Копии документов , Публикация №261104

Вообще-то второй экземпляр ТД (не ксерокопия!)у него на руках должен быть. Копию трудовой книжки можно выдать. С правилами внутреннего знакомятся при трудоустройстве. Он судиться с вами собрался?

Статья 62. Выдача копий документов, связанных с работой
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.


Общий порядок выдачи и свидетельствования копий документов, предоставляемых работодателем работнику, регламентируется Указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан". Как следует из Указа, работодатели выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих работодателей, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках работодателя.
В таком же порядке работодатели могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.
Верность копии документа удостоверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится у работодателя.
Запрещается свидетельствование верности копий паспорта, заменяющих его документов, партийного, профсоюзного, военного билетов, депутатского удостоверения, служебных удостоверений, а также других документов, снятие копий с которых не допускается.
Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.
Статья 62 ТК устанавливает примерный перечень документов, копии которых работодатель обязан выдать работнику; единственным легальным ограничителем этого перечня является указание на то, что документы должны быть связаны с работой данного работника. Однако возникает вопрос, имеет ли работодатель возможность отказать в предоставлении копии определенного документа (документов), а если имеет, то по каким основаниям?
С учетом упомянутых выше нормативных актов работодатель может отказать в выдаче копий документа, если:
в силу действующего законодательства с определенных документов запрещается снятие копий;
-документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления;
-документ содержит информацию, составляющую государственную, коммерческую или служебную тайну;
-документ содержит информацию конфиденциального характера, касающуюся третьих лиц, в том числе других работников.

Вряд ли. Но очень хочется.....))) И не выдавать....

Здравсвуйте!
Мной писменным заявлением, была запрошена копия дисциплинарного взыскания, а мне её не выдали. По данному факту была оформлена жалоба в Государственную Инспекцию Труда, на имя руководителя.
Вместо руководителя мне ответил инспектор и прчём очень странный ответ.Никаких извещений мной не получалось, и на работа не прогуливалась (уже пол года прошло)
Т.е. он решил что обязанность по выдаче может быть заменена только подготовкой таких доукументов. Законно ли это?
Можно ли на основании данного вывода, обжаловать качество проверки и затребовать повторной проверки?

Или вообще должен быть ответ от того, кому было адресовано моё заявление в Гострудинспекцию? А это письмо полуофицальное (хотя исходящий номер есть, но без печати)

Вы имеете ввиду копию приказа о применении к Вам дисциплинарного взыскания? После написания заявления, вы приходили за копией и в какой срок?

Попробуйте обжаловать это решение в Федеральную службу по труду и занятости http://www.rostrud.info/info/contacts/
с Вас за это плату не возьмут.

То что в Законе не указан конкретный способ передачи копий, запрошенных в установленном порядке, не освобождает работодателя от обязанности их выдачи любым возможным способом! И если ни один из возможных способов не был использован, то это является нарушением закона.(Кто-то может мне возразить?)

Можете смело обжаловать!

- мне кажется что достаточно. А трудовой им что не хватает?

Так вы все и заверяйте

Посто как-то не кажется мне логичным, что менеджер по персоналу заверяет записи директора....

Скажите, быв.нерадивый сотрудник попросил копии документов подтверждающих получения им зарплаты, таковым является платежная ведомость. Заялвение было написано официально им и ума не приложу что с этим делать. Ведь там указывается как бы конфеденциальная информация и о заработной плате других сотрудников, да и в заявлении у него не было написано куда он собирается с этими документами идти, но ведомость все-таки я считаю документом которая имеет непосредственное отношение к работе. Подскажите, есть ли перечень документов которые можно не предоставлять сотрудникам. Если можно киньте инфо на мыло Lybawa74@rambler.ru Заранее благодарю!

Справки и 2-НДФЛ не отражают действительный факт получения работником зарплаты. Но предоставлять платежную ведомость я бы тоже не стала.