Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству , Публикация №273286

Можно.


Нет. Но если есть желание, можно разработать локальный акт по ведению личных дел. И хранить все документы (паспорт, снилс....) легально.
Здесь более подробно. Какую документацию, кто и кому не сдал.

Ну если вообще места нет нигде.
Заводите дополнение к Т-2. Берем часть первого листа до образования и на оставшейся кучочек листа доавляем строчки с паспортными данными.
А все 3 записи все сделаны предидущим работодателем?

Вадим А, спасибо! Да, все три записи сделаны предыдущим работодателем. Я правильно понимаю, что в варианте со справкой о работе от предыдущего работодателя, вкладыш предыдущего работодателя я вшиваю в трудовую, затем вшиваю свой вкладыш и делаю записи о приеме на работу к нам уже в нем?

Вадим А, спасибо большое!

Я имел виду не новый бланк трудовой книжки, а новый бланк вкладыша в трудовую книжку.

Работал по внешнему совместительству, заявление об увольнении написал с 31.08.2017 г., есть виза директора. приказ в 1С набил, но не распечатал(дурак). и ушел в отпуск. за меня оставалась женщина(по приказу), но тоже уволилась, пока я отдыхал. вышел 28, концов не найду. пытаюсь сдать дела - то то не так, то эдак. и документы не берут(частично что-то все же сдал) и приказ не дают. не хотят принимать пресловутые личные карточки на простой бумаге без копий документов. правда, я недавно вышел на пенсию, а за отпуск удержание должно быть. ну и воинский учет просто тупо забыл сдать

А как же
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 "О трудовых книжках" с 1 января 2004 г. введены в действие новые бланки трудовых книжек и вкладышей в них.

карлс, вот из гаранта ответ

Можно ли заполнять личную карточку работника с помощью ЭВМ? Обязательно ли бланк личной карточки должен быть картонным? Можно ли вести личную карточку в электронном виде?

Форма личной карточки (N Т-2) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление). Вести личную карточку на каждого сотрудника должны все организации (п. 2 Постановления).

В п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, указано, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Личные подписи работника кадровой службы и работника, на которого ведется личная карточка, предусмотрены также разделом II формы N Т-2. Так как некоторые записи в личной карточке подтверждаются подписью работника, вести ее в электронном виде нельзя. При этом работодатель не ограничен в праве дублировать записи в личной карточке, которая ведется на бумажном носителе, записями в личной карточке, которая ведется в электронном виде.
Форма N Т-2 может быть заполнена вручную, либо с помощью ЭВМ. Однако раздел II личной карточки заполняется только вручную - аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком; записи производятся чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного и синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) - простым карандашом (п. 2 Порядка заполнения раздела II "Сведения о воинском учете" личных карточек форм N Т-2 и N Т-2 ГС на граждан, # Удалено # в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу, утвержденного Инструкций Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях). Инструкцией Генерального штаба Вооруженных Сил РФ предусмотрены и другие правила, которые не позволяют вести карточку в электронном виде (помещение карточек в отдельные картотеки, изъятие карточек из картотеки и сдача их в архив). Отметим, что внесение в карточку записей с помощью ЭВМ после заполнения некоторых ее разделов вручную и проставления подписей работника кадровой службы и работника, на которого ведется карточка, весьма затруднительно.
В силу п. 339 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000, личные карточки работников должны храниться 75 лет. Поэтому некоторые специалисты (см., например, Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие (под ред. Ю.П. Орловского). - М.: Юридическая фирма "Контракт", 2008) рекомендуют использовать обложечную бумагу (тонкий картон), поскольку в противном случае личная карточка довольно скоро приходит в негодность. Но, поскольку никакие нормативные правовые акты не содержат указаний на то, что личная карточка может оформляться исключительно на картоне, работодатель вправе вести ее на простой бумаге.

Имеющиеся у РАБОТНИКОВ, но не чистые бланки у РАБОТОДАТЕЛЕЙ.

Уничтожить не должны, но заводить обязаны после января 2014 года, только новые бланки(нового образца).

Следовательно, должны их солить, либо квасить?!?! Честно говоря этого не видно из текста Постановления.Что говорит, лишь о том, что их можно использовать, но никак не о запрете на использование старых.
Вот если бы было добавлено и прекращается использование старых бланков.


Вадим А,



Валентина+Валентина, Ваше право конечно, но ......

Не обязательно, это всё на усмотрение руководителя, как и приём на вакантные места.Можно. А почему именно с Нового года??? Традиция???