Тема форума: Вопросы начинающего кадровика | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 16074
  RSS
Вопросы начинающего кадровика
 
Добрый день, коллеги! Прошу помочь разобраться с КДП. Я только пришла работать в организацию, и опыт ведения КДП у меня небольшой. Хочу организовать хранение документов, в связи с этим появились вопросы:
1. можно ли вести журналы регистрации/учёта документов, если это не закреплено ни в каких ЛНА?
2. Можно ли ввести/изменить номенклатуру дел в организации в течение (не в начале) календарного года?
3. Как удобнее хранить приказы и основания к ним в организации со штатом до 60 человек?
Изменено: Инга - 22.04.2022 10:38:15
Ответы
 
Добрый день.
Работнику при приёме указали неверный ОКЗ в ЕФС-1. Просто ошибка, не перепутали со старым справочником. Выяснилось это сейчас при увольнении. Подскажите, пожалуйста, какой порядок действий должен быть? Сначала отменяем тот отчёт и подаем новый с верным ОКЗ, а потом только отправляем увольнение? И можем ли за это получить штраф?

И, подскажите,пожалуйста, у одинаковых по наименованию должностей могут же быть разные ОКЗ? Например, в организации 2 сборщика продукции, может у одного один ОКЗ быть, а у другого, соответственно, другой ОКЗ,если занимаются разными видами сборки? Или сразу в должности как-то должны это указывать (например "сборщик такой-то продукции")?
Изменено: Yuliya - 01.08.2023 08:48:00
 
Цитата
написал:
Сначала отменяем тот отчёт и подаем новый с верным ОКЗ, а потом только отправляем увольнение?
Все зависит от даты увольнения. Еще она не наступила (и отчет об увольнении пока не подаете). Отменяете мероприятие прием и создаете новое. Отчет отправляете.
Если уже необходимо отправлять отчет по увольнению. Можно все отправить в одном отчете.
Цитата
написал:
И можем ли за это получить штраф?
Нет.
Вы же отчет о приеме отправили своевременно.
 
Здравствуйте, дорогие формучане! Прошу вас помочь в решении кадрового вопроса:
есть должность "Землекоп", занимается копкой могил. Директор хочет вменить еще обязанности по монтажу/демонтажу оград. Будет ли это считаться изменением трудовой функции? изначально хотела пойти по ст.74, уведоми за 2 месяца, и подумать над орг.изменениями. Это связано с тем, чтобы землекоп на стоял и не ждал, пока придет установщик и снимет ограду. Сократить временной фактор, как говорит наладить производственный процесс.
 
Цитата
написал:
Это связано с тем, чтобы землекоп на стоял и не ждал, пока придет установщик и снимет ограду.
Раньше работу выполняли 2 работника (копка могил и монтаж/демонтаж оград). Теперь 1 работник будет выполнять данный функционал?
Заработная плата повысится у землекопа?
 
землекопы только копали. Установщики делали все остальное. Чтобы улучшить качество работы, сроки выполнения хотят это вменить и землекопам, зарплата повысится. У установщиков ничего не поменяется, они этот функционал по монтажу также будут делать, и землекопы тоже.
 
Цитата
написал:
землекопы только копали. Установщики делали все остальное. Чтобы улучшить качество работы, сроки выполнения хотят это вменить и землекопам, зарплата повысится. У установщиков ничего не поменяется, они этот функционал по монтажу также будут делать, и землекопы тоже.
Цитата
написал:
Цитата
написал:
Это связано с тем, чтобы землекоп на стоял и не ждал, пока придет установщик и снимет ограду.
Раньше работу выполняли 2 работника (копка могил и монтаж/демонтаж оград). Теперь 1 работник будет выполнять данный функционал?
Заработная плата повысится у землекопа?
землекопы только копали. Установщики делали все остальное. Чтобы улучшить качество работы, сроки выполнения хотят это вменить и землекопам, зарплата повысится. У установщиков ничего не поменяется, они этот функционал по монтажу также будут делать, и землекопы тоже.
 
Добрый день!
Вопросы у меня есть, путаница в голове. Вдруг кто сталкивался?

Предпенсионер хочет два оплачиваемых выходных дня на диспансеризацию.

1. В организации проходит ежегодный периодический медосмотр (образование). Диспансеризация - это другое?
2. Должен сотрудник принести нам справку из МФЦ, что он предпенсионер? Или можно ориентироваться на то, что это женщина 1968 года рождения и успокоиться на этом?
3. Должен ли сотрудник принести справку, что в эти дни действительно проходил диспансеризацию? (в локальных актах организации это не прописано).
Изменено: Чехонь - 01.08.2023 15:15:05
 
Цитата
написал:
хотят это вменить и землекопам, зарплата повысится.
Проведите изменение условий договора по соглашению сторон (ст.72. ТК РФ).
Уведомите работника об изменении трудовой функции и оплаты труда. Если работник согласен подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору, подпишите.
 
Цитата
Землекопов в штате 10 чел. Однозначно, не все будут согласны. Уволить не согласившихся мы не можем.
Изменено: Татьяна Харитонова - 01.08.2023 14:32:33
 
Цитата
написал:
1. В организации проходит ежегодный периодический медосмотр (образование). Диспансеризация - это другое?
Да (323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в РФ" от 21.11.2011 ст.46)
Цитата
написал:
Или можно ориентироваться на то, что это женщина 1968 года рождения и успокоиться на этом?
Граждане предпенсионного возраста (в течение пяти лет до наступления возраста, дающего право на страховую пенсию по старости, в том числе назначаемую досрочно) ФЗ 1032-1 «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 ст.5. Проверить возраст вам поможет письмо Минтруда от 18.12.2018 N 21-2/10/П-9349

Подтвердить отнесение работника к предпенсионерам можно также справкой, которую выдает территориальный орган СФР.

Цитата
написал:
Должен ли сотрудник принести справку, что в эти дни действительно проходил диспансеризацию? (в локальных актах ораганизции это не прописано).
Работник должен представить медсправку о прохождении диспансеризации в предоставленный ему выходной, если это предусмотрено вашим ЛНА (ст. 185.1 ТК РФ). Если вы не прописали данное требование, - тогда не обязан.

 
Татьяна Харитонова, Все правильно.
Кто согласен - того переводите. Кто не согласен - уволить нельзя.
Ст. 74 ТК РФ в данном случае не применима. Статья разрешает менять условия трудового договора, за исключением трудовой функции.

Изменениями организационных или технологических условий труда считаются, например, изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства.

Суды также относят к таким изменениям, например: улучшение условий труда, внедрение новых методов, освоение новых технологий, модернизацию и замену оборудования, совершенствование структуры управления или организации рабочих мест.

 
Ирина, спасибо.
 
Подскажите, пожалуйста, со срочными трудовыми договорами не сталкивалась. Мне нужна консультация. Наша организация заключила срочные ТД, я сомневаюсь в их законности, текстовка "Составление расчетной документации по определению фактических теплопотерь трубопроводов". Заключили с 08.02.2023 по 07.08.2023. Так сейчас его еще хотят и продлить, так этот сотрудник нужен для другой работы.
Я сомневаюсь в законности таких договоров и в продлении. Или я не права.
Помогите, пожалуйста.
 
Цитата
написал:
Татьяна Харитонова, Все правильно.
Кто согласен - того переводите. Кто не согласен - уволить нельзя.
Ст. 74 ТК РФ в данном случае не применима. Статья разрешает менять условия трудового договора, за исключением трудовой функции.
Изменениями организационных или технологических условий труда считаются, например, изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства. Суды также относят к таким изменениям, например: улучшение условий труда, внедрение новых методов, освоение новых технологий, модернизацию и замену оборудования, совершенствование структуры управления или организации рабочих мест.
Спасибо, Ирина
 
Можно еще вопрос. Работнику сдвигаю окончание рабочего периода из-за превышения отпуска за свой счет. Это касается и рабочего периода для дополнительного оплачиваемого отпуска? До этого дня думала, что период у работника один, с даты приема. Но меня уверяют, что если доп. отпуск за ненормированный рабочий день назначили уже в процессе работы, то он иной.
 
Цитата
написал:
Но меня уверяют, что если доп. отпуск за ненормированный рабочий день назначили уже в процессе работы, то он иной.
Все правильно.
Работника приняли 23.01.23. Рабочий год с 23.01.23 по 22.01.24
С 1.06.23 установили ненормированный рабочий день и доп.отпуск. Рабочий год для доп.отпуска с 01.06.23 по 31.05.24
 
Мила1977, при заключении срочного трудового договора необходимо придерживаться условий, указанных в ст.59 ТК РФ.
Цитата
написал:
Составление расчетной документации по определению фактических теплопотерь трубопроводов"
Данное условие не подходит ни под один пункт части 1 ст. 59 ТК РФ.
Возможно в причинах указать " проведение работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг", или "с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой". Тогда у вас в договоре не должно быть конечной даты, а должно быть событие: подписание расчетной документации.
Цитата
написал:
Так сейчас его еще хотят и продлить, так этот сотрудник нужен для другой работы.
В данном случае. Работника нужно уволить по первому договору. А затем принять по новому договору, с указанием причины срочности и ссылкой на ст. ТК РФ.
 
Спасибо, Ирина! Можно еще один вопрос. Если работник отработал с 20.07.2023 по 03.08.2023, сегодня увольнение. 15 дней ровно. Отработано 15 дней. Компенсация 2,33. Все онлайн калькуляторы показывают 0.
 
Ирина, большое спасибо за ответ
 
Цитата
написал:
Отработано 15 дней. Компенсация 2,33.
Отработано более половины месяца. Компенсацию выплачиваем как за полный месяц 2,33.
Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца.
 
Цитата
написал:
15 дней ровно. Отработано 15 дней.
это менее половины месяца!
Цитата
написал:
Все онлайн калькуляторы показывают 0.
нормально показывают.
Цитата
написал:
Отработано более половины месяца.
на моём календаре получается что меньше половины!
я уже и на калькуляторе посчетал, и на счётных палочках посчитал (китайские остались от роллов) и на пальцах
и пальцы задействовал - всё равно меньше половины месяца!

Цитата
написал:
Компенсацию выплачиваем как за полный месяц 2,33.
ну, это когда больше половины - без разговоров, причём даже не 2,33, а чуть побольше - 2,34, ибо этот показатель кверху округляется!
но в нашей задаче срок получается МЕНЬШЕ
Цитата
написал:
Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца.
в нашем примере - отработано меньше половины месяца, поэтому... фиг ему, а не КНО
Изменено: Arhimed. - 03.08.2023 16:28:10
 
Добрый день. В компании стажируется работник по профессии Маляр порошковой покраски, в штат они никак не принят. Планируется его прием на работу в штат в ближайшие дни. Подскажите пожалуйста: когда проходит стажировка, то уже кандидат должен принят на работу правильно на должность Маляр порошковой покраски с оформлением стажировки? Как правильно оформить стажировку с последующим приемом в штат?
 
Марина Вячеславовна, Вы спрашиваете про стажировку по охране труда?
 
Цитата
написал:
когда проходит стажировка, то уже кандидат должен принят на работу правильно на должность Маляр порошковой покраски с оформлением стажировки?
Да, стажировка проводится с сотрудниками, с которыми заключен трудовой договор.
Цитата
написал:
Как правильно оформить стажировку с последующим приемом в штат?
Если это не про охрану труда, то можно оформить ученический договор.
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»
 
Цитата
написал:
Марина Вячеславовна, Вы спрашиваете про стажировку по охране труда?
Нет, не по охране труда
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл