Переход на электронные Трудовые книжки , Публикация №298205

RSS

[ Закрыто ] Переход на электронные Трудовые книжки, Пошаговая инструкция. Форма приказа о переходе на ЭТК. Другие вопросы по ЭТК

sea Новичок Сообщений: 1Регистрация: 30.07.2009 Подписчик журнала "Кадровик-практик"	#1 12.09.2019 14:33:38 Добрый день! У кого есть форма приказа о предстоящем переходе на электронные трудовые книжки? Поделитесь пожалуйста.

Ответы

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#1676

26.10.2020 13:28:36

Цитата
krupina2007 написал: человек устраивается впервые с 05 ноября 2020 года,хочет что бы ему завели бумажную трудовую книжку,и впоследствии вести

Имеет полное право. О чем пишет два заявления:
1. Просьба завести трудовую
2. Просьба вести трудовую

Цитата
krupina2007 написал: срок уведомления по выбору ведения трудовой книжки истекает 31.10.2020

Замечательно. Это освобождает работодателя от обязанности уведомлять. Но не лишает работника права знать законы и подавать заявления.

Цитата
krupina2007 написал: Можем ли мы мы вручить ему уведомление при трудоустройстве,несмотря на то,что срок истек 31.10.2020г

Можете, только зачем?

Цитата
krupina2007 написал: или можно раньше сдать?

Если событий не будет - о чем будет отчет?

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

krupina2007

Новичок

Сообщений: 11Баллов: 10Регистрация: 14.01.2020

#1677

26.10.2020 16:51:17

Цитата

Цитата

Цитата
krupina2007 написал или можно раньше сдать?

Если событий не будет - о чем будет отчет?

Благодарю за ответ! о данных на совместителей на 01 января 2020 года, я же должна их подать не позднее 15.02.2021г.,думала подать их раньше..

Изменено: krupina2007 - 26.10.2020 16:51:51

ELENASF

Свои люди

Сообщений: 201Баллов: 320Регистрация: 24.07.2019

#1678

28.10.2020 10:53:22

Добрый день, в январе 2021 я должна выдать трудовую книжку на руки (тем работникам, кто отказался от ведения трудовой книжки) и сделать запись в трудовой и в журнале учета движения трудовых книжек:
" в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, делается запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о представлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)» Работник должен расписаться в получении трудовой книжки. "

текст выше опубликован на сайте онлайн инспекции.

Вот как эту запись вместить в колонку № 13?????
или я что то не правильно поняла? :?:

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#1679

28.10.2020 11:05:33

Цитата
ELENASF написал: Вот как эту запись вместить в колонку № 13?????

Никак. Осуждали это неоднократно. Что все РЕКОМЕНДАЦИИ нужно применять с умом, ибо они не всегда даются специалистами, знакомыми с темой.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

ELENASF

Свои люди

Сообщений: 201Баллов: 320Регистрация: 24.07.2019

#1680

28.10.2020 12:32:11

Цитата

Снеженка написал:

Цитата
ELENASF написал: Вот как эту запись вместить в колонку № 13?????

понятно с умом (, хотелось узнать какой выход нашли.

kykmak

Заслуженный

Сообщений: 524Баллов: 852Регистрация: 15.10.2015

#1681

28.10.2020 12:38:27

Цитата

ELENASF написал:
Добрый день, в январе 2021 я должна выдать трудовую книжку на руки (тем работникам, кто отказался от ведения трудовой книжки) и сделать запись в трудовой и в журнале учета движения трудовых книжек:
" в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, делается запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о представлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)» Работник должен расписаться в получении трудовой книжки. "

текст выше опубликован на сайте онлайн инспекции.

Вот как эту запись вместить в колонку № 13?????
или я что то не правильно поняла?

я распечатала на узких бумажках мелким шрифтом и вклеила их в книгу учета ТК с подписью и датой .

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#1682

28.10.2020 13:09:58

Цитата
kykmak написал: вклеила их в книгу учета ТК

Прекрасное нормативное решение(((( Главное чтобы никто не повторял....

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#1683

28.10.2020 13:15:53

Цитата
ELENASF написал: хотелось узнать какой выход нашли.

Обычная запись. Подпись о получении работником и дата. Не предусмотрена в книге запись о причине получения. Но если очень уж хочется, можно написать "отказ от бумажной трудовой" - сокращенно, как угодно. А все доказательства (заявления об отказе) должны храниться у работодателя либо в НД, либо в ЛД. При проверке предоставляется и все понятно.

https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/trudovye_knizhki/rostrud_ob_ispolzovanii_v_kudtk...

https://www.kadrovik-praktik.ru/paketKadrovika_base/stati-i-konsultatsii/trudovye_knizhki/minrud_i_r...

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

kykmak

Заслуженный

Сообщений: 524Баллов: 852Регистрация: 15.10.2015

#1684

28.10.2020 13:52:03

Цитата

Снеженка написал:

Цитата
kykmak написал: вклеила их в книгу учета ТК

Прекрасное нормативное решение(((( Главное чтобы никто не повторял....

а что вам не нравится , все требования соблюдены , основание выдачи , подпись , дата , хотя у вас как всегда свое альтернативное мнение , вернее никакое .

kykmak

Заслуженный

Сообщений: 524Баллов: 852Регистрация: 15.10.2015

#1685

28.10.2020 13:53:47

Цитата

Снеженка написал:

Цитата
ELENASF написал: хотелось узнать какой выход нашли.

я конечно не хочу сказать ничего плохого , но то что пишет ваш кадровик практик не является нормативным актом , так что лучше опираться на мнение Роструда , чем на непонятно чье. Кстати вы дали не рабочую ссылку , что то уже подчистили да ?

Изменено: kykmak - 28.10.2020 13:54:27

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#1686

28.10.2020 13:58:25

Цитата
kykmak написал: а что вам не нравится

Вклеивание в журнал.

Цитата
kykmak написал: что то уже подчистили да

... дай, Боже, мне терпения....

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

kykmak

Заслуженный

Сообщений: 524Баллов: 852Регистрация: 15.10.2015

#1687

28.10.2020 14:04:17

Цитата

Снеженка написал:

Цитата
kykmak написал: а что вам не нравится

Вклеивание в журнал.

Цитата
kykmak написал: что то уже подчистили да

... дай, Боже, мне терпения....

ну это ваша проблема .посмотрите вторая ссылка ведет на пустую страницу.

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#1688

28.10.2020 14:10:11

Цитата
kykmak написал: ну это ваша проблема

kykmak, к большому сожалению, это ВАША проблема, что Вы плохо разбираетесь во многих вещах и еще пытаетесь тыкать других. Вторая ссылка введет на страницу для подписчиков. Я просила Вас - не комментируйте меня, и я Вас не буду замечать. Так нет же - постоянно цитируете мои сообщения. Уже сидите себе тихонько ворчите , просто надоело чесслово.

Цитата
kykmak написал: я конечно не хочу сказать ничего плохого , но то что пишет ваш кадровик практик не является нормативным актом , так что лучше опираться на мнение Роструда , чем на непонятно чье.

Что Вы тогда делаете на "непонятно чьем" сайте, если Вам мнение НАШЕГО КП безразлично? Те, кто читают Письма Роструда, знают, что и их Письма не являются нормативным актом. А вклеивать в книгу учета листочки с подписями и еще обвинять других в "никаком" мнении - вот просто уже упасть ниже плинтуса.....

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

kykmak

Заслуженный

Сообщений: 524Баллов: 852Регистрация: 15.10.2015

#1689

28.10.2020 14:41:08

Цитата

Снеженка написал:

Цитата
kykmak написал: ну это ваша проблема

Цитата
kykmak написал: я конечно не хочу сказать ничего плохого , но то что пишет ваш кадровик практик не является нормативным актом , так что лучше опираться на мнение Роструда , чем на непонятно чье.

а что нарушает вклеивание информации в книгу учета трудовых книжек , нормативку плиз .

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#1690

28.10.2020 14:44:16

для любителей мнения специалистов Роструда

Цитата

"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020

Вопрос: Как отразить в журнале учета трудовых книжек и вкладышей в них выдачу бумажной трудовой книжки работнику на руки, если он пожелал перейти на электронную трудовую книжку?

Ответ: В этом случае книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них заполняется обычным способом: записи делаются в столбцах N 12 "Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)" и N 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки".

Правовое обоснование: Согласно Приложению N 3 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" информация о выдаче работнику трудовой книжки на руки вносится в графы N 12 "Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)" и N 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки".

19.03.2020

Цитата

"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020

Вопрос: Сотрудник выбрал электронную трудовую книжку, соответственно печатную трудовую книжку работодатель должен выдать на руки. В книге учета движения трудовых книжек в графе 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки" нужно сделать следующую запись: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". Как вместить данную фразу в графе 13, если она не поместится даже в сокращенном виде? Достаточно ли будет проставить дату выдачи и подпись сотрудника? И дополнительно получить расписку от руки сотрудника?

Ответ: По нашему мнению, вы вправе в этой графе указать реквизиты расписки, а саму расписку оформить отдельным документом.

Правовое обоснование: Согласно ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона).

31.05.2020

Цитата

"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020

Вопрос: Можно ли выдать трудовую книжку не под подпись в книге учета движения трудовых книжек, а под подпись в расписке, а в книгу затем внести запись о выдаче? Книга учета одна, а офисов работы очень много.

Ответ: При получении трудовой книжки на руки в связи с увольнением работник обязан расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Правовое обоснование: Согласно п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

04.03.2020

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#1691

28.10.2020 14:50:37

Цитата
kykmak написал: а что нарушает вклеивание информации в книгу учета трудовых книжек , нормативку плиз

kykmak,.... Вы действительно не понимаете или важно упираться рогами в землю до последнего???? Мне в личку уже пишут "А она случайно в трудовую книжку не вклеивает записи?".

Бедный законодатель, он даже не представляет какими... тупоголовыми, не побоюсь этого слова, бывают должностные лица. Таким точно в инструкции по использованию микроволновки нужно писать "кошек не сушить".... И то не поможет - будут сушить собак, не запрещено же..... :cry:

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

tutta

Заслуженный

Сообщений: 566Баллов: 904Регистрация: 26.10.2018

#1692

28.10.2020 14:56:51

Цитата
Снеженка написал: "А она случайно в трудовую книжку не вклеивает записи?"

Цитата

Снеженка написал:
"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020Вопрос: Можно ли выдать трудовую книжку не под подпись в книге учета движения трудовых книжек, а под подпись в расписке, а в книгу затем внести запись о выдаче? Книга учета одна, а офисов работы очень много.Ответ: При получении трудовой книжки на руки в связи с увольнением работник обязан расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.Правовое обоснование: Согласно п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.04.03.2020

Даешь всем командировки в головной офис для получения трудовой на руки и под роспись!! -)

архивист

Заслуженный

Сообщений: 638Баллов: 1041Регистрация: 01.09.2016

#1693

28.10.2020 14:58:24

Цитата

. Одна рука не ведает, что делает другая. Ну честно, так и хочется :bad

послать их на китайскую гору к ху ян. Где про увольнение в вопросе :read

. Это каждый кадровик знает, что где писать и без ихней фигни..

tutta Заслуженный Сообщений: 566Баллов: 904Регистрация: 26.10.2018	#1694 28.10.2020 14:58:30 Кстати, у меня была проверка ГИТ, смотрели книгу учета ТК. Они приняли все записи "опись" и "расписка", не придрались. Проверили только расписки и заявления об отправке ТК почтой. Изменено: tutta - 28.10.2020 14:58:53

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#1695

28.10.2020 15:08:37

Цитата
tutta написал: у меня была проверка ГИТ, смотрели книгу учета ТК

Главное помнить и понимать, что это не значит, что все правильно и что следующая проверка посчитает так же.

Цитата
tutta написал: Даешь всем командировки в головной офис для получения трудовой на руки и под роспись!! -)

Как раз таки мнение ГИТ, что работник должен получать трудовую на своем рабочем месте . То есть, при увольнении из отдела, который находится зачастую в другом районе, из филиала, ВСЕ документы должны ему выдаваться на месте (не в голове).

Я у таких далеких работников (если не было возможности отвезти к ним КУДТК) просила заявление на отправление почтой. Ну и соответственно в этом случае в книге подписи работника нет, а есть запись отправлено письмом, исходящий, дата.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#1696

28.10.2020 15:10:37

Цитата
архивист написал: Где про увольнение в вопросе . Это каждый кадровик знает, что где писать и без ихней фигни..

архивист,ответ как раз о том, что в КНИГЕ должна стоять ПОДПИСЬ о получении, но не ссылка на расписку.
Я привела специально несколько вариантов ответов с разными мнениями об этом. Чтоб любители считать мнение Роструда нормой разорвались на несколько частей ))))))

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

kykmak

Заслуженный

Сообщений: 524Баллов: 852Регистрация: 15.10.2015

#1697

28.10.2020 15:53:28

Цитата

Снеженка написал:

Цитата
kykmak написал: а что нарушает вклеивание информации в книгу учета трудовых книжек , нормативку плиз

да ладно в личку, зачем , можно и здесь спросить и какая связь между книгой учета и трудовой книжкой ,ну вы как всегда ............

Seniya35 Свои люди Сообщений: 150Баллов: 239Регистрация: 25.03.2019	#1698 28.10.2020 17:42:29 Добрый день! Если совместитель подал заявление о том, что выбрал введение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, то подаем ли мы информацию об этом в ПФР через отчет СЗВ-ТД?

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#1699

29.10.2020 08:32:09

Цитата
Seniya35 написал: совместитель подал заявление о том, что выбрал введение сведений о трудовой деятельности в электронном виде

От совместителей не принимаются заявления. Он его подает по месту работы. По совместителям отчеты о выборе не подаются.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Людмила П Свои люди Сообщений: 101Баллов: 160Регистрация: 19.04.2017	#1700 29.10.2020 08:48:56 доброе утро, подскажите плиз, с сегодняшнего дня новенький работает и написал заявление на электронную ТК, мои действия: принять бумажную, сделать запись в книге, сделать запись в ТК о приеме и о возврате ТК по заявлению, и вернуть ему, так чтоли получается? или как?

Читают тему



	Запомнить меня

Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:

Переход на электронные Трудовые книжки , Публикация №298205

Последние публикации

Новости