Тема форума: Вопросы начинающего кадровика | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 664805
  RSS
Вопросы начинающего кадровика
 
Добрый день, коллеги! Прошу помочь разобраться с КДП. Я только пришла работать в организацию, и опыт ведения КДП у меня небольшой. Хочу организовать хранение документов, в связи с этим появились вопросы:
1. можно ли вести журналы регистрации/учёта документов, если это не закреплено ни в каких ЛНА?
2. Можно ли ввести/изменить номенклатуру дел в организации в течение (не в начале) календарного года?
3. Как удобнее хранить приказы и основания к ним в организации со штатом до 60 человек?
Изменено: Инга - 22.04.2022 10:38:15
Ответы
 
Цитата
Гость написал:
архивист, ошибка в написании. Имелось ввиду как нумеровать личные дела. С действующих сотрудников сейчас, не затрагивая уволенных. Просто по порядку 1,2,3 ? По порядку их приёма? Раньше личные дела не вели. Про приказы, здесь имелось ввиду, что приказом директора утверждается необходимость ведения личных дел и положение по их ведению. Но как в них пояснить нумерацию личных дел.
Просто, например в 2025 году принято 3 работника, то начинаем с 1 окончено 3, в 2026 году тоже самое: принято 5 соответственно с 1 по 5. Но есть ещё один вариант: 1-2025, в 2026 будет 1-2026, Вы так не запутаетесь, хотя разницы нет, всё равно в архив будете сдавать по году увольнения и по алфавиту и в архиве будут храниться по году увольнения и ФИО, для архива по "барабану", можно вообще не нумеровать. Выбирать Вам. Где собираетесь регистрировать ЛД, в журнале (в бумажном/электронном принцип тот же), то у Вас будет колонка № п/п, где указываем по нарастающей, но закончился год, начинается новый опять с 1.
 
Цитата
Гость написал:
А как мне обосновать данный момент? Вот почему у этого сотрудника 5 часов, а у других 8 часов? просто у меня всегда было понимание, что если полная ставка - то 8 часов (за исключением определенной категории лиц - инвалиды и тд)
Цитата
График работы и режим определяется исходя из специфика организации и объёма работы, нужен работник на полный день 8ч, или на 2ч, или на 12ч
Цитата
Если вы магазин, то у вас режим к примеру 12ч и 2/2
Цитата
Если вы школа, то режим с 8-17= 8ч
 
У меня именно проблема в полной ставки. Руководитель хочет, чтобы работник работал 5 часов, но занимал именно полную ставку
 
Цитата
Гость написал:
У меня именно проблема в полной ставки. Руководитель хочет, чтобы работник работал 5 часов, но занимал именно полную ставку

Объясните, что так нельзя, как он хочет
 
Добрый день! Подскажите., пожалуйста, правильное написание грифа УТВЕРЖДЕНО приказом...#...от...и УТВЕРЖДАЮ (с подписью директора)
Правильно ли я понимаю, что УТВЕРЖДЕНО (положение, например) , если оно утверждено приказом.
Но в приказе же пишется: 1. Утвердить Положение о ... (прилагается)
т.е. На самом проложении должна ставится отметка ПРИЛОЖЕНИЕ...
А ЕСЛИ ПОЛОЖЕНИЕ ХОТИМ ИСПОЛЬЗОВАТЬ КАК САМОСТОЯТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ, БЕЗ ОТМЕТКИ О ПРИЛОЖЕНИИ. как лучше действовать?
Если гриф УТВЕРЖДАЮ, ведь все равно нужен приказ, так как в приказе отмечен срок, когда начинает действовать положение.
 
Цитата
Гость написал:
когда начинает действовать положение.
Так и в самом положении можно прописать срок, с которого оно действует.

Ну а так вы правильно рассуждаете, что касается разницы УТВЕРЖДЕНО или УТВЕРЖДАЮ
 
Добрый день. У меня такая ситуация, есть сотрудник помощник ГИПа, сейчас его хотят перевести на технического директора.
Должности технического директора, я сделаю новую штатку.
Но, сотрудника хотят принять как исполняющего обязанности технического директора на два месяца, если все пойдет хорошо, то будет техническим директором. Я как плохо понимаю как это оформить и оформляется ли это?
 
Оформите совмещение пока, без перевода
 
Цитата
написал:
Оформите совмещение пока, без перевода
не хочет руководство
 
Цитата
написал:
Но, сотрудника хотят принять как исполняющего обязанности технического директора на два месяца, если все пойдет хорошо, то будет техническим директором.
Оформите временный перевод на два месяца
 
Цитата
Гость написал:
Руководитель хочет, чтобы работник работал 5 часов, но занимал именно полную ставку
прикольный руководитель чё....
из серии "немножечко беременна"
:D

Может быть дело в желании что бы платить полный оклад?
Ну так сие просто решается (если только вы не в бюджете, для бюджета дело чуть позамороченней будет) - если , к примеру сегодня по этой должности стоит в штатке 50 тыщ, и её хотят сохранить для 5 часов, то меняется штатка и по этой должности устанавливается полный оклад 80 тыщ.
С учётом того что он работает по 5 часов он и будет получать 50


А для чего вообще ещё может быть нужна величина ставки? Да только в отношении получения денег! А какие там конкретно отметки пишутся в табелях - интересует в общем-то только табельщика.
 
irina1985, у меня и проблема с объяснением. ПОнимаю, что нельзя, а почему не понимаю =(
 
Arhimed., Ему принципиально нужно, чтобы была полная ставка. Этот сотрудник из разряда работает давно, никто не видел, родственник руководства. Как говорится у богатых свои причуды =(
 
Цитата
Гость написал:
а почему не понимаю =(
потому что 1,00 ставка - это 40 часов в неделю. (если речь идёт об обычных должностях без льгот и привелегий)
Так установлено ТК
Под эту "константу" и подгоняется и вся выполняемая работа и получаемая за это зарплата (заработанная плата).
 
Цитата
Гость написал:
ПОнимаю, что нельзя, а почему не понимаю =(

Потому что норма 40 часов в неделю. Тут без вариантов, закон есть закон. Все остальное-это лирика, как говорится. Если вопрос в заработке, но 5 часах работы, вместо 8 часов, то введите или придумайте должность для этого особенного работника, поставьте завышенный оклад, чтобы как раз на 5 часов вышли те деньги, которые нужны в итоге и пусть работает. Руководителю покажите Трудовой кодекс.
 
Цитата
Гость написал:
Ему принципиально нужно, чтобы была полная ставка.
тогда вариант только один - он работает так как они договорятся, а в табеле ставятся циферки как у всех.
При рабочей неделе 5/2 это 8 часов в рабочий день.

Цитата
Гость написал:
Ему принципиально нужно, чтобы была полная ставка.
То есть речь даже не в зарплате, а в факте целой ставки??
Может действительно от этого льготы какие зависят?
Ну и обговорите тогда этот момент оформления. А что по факту - а кто это действительно кроме рукля и табельщика с бухгалтером видят?
 
Цитата
написал:
Если вопрос в заработке, но 5 часах работы, вместо 8 часов, то введите или придумайте должность для этого особенного работника, поставьте завышенный оклад,
+ ещё может быть премии, доплаты, компенсационные
+ .... куча всяких других выплат и доплат.



НИЧЕГО другого из серии сочетания 1 ставка = 40 часов нет!
и количество фактически отработанных часов никто сторонний проверить не может. Да и не будет это делать. Вот реально не будет.
 
Цитата
Arhimed. написал:
ещё может быть премии, доплаты, компенсационные+ .... куча всяких других выплат и доплат.

Вариантов масса, кроме лишь того факта, что 5 часов это полная ставка)
 
Цитата
Мила1977 написал:
Добрый день. У меня такая ситуация, есть сотрудник помощник ГИПа, сейчас его хотят перевести на технического директора.
Должности технического директора, я сделаю новую штатку.
Но, сотрудника хотят принять как исполняющего обязанности технического директора на два месяца, если все пойдет хорошо, то будет техническим директором. Я как плохо понимаю как это оформить и оформляется ли это?
:o Вы понимаете сами, что написали полную несуразицу?? То перевести, то принять... Не удивительно что у вас трудности с оформлением.
Цитата
Мила1977 написал:
Я как плохо понимаю как это оформить и оформляется ли это?
За столько лет в кадрах ни разу временный перевод не оформляли?
 
Спасибо всем за помощь. Теперь я все поняла и попытаюсь донести до руководства
 
Цитата
Гость написал:
Цитата
Мила1977 написал:
Добрый день. У меня такая ситуация, есть сотрудник помощник ГИПа, сейчас его хотят перевести на технического директора.
Должности технического директора, я сделаю новую штатку.
Но, сотрудника хотят принять как исполняющего обязанности технического директора на два месяца, если все пойдет хорошо, то будет техническим директором. Я как плохо понимаю как это оформить и оформляется ли это?
Вы понимаете сами, что написали полную несуразицу?? То перевести, то принять... Не удивительно что у вас трудности с оформлением.
Цитата
Мила1977 написал:
Я как плохо понимаю как это оформить и оформляется ли это?
За столько лет в кадрах ни разу временный перевод не оформляли?
Я не кадровик, а бухгалтер, По поводу принять, это описка, а не несуразица. И да, временный перевод не оформляла. Если б оформляла и была спец в кадрах я б не обратилась сюда.
 
Цитата
Гость написал:
Но в приказе же пишется: 1. Утвердить Положение о ... (прилагается) т.е. На самом проложении должна ставится отметка ПРИЛОЖЕНИЕ...
Нет, это не приложение, это самостоятельный документ, УТВЕРЖДЁН приказом, а то что в приказе Приложение к приказу, а как Вы хотите назвать.
Цитата
Гость написал:
А ЕСЛИ ПОЛОЖЕНИЕ ХОТИМ ИСПОЛЬЗОВАТЬ КАК САМОСТОЯТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ, БЕЗ ОТМЕТКИ О ПРИЛОЖЕНИИ. как лучше действовать? Если гриф УТВЕРЖДАЮ, ведь все равно нужен приказ, так как в приказе отмечен срок, когда начинает действовать положение.
Используйте, на здоровье но с "УТВЕРЖДЁН пр.№ ____ от ______ Начнёте работать с указанного срока, приказ здесь не нужен. Этот документ должен быть ещё прикреплён к приказу и помещён в дело с приказами. Ну если Вам так уже важно, ну прикрепите к ДОКУМЕНТУ, хотя это не обязательно.
 
Цитата
написал:
Оформите временный перевод на два месяца
Цитата
написал:
И да, временный перевод не оформляла. Если б оформляла и была спец в кадрах я б не обратилась сюда.
для временного перевода должна быть должность исполняющий обязанности технического директора. Именно так и звучать. А если так не будет звучать, то это перевод временно на должность технического директора. И никаких исполняющих обязанности, а будет именно технический директор (во всех документах расписываться как технический директор, а не исполняющий обязанности). Ну то есть он будет на должности технического директора временно на 2 месяца.
Но я бы совмещение сделала. Так проще. Тем более если он и по старой должности свои обязанности выполнять будет
Изменено: Стаф - 21.04.2025 10:14:37
 
Цитата
написал:
И да, временный перевод не оформляла. Если б оформляла и была спец в кадрах я б не обратилась сюда.
Вводим в штатку должность технического директора.
Оформляем перевод сотрудника на должность технического директора, срок перевода - 2 месяца. Характер перевода временный. Делаем приказ и доп. соглашение к трудовому договору о временном переводе.
Если через два месяца всё хорошо, делаем приказ о том, что перевод утрачивает характер временного и становится постоянным и дополнительное соглашение об этом же. Делаем запись в трудовую книжку (с момента, когда перевели). (О временном переводе не делается запись в трудовую книжку). Отправляем ЕФС. ( о временном переводе ЕФС не отправляем).
Или, как предлагает коллега, поручаем обязанности технического директора путем совмещения должностей, это если он будет одновременно выполнять обязанности по старой должности. Иначе в этом нет смысле.
 
Добрый день, коллеги! Прошу подсказать. У нас уволился сотрудник с бумажной трудовой книжкой. В ней была запись о приеме и увольнении предыдущего работодателя, а также запись о приеме у нас. Я сделал запись об увольнении. А спустя неделю, разбирая документы, обнаружила, что сотрудник приносил СТД-Р, где указано, что он подавал заявление "о предоставлении сведений о трудовой деятельности". Как лучше поступить в этой ситуации? Можем ли мы сделать ему СТД-Р задним числом?
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл