Можно ли вести журналы в электронном виде? , Публикация №297807

Yulana,
Бумажный носитель в любом случае должен присутствовать, электронный на ваше усмотрение.
Полностью согласна!
А мы с эти и не боремся!
Все проходившие у нас проверки смотрели документы "на бумаге", в компьютер никто не лазил.

А как вы вносите в журнал приказы оформленные задним числом?

Конечно можно, с некоторыми документами (из специализированных компьютерных программ)так и делают.

Вам проще, а я ломаю голову. Как сделать, чтобы журнал вести аккуратно. Не пенреписывать же его в конце года на чистовую

Yulana,
Журнал приказов я вообще заполняю раз в месяц: вписываю всей кучей. А личные карточки у нас всегда велись от руки на картонке.

Хорошая идея спасибо

На деле выходит бумаг еще больше!!! Кто со мной не согласен?

и как быть с нумерацией приказов?
по ЛС - один список в электронном виде
по К- другой
по ОД - третий
т.е при распечатке получится 3 журнала?

А нельзя ли журнал инструктажа по ТБ и ОТ вести в электронном виде, затем распечатывать после ознакомления и подсписи сотрудников подшивать в отдельную папку допустим инструктажа по ТБ и ОТ на рабочем месте а с началом нового года прошнуровать папку завизировать и сдать в архив

Гость, все документы, которые ведутся в организациях - они не для проверяющих, а для того, чтобы у работодателя не было проблем. То как хотите делать вы, напрочь лишает всякого смысла ведение этих журналов, потому что "дорога ложка к обеду" , а после обеда уже неважно имеется эта ложка или нет. Я это к тому говорю, что если работник получит травму на производстве до того, как вы успеете распечатать журнал и собрать подписи, то получат по шапке все - и Вы и ваш директор и главный инженер, да еще и штрафы немалые заплатите, а то и на казенные харчи кое-кто отправится. После этого толк в вашем распечатанном журнале будет такой же как от филькиной грамоты.
Вы бы не выдумывали ничего, в делопроизводстве уже давно все до Вас продумано. А в делопроизводстве по ТБ и ОТ особенно, потому что за все дорогой ценой плачено.

Единственное но, для журналов в которых работник расписывается за получение документа, он ведется в форме журнала!