Путаница в нумерация кадровых приказах , Публикация №492672

Путаница в нумерация кадровых приказах, Путаница в нумерация кадровых приказах

Новичок

Сообщений: 22Баллов: 21Регистрация: 05.08.2015

04.04.2023 23:32:49

УВ день, коллеги! Подскажите как вырулить из ситуации.
Предыдущий кадровик вёл нумерацию приказов отдельно по каждому мероприятию, начиная с 1го номера+свой буквенный код (приёмы: 1 -пр, 2-пр...; увольнения - 1-у, 2-у...;переводы: 1-п, 2-п.....).
Второй сотрудник не ставил руками нумерацию, и в 1С подтягивались что-то своё, порядковое. Это и печаталось в приказе. Только числа, без буквенных кодов. Так, после приказа о приёме 7-пр появился приказ о приёме 34.
Потом был третий сотрудник, который не вёл нумерацию приказов вообще.
И тут пришла я...
Как мне исправлять ситуацию?
PS Журнал регистрации приказов не вёлся.

Цитировать Имя

Надежда

V.I.P.

Сообщений: 14671Баллов: 23904Регистрация: 02.03.2009

Модератор // Эксперт журнала "Кадровик-практик"

05.04.2023 08:16:03

Цитата
написал: Потом был третий сотрудник, который не вёл нумерацию приказов вообще

А в трудовых книжках что он писал?

Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»

Цитировать Имя

olca

V.I.P.

Сообщений: 966Баллов: 1569Регистрация: 27.07.2018

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

05.04.2023 08:34:01

Белый ветер, разработать свою систему нумерацию. Старое оставить как есть. А с определенного числа вести по-своему. Естественно, расписать об этом обо всем в приказе. Ну и про номенклатуру не забудьте, чтобы в ней все билось с вашими нововведениями.

Цитировать Имя

маша82 Свои люди Сообщений: 186Баллов: 299Регистрация: 16.12.2011	#4 05.04.2023 10:47:53 Добрый день, подскажите, что указывать в номенклатуре? У нас в организации ее вообще нет и не было никогда
	Цитировать Имя

Надежда

V.I.P.

Сообщений: 14671Баллов: 23904Регистрация: 02.03.2009

Модератор // Эксперт журнала "Кадровик-практик"

05.04.2023 11:09:37

Цитата
написал: Добрый день, подскажите, что указывать в номенклатуре?

Номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения.
Для отдела кадров в номенклатуру включают ЛНА, приказы, трудовые договоры, личные карточки, журналы и книги учета и т.д.
Сроки хранения смотрите в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236).

Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»

Цитировать Имя

маша82 Свои люди Сообщений: 186Баллов: 299Регистрация: 16.12.2011	#6 05.04.2023 11:15:52 Спасибо
	Цитировать Имя

# # Удалено # # ветер

Новичок

Сообщений: 22Баллов: 21Регистрация: 05.08.2015

05.04.2023 23:46:19

Цитата

написал:

Цитата
написал: Потом был третий сотрудник, который не вёл нумерацию приказов вообще

А в трудовых книжках что он писал

увольнения не было

Изменено: # # Удалено # # ветер - 06.04.2023 02:49:27(Исправление)

Цитировать Имя

# # Удалено # # ветер

Новичок

Сообщений: 22Баллов: 21Регистрация: 05.08.2015

06.04.2023 02:57:11

Цитата

написал:
Белый ветер, разработать свою систему нумерацию. Старое оставить как есть. А с определенного числа вести по-своему. Естественно, расписать об этом обо всем в приказе. Ну и про номенклатуру не забудьте, чтобы в ней все билось с вашими нововведениями.

Я новичок в кадрах. Может ли нумерация каждого типа приказов по личному составу начинаться с 1? Приёмы: 1-пр, 2-пр... Переводы: 1-п,2-п... Увольнения: 1-ув, 2-ув...? Т. е. каждый вид приказов по лич. составу имеет свою отдельную нумерацию, начиная с 1?

Изменено: # # Удалено # # ветер - 06.04.2023 03:12:12

Цитировать Имя

Надежда

V.I.P.

Сообщений: 14671Баллов: 23904Регистрация: 02.03.2009

Модератор // Эксперт журнала "Кадровик-практик"

06.04.2023 07:28:41

Цитата

написал:
Может ли нумерация каждого типа приказов по личному составу начинаться с 1? Приёмы: 1-пр, 2-пр... Переводы: 1-п,2-п... Увольнения: 1-ув, 2-ув...? Т. е. каждый вид приказов по лич. составу имеет свою отдельную нумерацию, начиная с 1?

Может.

Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»

Цитировать Имя

Я-Татьяна

Свои люди

Сообщений: 234Баллов: 389Регистрация: 08.04.2019

#10

06.04.2023 09:43:27

Цитата

написал:

Цитата

написал:
Белый ветер , разработать свою систему нумерацию. Старое оставить как есть. А с определенного числа вести по-своему. Естественно, расписать об этом обо всем в приказе. Ну и про номенклатуру не забудьте, чтобы в ней все билось с вашими нововведениями.

Отдельная регистрация каждого кадрового действия, с моей точки зрения, целесообразна, если большое количество приемов, увольнений и переводов. При небольшом количестве приказов заводить три журнала регистрации приказов по личному составу я считаю излишним. А вот на регистрацию приказов на командировки и отпуска лучше завести отдельную регистрацию, т.к. сроки хранения с приказами по личному составу разные.

Цитировать Имя

# # Удалено # # *А*

V.I.P.

Сообщений: 1804Баллов: 2944Регистрация: 29.05.2012

Пользователь "ИКС-2015"

#11

06.04.2023 13:03:05

Цитата

Я-Татьяна написал:
Отдельная регистрация каждого кадрового действия, с моей точки зрения, целесообразна, если большое количество приемов, увольнений и переводов. При небольшом количестве приказов заводить три журнала регистрации приказов по личному составу я считаю излишним. А вот на регистрацию приказов на командировки и отпуска лучше завести отдельную регистрацию, т.к. сроки хранения с приказами по личному составу разные.

Присоединяюсь к этому мнению.

Хочу только добавить по поводу приказов на отпуск, что они имеют разные сроки хранения.

Приказы о ежегодно оплачиваемых отпусках и учебных отпусках хранятся 5 лет - их в отдельную папку.

А вот приказы об отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы, об отпусках и командировках работников с вредными условиями труда положено хранить 50/75 лет. Эти приказы можно регистрировать и хранить вместе с приказами по личному составу.

Цитата
Белый ветер написал: в 1С подтягивались что-то своё, порядковое. Это и печаталось в приказе. Только числа, без буквенных кодов.

Белый ветер, вы знаете, что до отправки приказа в печать можно изменить номер приказа, который предлагает 1С?

http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic22339/#postform

24 И фарисеи сказали Ему: смотри, что они делают в субботу, чего не должно делать?
27 И сказал им: суббота для человека, а не человек для субботы; (Евангелие от Марка, гл.2

Цитировать Имя

# # Удалено # # ветер

Новичок

Сообщений: 22Баллов: 21Регистрация: 05.08.2015

#12

11.04.2023 19:50:29

Цитата

написал:

Цитата

Присоединяюсь к этому мнению.

Хочу только добавить по поводу приказов на отпуск, что они имеют разные сроки хранения.

Приказы о ежегодно оплачиваемых отпусках и учебных отпусках хранятся 5 лет - их в отдельную папку.

А вот приказы об отпусках по уходу за ребенком , отпусках без сохранения заработной платы, об отпусках и командировках работников с вредными условиями труда положено хранить 50/75 лет . Эти приказы можно регистрировать и хранить вместе с приказами по личному составу.

Цитата
Белый ветер написал: в 1С подтягивались что-то своё, порядковое. Это и печаталось в приказе. Только числа, без буквенных кодов.

Белый ветер, вы знаете, что до отправки приказа в печать можно изменить номер приказа, который предлагает 1С?

да, знаю. Спасибо!

Цитировать Имя

Читают тему

BBCode Правила

Форма ответов



	Запомнить меня

Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:

Путаница в нумерация кадровых приказах , Публикация №492672

Последние публикации

Новости