опись в личном деле работника , Публикация №546744

опись в личном деле работника, как правильно переписать опись

Бывалый

Сообщений: 42Баллов: 66Регистрация: 03.02.2023

31.01.2024 08:30:02

Добрый день!
От прошлого кадровика досталось наследие в виде копий паспортов, СНИЛС и т.д. в личных делах. Я хочу переделать личные дела и переписать опись личного дела.
Но не знаю, как это правильно сделать: просто переписать и поставить дату, когда дело было сформировано? Только подпись свою я же не могу поставить..
И что делать со старой описью?

Изменено: Анна Лущикова - 07.02.2024 14:26:08

Цитировать Имя

general

V.I.P.

Сообщений: 2418Баллов: 3939Регистрация: 12.04.2012

"Подписчик журнала "Кадровик-практик"

31.01.2024 08:36:47

Цитата
написал: наследие в виде копий паспортов, СНИЛС и т.д.

этих документов быть не должно в организации

Не ждите чуда! Чудите сами!

Цитировать Имя

# # Удалено # # # # Удалено # # Бывалый Сообщений: 42Баллов: 66Регистрация: 03.02.2023	#3 31.01.2024 09:35:14 general, так я поэтому и хочу переделать личные дела - убрать всё лишнее. Но они же еще указаны в описи. Вот по ней у меня вопросы.
	Цитировать Имя

general

V.I.P.

Сообщений: 2418Баллов: 3939Регистрация: 12.04.2012

"Подписчик журнала "Кадровик-практик"

31.01.2024 09:36:23

Цитата
написал: просто переписать и поставить дату, когда дело было сформировано? Только подпись свою я же не могу поставить..

почему свою подпись не можете поставить? Вы же составляли опись

Не ждите чуда! Чудите сами!

Цитировать Имя

# # Удалено # # # # Удалено # # Бывалый Сообщений: 42Баллов: 66Регистрация: 03.02.2023	#5 31.01.2024 10:52:10 general, дату описи мне ставить сегодняшнюю, а не когда она была до этого сформирована? Про то, что не могу свою поставить - если буду указывать дату формирования, когда еще сама в кадрах не работала.
	Цитировать Имя

general V.I.P. Сообщений: 2418Баллов: 3939Регистрация: 12.04.2012 "Подписчик журнала "Кадровик-практик"	#6 31.01.2024 10:56:36 Елена Мидцева, ставьте актуальную дату и свою подпись Не ждите чуда! Чудите сами!
	Цитировать Имя

# # Удалено # # # # Удалено # # Бывалый Сообщений: 42Баллов: 66Регистрация: 03.02.2023	#7 31.01.2024 11:04:36 general, всё, поняла. Спасибо большое!
	Цитировать Имя

general V.I.P. Сообщений: 2418Баллов: 3939Регистрация: 12.04.2012 "Подписчик журнала "Кадровик-практик"	#8 31.01.2024 11:45:58 Елена Мидцева, Не ждите чуда! Чудите сами!
	Цитировать Имя

Людмила П Свои люди Сообщений: 101Баллов: 160Регистрация: 19.04.2017	#9 01.02.2024 08:15:05 скажите, а храните ли вы анкеты в личных делах?
	Цитировать Имя

# Удалено #

V.I.P.

Сообщений: 987Баллов: 1647Регистрация: 01.09.2016

#10

01.02.2024 15:16:15

Цитата
написал: скажите, а храните ли вы анкеты в личных делах?

В свете новых штрафов от Роскомнадзора - нигде не храним

Цитировать Имя

Рина Бывалый Сообщений: 40Баллов: 63Регистрация: 09.08.2023	#11 01.02.2024 15:29:58 Подскажите пожалуйста,можно ли хранить в личном деле копии сертификатов,повышение квалификации?
	Цитировать Имя

Светлана Свои люди Сообщений: 212Баллов: 354Регистрация: 30.03.2021	#12 01.02.2024 15:49:15 Рина, храните где вам удобно. Но личные дела уберите подальше от кадрового делопроизводства.
	Цитировать Имя

Рина

Бывалый

Сообщений: 40Баллов: 63Регистрация: 09.08.2023

#13

02.02.2024 08:36:09

Цитата
написал: Рина, храните где вам удобно. Но личные дела уберите подальше от кадрового делопроизводства.

Почему? у нас бюджетная организация,проверки бывают часто,практически всегда спрашивают личные дела .Вот и думаю,где хранить различные обучения сотрудников.

Цитировать Имя

general V.I.P. Сообщений: 2418Баллов: 3939Регистрация: 12.04.2012 "Подписчик журнала "Кадровик-практик"	#14 02.02.2024 09:04:24 Рина, тогда будет оптимальнее спросить у контролирующих органов Не ждите чуда! Чудите сами!
	Цитировать Имя

архивист

Заслуженный

Сообщений: 576Баллов: 941Регистрация: 01.09.2016

#15

02.02.2024 12:04:47

Цитата
написал: скажите, а храните ли вы анкеты в личных делах?

Смотря какие анкеты, анкета анкете рознь.

Цитировать Имя

архивист

Заслуженный

Сообщений: 576Баллов: 941Регистрация: 01.09.2016

#16

02.02.2024 12:06:15

Цитата
написал: Подскажите пожалуйста,можно ли хранить в личном деле копии сертификатов,повышение квалификации?

О чем сертификаты? Повышение квалификации, если относится конкретно специализации, то да.

Цитировать Имя

архивист

Заслуженный

Сообщений: 576Баллов: 941Регистрация: 01.09.2016

#17

07.02.2024 14:48:35

Цитата

написал:
Добрый день!
От прошлого кадровика досталось наследие в виде копий паспортов, СНИЛС и т.д. в личных делах. Я хочу переделать личные дела и переписать опись личного дела.
Но не знаю, как это правильно сделать: просто переписать и поставить дату, когда дело было сформировано? Только подпись свою я же не могу поставить..
И что делать со старой описью?

Да можете переоформить ЛД. Убрать документы, перенумеровать листы (старый номер перечёркиваем, а не стираем), переоформляете ВО, в низу пишете ВО переоформлена, а чтобы не было вопросов почему, то старую опись оставить. ВО подписываете Вы, и ставите актуальную дату. Если есть Лист-заверитель дела, то туда нужно внести изменения, старый перечёркиваем, и оставляем в деле. Не забываем внести изменения на корке (если есть кол-во листов) перечёркиваем вписываем актуальные.

Цитировать Имя

olca

Заслуженный

Сообщений: 856Баллов: 1381Регистрация: 27.07.2018

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

#18

08.02.2024 10:51:10

Цитата
написал: у нас бюджетная организация,проверки бывают часто,практически всегда спрашивают личные дела .Вот и думаю,где хранить различные обучения сотрудников.

В бюджетных организациях абсолютно иной подход к хранению документов!
1.Паспорт, снилс, инн - не храним в личном деле! Но, они вам пригодятся мильон %, поэтому по-тихому, убрать далеко от посторонних глаз, и работникам лишний раз не говорить о том. что "можно" копию взять у вас - чтобы не было лишних сплетен.
2. ВСЕ остальные документы (которые вам необходимы в работе) - хранить так как вам удобно, НО согласно номенклатуре дел! Если по номенклатуре они хранятся в личном деле - значит в личном. Если в отдельных делах - значит, в отдельных.

Для бюджетников важнее внутренняя проверка по ведомству, которая и проверяет состояние личных дел. И у вас все документы должны быть в личном деле.

Вообще странно, что вы думаете, как хранить. А до вас несколько предыдущих лет как хранили? В бюджете инициатива не приветствуется. Как сверху заведено - так и делать, без изысков.

Цитировать Имя

Читают тему

BBCode Правила

Форма ответов

опись в личном деле работника , Публикация №546744

Последние публикации

Новости