Тема форума: Уволенные (копии паспортов) | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 230684
Страницы:1
Ответить
Уволенные (копии паспортов)
 
надо ли хранить копии паспортов уволенных работников?
если да - сколько лет?
 
Цитата
coffee bianco пишет:
надо ли хранить копии паспортов уволенных работников?
Нет.
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»
 
Цитата
coffee bianco пишет:
надо ли хранить копии паспортов уволенных работников?
если да - сколько лет?
На каком основании вы вообще сделали эти копии?
Прием на работу оформляется только по оригиналам документов. На основании оригиналов документов вы вносите личные данные работника в Трудовой договор и в Т-2. Зачем вам еще копии?
http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic22339/#postform

24 И фарисеи сказали Ему: смотри, что они делают в субботу, чего не должно делать?
27 И сказал им: суббота для человека, а не человек для субботы; (Евангелие от Марка, гл.2
 
Цитата
Елена*А* пишет:
На каком основании вы вообще сделали эти копии?
А какое должно быть "основание"...?
 
Постою послушаю.
Мы вот делаем копии. Бывает сотрудники сами прибегают и просят дать эту копию на руки.
И вопрос: В Т-2 вы пишите код подразделения выдавшего паспорт?
 
Цитата
Natsumi пишет:
Постою послушаю.
Мы вот делаем копии. Бывает сотрудники сами прибегают и просят дать эту копию на руки.
И вопрос: В Т-2 вы пишите код подразделения выдавшего паспорт?
Да все делают копии, просто потому что это удобно в работе.
В т-2 пишу код подразделения
 
coffee bianco, , я так понимаю, что скорей всего копии паспортов, как и других документов, вам нужны были для личного дела. Очень вам рекомендую спрятать эти копии как можно дальше и никому их просто так не показывать. Так как это перс данные, а личные дела я так думаю вы официально не ведете.
Если хотите все официально, создавайте положение о ведении личных дел и прописывайте все нюансы в нем.
 
я эти копии не делала, это приняла у другого сотрудника.
у неё 7 папок с копиями, причем в разброску- без годов увольнения.
возможно это с личных дел.
у нас ведутся личные дела, когда увольняются теперь, я складываю в одно дело (скоросш.) и переношу в кабинет-"архив".
а тут просто копии, каждый в файлике... стоит ли мне это сортировать по годам или просто уничтожить?
 
coffee bianco, , я бы не уничтожал а отдал в архив.
 
Цитата
Вадим А пишет:
я бы не уничтожал а отдал в архив.
Интересно, какой нормальный архив у вас это примет? :unknown

Цитата
coffee bianco пишет:
я эти копии не делала, это приняла у другого сотрудника.
у неё 7 папок с копиями, причем в разброску- без годов увольнения.
возможно это с личных дел.
В топку, или пропустите через шредер.
http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic22339/#postform

24 И фарисеи сказали Ему: смотри, что они делают в субботу, чего не должно делать?
27 И сказал им: суббота для человека, а не человек для субботы; (Евангелие от Марка, гл.2
Страницы:1
Ответить
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл