¦15 л. <1> ¦<1> При от- ¦ ¦ ¦установлению трудового стажа для¦ ¦сутствии при-¦ ¦ ¦выплаты надбавки за выслугу лет ¦ ¦казов - 50 л.¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ 349¦Список (штатно-списочный состав)¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ 350¦Списки: ¦ ¦<1> При от- ¦ ¦ ¦а) членов руководящих и¦Пост. ¦сутствии ли- ¦ ¦ ¦исполнительных органов¦ ¦цевых счетов ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦- 50 л. ¦ ¦ ¦б) ветеранов и участников Великой¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦Отечественной войны и других¦ ¦ ¦ ¦ ¦военных действий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в) награжденных государственными¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦и иными наградами, удостоенных¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных и иных званий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦премий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦г) работников ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦д) прошедших аттестацию ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦е) военнообязанных ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ж) кандидатов на выдвижение по¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦должности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦з) получающих персональные¦10 л. <1> ¦ ¦ ¦ ¦ставки, оклады ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ 351¦Документы (отчеты, акты,¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сведения) об учете трудовых¦ ¦ ¦ ¦ ¦книжек и вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ 352¦Переписка об оформлении¦5 л. <1> ¦<1> Для заг- ¦ ¦ ¦командировок ¦ ¦раничных ко- ¦ ¦ ¦¦ ¦мандировок - ¦ ¦ ¦¦ ¦10 л. ЭПК ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ 353¦Переписка об учете призыва и¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦отсрочек от призыва¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ 354¦Документы (представления,¦5 л. <1> ¦<1> При от- ¦ ¦ ¦ходатайства, анкеты, акты) об¦ ¦сутствии при-¦ ¦ ¦установлении персональных ставок,¦ ¦казов - 50 л.¦ ¦ ¦окладов, надбавок ¦ ¦ЭПК ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ 355¦Переписка об установлении и¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦выплате персональных ставок,¦ ¦ ¦ ¦ ¦окладов, надбавок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ 356¦Графики предоставления отпусков ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ 357¦Карточки, указатели к приказам по¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦личному составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ 358¦Книги, журналы, карточки учета: ¦ ¦<1> После ¦ ¦ ¦а) приема, перемещения¦75 л. ¦увольнения ¦ ¦ ¦(перевода), увольнения работников¦ ¦ ¦ ¦ ¦б) работников, направленных в¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦командировки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в) военнообязанных ¦3 г. <1> ¦ ¦ ¦ ¦г) отпусков ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦д) личных дел, личных карточек,¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦трудовых договоров (контрактов),¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых соглашений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦е) выдачи трудовых книжек и¦50 л. ¦ ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ж) выдачи справок о заработной¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦плате, стаже, месте работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦з) выдачи командировочных¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦¦
А Вы не могли бы скинуть приказ об установлении лимитов на ГСМ и моб.связь на мейл aigerim_ossipova@mail.ru Сказали сделать такой приказ приготовила в произвольной форме... но что-то звучит как-то не очень... Буду очень признательно за любую помощь.
Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"
14.07.2010 05:59:27
Цитата
Inna_Igorevna пишет: чего-то мутная какая-то класификация, получается, что приказы по ЕООО и приказы без сохранения з/п нужно хранить в разных папках?
А что нет что-ли?
Айгерим, примерно так:
1. По ГСМ у нас не приказ:
УТВЕРЖДАЮ директор ООО «ААА» _________********** «___»___________2009 г.
НОРМЫ РАСХОДА ГСМ ДЛЯ АВТОМОБИЛЕЙ
Марка а/м Расход, л/100 км. ВАЗ 2109 8,5 ВАЗ 2112 7,6 УАЗ 3909 17
Поправочные коэффициенты (надбавки): при работе автомобилей в зимнее время: o на юге Тюменской области с 01 ноября по 15 апреля +12%; o в Ханты- Мансийском А.О. с 15 октября по 30 апреля +18%. в городах с населением от 250 тыс. человек до 1 млн. человек +15%; на автомобильных дорогах 4 и 5 категории +30%; на автомобильных дорогах 1 - 3 категории -15%.
Разработал: Гл. механик ________________ *****
2. По мобильной связи
ПРИКАЗ
«____»______________2009 г X №_________
О пользовании мобильной телефонной связью
В целях улучшения учета и контроля в организации над использованием работниками мобильной связи
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить перечень сотрудников, использующих в связи с производственной необходимостью мобильную телефонную связь, и лимиты оплаты предприятием телефонных разговоров по служебному мобильному телефону. 2. Установить список номеров телефонов, разговоры по которым носят служебный характер. 3. В сумму оплаты включить абонентскую плату и плату за дополнительные услуги, повременную плату, плату за междугородний роуминг. 4. Пользоваться рабочим телефоном только в служебных целях. 5. Инженеру по связи и телекоммуникациям ****** проводить проверку детализации звонков владельцев телефонов, ежемесячно предоставлять отчет о превышении работниками суммы лимита за отчетный месяц и с начала года. 6. Главному бухгалтеру***** вычитать сверхлимитные расходы из заработной платы работников, за исключением случаев превышения лимита, вызванного производственной необходимостью. 7. При увольнении сдавать сим-карту инженеру по связи и телекоммуникациям. 8. Секретарю **** довести настоящий приказ до сведения всех работников под роспись. 9. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Приложение №1. Перечень сотрудников, использующих в связи с производственной необходимостью мобильную телефонную связь, и лимиты оплаты предприятием телефонных разговоров по служебному мобильному телефону на 1 листе. Приложение №2. Список номеров телефонов, разговоры по которым носят служебный характер на 18 листах. Приложение №3. Лист ознакомления.
- Изменение окладов (75 лет) - Возложение обязанностей (на время отпуска основного сотрудника) - Дисциплинированное взыскание (5 лет) - Изменение графика работы у работника (индивидуально)
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как исправить ошибки при ведении кадрового делопроизводства: 1. Отпуска без сохранения заработной платы с декабря 2016 по настоящее время оформляла как документы по личному составу со сроком хранения 5 лет (как очередные и учебные). 2. Приказ о совмещении должностей был оформлен как приказ по ОД, не по ЛС.
1. В чём выразилось это оформление приказов? Что вы их помещали в какую-то папку со сроком хранения 5 лет или в индексе приказа был указан этот срок? 2. Во втором случае я бы сделала так: если приказ всего один, то можно снять с него копию, заверить её и поместить в дело с приказами о совмещении, в дальнейшем оформлять правильно. Если приказ сделан недавно, и ещё по нумерации можно исправить, можете издать приказ по ЛС о совмещении, а на приказе по ОД написать: "Издан приказ от 00.00.0000 № 00-ЛС".
destiny717 пишет: Отпуска без сохранения заработной платы с декабря 2016 по настоящее время оформляла как документы по личному составу со сроком хранения 5 лет (как очередные и учебные).
Уже ничего не сделаете, так как они все пронумерованы и разбивать на отдельные номенклатурные дела по крайней мере сейчас - это делать дыры. Говорю "сейчас" , потому что у нас все меняется. Даже с марта прошлого года после вступления в силу закона о сроках хранения нет никаких дополнений или официальных разъяснений - остаются ли какие-то приказы со сроками хранения 5 лет, или все приказы теперь не менее 50 лет хранятся.
Цитата
destiny717 пишет: . Приказ о совмещении должностей был оформлен как приказ по ОД, не по ЛС.
То же самое - остается там, где и зарегистрирован.
Цитата
Татьяна Самородских пишет: можно снять с него копию, заверить её и поместить в дело с приказами о совмещении,
Не считаю возможным в номенклатурное дело с приказами помещать какие-либо копии , тем более из других номенклатурных дел.
Снеженка пишет: остаются ли какие-то приказы со сроками хранения 5 лет, или все приказы теперь не менее 50 лет хранятся.
разговор был о том, что было 75, стало - 50. А 5 лет остется без изменений. (Работники госархива обратились к вышестоящей организации: места для хранения документов со сроком хранения 75 лет не хватает)
Коллеги, помогите, что-то я затупила. Вопрос: срок хранения приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам? Со ссылкой на НПА. Стала разбираться в документах и увидела, что именно этот вид отпуска почему-то не охвачен регулированием. Вот цитата из Перечня № 588: "Приказы, распоряжения; ... б) по личному составу ...; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы);..." - 75 лет (ЭПК). О ... ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, ...– 5 л". Статья 19. Из этого я сделала такой вывод: если отпуск по БиР предоставлен работнице с тяжёлыми, вредными и опасными условия труда, - хранить 75 лет (с учётом изменений - с 2003 года - 50 лет), а остальным? Такой вид отпусков больше нигде не упоминается.
Татьяна Самородских пишет: срок хранения приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам?
50 лет. Так же , как и ОУР
Цитата
Татьяна Самородских пишет: Из этого я сделала такой вывод:
1.сейчас вообще не понятно остался ли срок хранения 5 лет (помните - обещали официальные разъяснения, написали, что они готовятся, но так и не вышли). 2. Даже если признают , что в части срока хранения 5 лет остается в силе5 приказ 558, учитывая, что ОБиР нет в перчене приказов со сроком хранения 5 лет, храним его так же, как и ОУР.
Снеженка, а если нет указаний в НПА, почему тогда мы принимаем срок хранения длительный? (Это я не с Вами спорю, это я как бы сама с собой рассуждаю, потому что возник случай, когда мне потребовалось доказать, но к своему удивлению, я не нашла упоминания об этом отпуске в НПА. Самой интересно, почему?) Если бы срок хранения был 5 лет, я бы попыталась доказать, что это связано со стажем: если проанализировать, по Перечню к приказам с 5-летним сроком хранения относятся те отпуска, которые включаются в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, а к приказам с 75-летним сроком хранения - те периоды, что не включаются в стаж - ОУР и ОБСЗП. Следуя этой логике, приказы о предоставлении ОБиР следует хранить 5 лет. Правда, из этой логической цепочки выбиваются отпуска вредников.
Татьяна Самородских пишет: а если нет указаний в НПА, почему тогда мы принимаем срок хранения длительный?
В ФЗ 125 речь просто о документах по личному составу - обо всех. ОБиР - естественно приказ по личному составу. В приказе 558 его нет, срок хранения 5 годами не ограничен, то есть нам не остается ничего иного как принимать срок хранения за 50 лет. Ну и выше я свои доводы приводила : его нет в перечне приказов со сроком хранения 5 лет, автоматически - в долгосрочный .
Цитата
Татьяна Самородских пишет: Следуя этой логике
Только не всегда логика наша совпадает с логикой законодателя )))))))
Цитата
Татьяна Самородских пишет: Правда, из этой логической цепочки выбиваются отпуска вредников.
Может быть это связано с досрочным выходом на пенсию, хотя естественно , не все вредники имеют такое право.
): 