Тема форума: ПЛАНОВЫЕ ПРОВЕРКИ ГИТ- 2016, 2017, 2018, 2019, 2020 | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 383483
  RSS
ПЛАНОВЫЕ ПРОВЕРКИ ГИТ- 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, Списки организаций и ИП, которых проверят. Как "исключиться" из плана проверок. Обсуждение проверок
 
Внимание! С 01.01.2015 штрафы инспекторов ГИТ увеличены! По некоторым нарушениям штраф может быть до 200 тыс. руб. Срок давности привлечения к административной ответственности за нарушения трудового законодательства тоже увеличили - теперь этот срок составляет 1 год со дня совершения адм.правонарушения (если проступок длящийся - 1 год со дня обнаружения). Ранее этот срок был всего 2 мес. и многие работодатели избегали адм.ответственности только по причине пропуска срока привлечения их к адм.отв-ти. Теперь у инспектора есть гораздо больше времени, чтобы наказать виновное лицо.

На сайте Генеральной прокуратуры РФ размещается Сводный план проверок субъектов предпринимательства - http://plan.genproc.gov.ru
Сводный план проверок субъектов предпринимательства на 2020 год уже опубликован - http://plan.genproc.gov.ru/plan2020/

Также на официальных сайтах большинства Гострудинспекций размещены планы проверок, которые будет проводить ГИТ в каждом субъекте РФ в 2020 году.

Так, например, эти планы можно посмотреть:

Москва - http://git77.rostrud.ru/plan/
Санкт-Петербург - http://git78.rostrud.ru/plan/
Московская область - http://git50.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Республика Адыгея (Адыгея) - http://git01.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Республика Алтай - http://git02.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Республика Башкортостан - http://git03.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Республика Бурятия - http://git04.rostrud.ru/plan-provedeniya-planovykh-proverok/
Республика Дагестан - http://git05.rostrud.ru/plan-provedeniya-planovykh-proverok/
Республика Ингушетия - http://git06.rostrud.ru/plan-provedeniya-planovykh-proverok/
Кабардино-Балкарская Республика - http://git07.rostrud.ru/plan-provedeniya-planovykh-proverok/
Карачаево-Черкесская Республика - http://git09.rostrud.ru/plan-provedeniya-planovykh-proverok/
Республика Коми - http://git11.rostrud.ru/plan-provedeniya-planovykh-proverok/
Республика Мордовия - http://git13.rostrud.ru/plan-provedeniya-planovykh-proverok/
Республика Северная Осетия – Алания - http://git15.rostrud.ru/plan-provedeniya-planovykh-proverok/
Республика Тыва - http://git17.rostrud.ru/plan-provedeniya-planovykh-proverok/
Республика Хакасия - http://git19.rostrud.ru/plan-provedeniya-planovykh-proverok/
Чувашская Республика – Чувашия - http://git21.rostrud.ru/plan-provedeniya-planovykh-proverok/
Республика Калмыкия - http://git08.rostrud.ru/plan-provedeniya-planovykh-proverok/
Республика Карелия - http://git10.rostrud.ru/plan-provedeniya-planovykh-proverok/
Республика Марий Эл - http://git12.rostrud.ru/plan-provedeniya-planovykh-proverok/
Республика Саха (Якутия) - http://git14.rostrud.ru/plan-provedeniya-planovykh-proverok/
Республика Татарстан (Татарстан) - http://git16.rostrud.ru/plan-provedeniya-planovykh-proverok/
Удмуртская Республика - http://git18.rostrud.ru/plan-provedeniya-planovykh--proverok/
Чеченская Республика - http://git20.rostrud.ru/plan-provedeniya-planovykh-proverok/
Алтайский край - http://git22.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Камчатский край - http://git41.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Красноярский край - http://git24.rostrud.ru/plan-provedeniya-planovykh-proverok___/
Приморский край - http://git25.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Хабаровский край - http://git27.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok_/
Забайкальский край - http://git75.rostrud.ru/plan/
Краснодарский край - http://git23.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Пермский край - http://git59.rostrud.ru/plan/
Ставропольский край - http://git26.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Амурская область - http://git28.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Архангельская область - http://git29.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Астраханская область - http://git30.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Белгородская область - http://git31.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Брянская область - http://git32.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Владимирская область - http://git33.rostrud.ru/plan-provedeniya-planovykh-proverok/
Волгоградская область - http://git34.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Вологодская область - http://git35.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Воронежская область - http://git36.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Ивановская область - http://git37.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Иркутская область - http://git38.rostrud.ru/plan_provedeniya_proverok_/
Калининградская область - http://git39.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Калужская область - http://git40.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok___/
Кемеровская область - http://git42.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok____/
Кировская область - http://git43.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Костромская область - http://git44.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Курганская область - http://git45.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Курская область - http://git46.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Ленинградская область - http://git47.rostrud.ru/plan_provedeniya__planovykh_proverok/
Липецкая область - http://git48.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Магаданская область - http://git49.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Мурманская область - http://git51.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Нижегородская область - http://git52.rostrud.ru/plan/
Новгородская область - http://git53.rostrud.ru/plan/
Новосибирская область - http://git54.rostrud.ru/plan/
Омская область - http://git55.rostrud.ru/plan/
Оренбургская область - http://git56.rostrud.ru/plan/
Орловская область - http://git57.rostrud.ru/plan/
Пензенская область - http://git58.rostrud.ru/plan/
Псковская область - http://git60.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Ростовская область - http://git61.rostrud.ru/plan/
Рязанская область - http://git62.rostrud.ru/plan/
Самарская область - http://git63.rostrud.ru/404.php
Саратовская область - http://git64.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Сахалинская область - http://git65.rostrud.ru/plan/
Свердловская область - http://git66.rostrud.ru/plan/
Смоленская область - http://git67.rostrud.ru/plan/
Тамбовская область - http://git68.rostrud.ru/plan/
Тверская область - http://git69.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Томская область - http://git70.rostrud.ru/plan/
Тульская область - http://git71.rostrud.ru/plan/
Тюменская область - http://git72.rostrud.ru/plan/
Ульяновская область - http://git73.rostrud.ru/plan/
Челябинская область - http://git74.rostrud.ru/plan/
Ярославская область - http://git76.rostrud.ru/plan/
Еврейская автономная область - http://git79.rostrud.ru/plan/
Ханты-Мансийский автономный округ – Югра - http://git86.rostrud.ru/plan/
Ямало-Ненецкий автономный округ - http://git89.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Ненецкий автономный округ - http://git29.rostrud.ru/plan_provedeniya_planovykh_proverok/
Чукотский автономный округ - http://git87.rostrud.ru/plan/

Примечание.

Есть еще выездные внеплановые!
Согласно ст.360 ТК РФ, по ряду оснований инспектор проводит внеплановые выездные проверки, не уведомляя работодателя! Считаем необходимым сообщить, что за нарушение трудового законодательства санкции могут последовать очень серьезные, в том числе большие штрафы, дисквалификация руководителя до трех лет и уголовная ответственность.

Навести порядок в кадрах самостоятельно и избежать штрафов и других негативных последствий Вам помогут:
1. Раздел нашего сайта "КАДРОВЫЙ АУДИТ"
2. "Пакет Кадровика" Профессиональной версии
3. Книга "Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадровом делопроизводстве" (электронная версия)
4. Справочная онлайн база для подписчиков журнала "Кадровик-практик" на нашем сайте
Успехов в работе!
Изменено: Александр - 18.01.2019 12:48:49
Сотрудник сайта www.kadrovik-praktik.ru
Ответы
 
Обложка дела

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ "Весна»

(ООО «Весна»)





ДЕЛО № 05-24 ТОМ № 1



Переписка с отделениями пенсионного фонда по индивидуальному (персонифицированному) учету и назначению пенсий


18 января 2014 г.
26 декабря 2014 г.

На 242 листах
Хранить 5 лет
ст. 906
Изменено: Вадим А - 23.06.2015 23:04:47
 
Цитата
Вадим А пишет:
Хранить 5 лет
ст. 906
Спасибо, Вадим А.
А что за ст. 906?

Уж извините, что я такая непонятливая, но хочется сделать всё правильно с первого раза.
Первый лист - это обложка дела, дальше идут приказы (или трудовые договора, или...)
сшила нитками вместе с обложкой дела приказы, а дальше что делать? Например, в локальных документах всё понятно, прошили, наклеили на нитку бумажку с описью..... А в данном случае что делать?
Правильно ли я понимаю, что последний лист - это внутренняя опись?
 
Обложка дела, опись, документы.
В таком порядке.
Прошито, пронумерованно, скреплено подписью и печатью (бумажка на которой записанно колличество опечатанных и пошнурованных листов в деле) и на хвостики от ниток в конце дела закреплены печатью. Часть печати попадает на наклеенную бумагу.
 
И еще не мало важная инфо приказы в деле начинаете с пераого номера и заканчиваете крайним.
 
Цитата
Вадим А пишет:
Прошито, пронумерованно, скреплено подписью и печатью (бумажка на которой записанно колличество опечатанных и пошнурованных листов в деле)и на хвостики от ниток в конце дела закреплены печатью. Часть печати попадает на наклеенную бумагу.
Ага. Но тогда получается, что бумажка с прошито, пронумеровано и т.д будет наклеена на последний лист, т.е. на последний приказ? Не будет ли в данном случае считаться, что этот приказ испорчен?

Вадим А, а еще я читала, что документам со сроком хранения меньше 10 лет прошивка не требуется (например, приказам на ежегодный отпуск). Так ли это?

И еще парочка вопросов:
- какой срок хранения трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним?
- относительно Ваших разъяснений по индексу дела: если у нас в компании нет структурных подразделения, то значит, мне не нужно устанавливать цифровое обозначение структурного подразделения и нужно писать только порядковый номер заголовка?
 
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.


Срок хранения трудового договора 75 лет. Следовательно соглашения к тд, это неотемлимая часть тд, они тоже хранятся 75 лет.

Если Нет сп в шр , можно в индексе не указывать.
 
Огромное спасибо, Вадим А!
Особенно за терпеливое объяснение моего каждого глупого вопроса :)

А по поводу еще одного моего вопроса. Что скажете?
Цитата
Гость - Новичок пишет:
Цитата
Вадим А пишет:
Прошито, пронумерованно, скреплено подписью и печатью (бумажка на которой записанно колличество опечатанных и пошнурованных листов в деле)и на хвостики от ниток в конце дела закреплены печатью. Часть печати попадает на наклеенную бумагу.
Ага. Но тогда получается, что бумажка с прошито, пронумеровано и т.д будет наклеена на последний лист, т.е. на последний приказ? Не будет ли в данном случае считаться, что этот приказ испорчен?
 
Гость - Новичок, , а как вы прошиваете и закрепляете печатью последний лист книги учета трудовых книжек. Тоже последний лист как бы "испорчен" (так как с оборотной стороны на нем сургучная печать или пломба). Но книга же не считается испорченной)))).
 
Цитата
Вадим А пишет:
Гость - Новичок, , а как вы прошиваете и закрепляете печатьюпоследний лист книги учета трудовых книжек. Тоже последний лист как бы "испорчен" (так как с оборотной стороны на нем сургучная печать или пломба). Но книга же не считается испорченной)))).
Логично.... Теперь всё предельно понятно. Еще раз - огромное спасибо!
 
Вадим, добрый день.
Подскажите, пожалуйста, в архив формируем ТД уволенных работников? И тоже по годам?
Спасибо.
 
Dola, , я первоначально( внутри компании)формирую по алфавиту и по годам.
 
Вадим, по годам, в котором работник уволен, правильно?
(Глупый, по-моему, переспрос, но лучше переспросить, чем переделывать :oops:)
 
Dola, , не глупый, все нормально :friends
Да по годам.
 
"Приборы? - 20. - Что 20? - А что приборы?":D

Вадим, по годам, в котором работник УВОЛЕН????
 
Dola, какие приборы? Может у вас некрректно отображается мое сообщение?
По годам в котором работник уволен.
 
в начале данной темы уже поднимался вопрос. уточняю.

У нас в компании предусмотрен испытательный срок в 3 месяца, это оговаривается в труд.договорах, это прописано в ПВТР
1.обязательно ли делать Положение об испытательном сроке?

2.Журнал прибывших/убывших в командировки обязателен? (его может попросить инспектор?)

3. Положение о коммерческой тайне...также обязательное?
и если да, знакомить ли с ним- рабочий персонал?тех,кто грубо говоря не работает с бумагами?...

4.и еще могут ли инспекторы запросить должностные инструкции? а также вынести замечания к их содержанию

спасибо!
"Продолжайте практиковаться в придумывании идей.Мышцы, ответственные за идеи, со временем атрофируются.Вы должны наращивать эти мышцы".
 
Цитата
Dorsia пишет:
1.обязательно ли делать Положение об испытательном сроке?
Нет, данное положение не является обязательным документом, но в нём прописывается вся процедура прохождения испытания и оно необходимо если Вы кого-либо увольняете как не прошедшего испытательный срок.

Цитата
Dorsia пишет:
2.Журнал прибывших/убывших в командировки обязателен? (его может попросить инспектор?)
Да.

Цитата
Dorsia пишет:
3. Положение о коммерческой тайне...также обязательное?
нет.

Цитата
Dorsia пишет:
4.и еще могут ли инспекторы запросить должностные инструкции? а также вынести замечания к их содержанию
Запросить могут, конечно (обязательно, если в ТД ссылка на ДИ).
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»
 
Dorsia, , журнал убывших и прибывших у меня запрашивал инспектор, даже не смотря на то что у нас в компании (где была проверка) никто не ездит в командирови.
Я устранял нарушение при инспекторе. В итоге все таки не записали в качестве замечания.
 
вопрос организационный.Как
подскажите в каком виде и как хранить согласия работников на обработку персональных данных?
У нас есть соответствующее Положение
Есть лист ознакомления с Положениями (сразу несколькими) который храним вместе с труд.договорами
а сами бланки согласия, как их хранение лучше организовать? (как я понимаю, инспектора их также могут просмотреть)
спасибо
"Продолжайте практиковаться в придумывании идей.Мышцы, ответственные за идеи, со временем атрофируются.Вы должны наращивать эти мышцы".
 
Цитата
Dorsia пишет:
а сами бланки согласия, как их хранение лучше организовать? (как я понимаю, инспектора их также могут просмотреть)
А как кому удобней или предусмотрено Положениями.
Лично я храню в сейфе, в папочке с 2 разделами, 1-й работники, 2-й подрядчики. контрагенты и т.д.
Ну любят они это дело, это называется проверить поверхам, а далее могут полезть глубже или удовлетворятся какой нибудь мелочью, так же зависит были ли жалобы на организацию.
Как говаривал один кит: "чистота залог здоровья, порядочек прежде всего". ;)
 
Dorsia, , я храню в папке сотрудника. Плюс есть подпись в ознакомлении с Положением.
 
еще вопросы))
1. Может ли инспектор ГИТ затребовать штатное расписание за 2014 или даже 2013 годы?

2.Если проверка выездная...помимо просмотров доков...что еще они могут делать?
-разговаривают с работниками?
"Продолжайте практиковаться в придумывании идей.Мышцы, ответственные за идеи, со временем атрофируются.Вы должны наращивать эти мышцы".
 
1. Имеют полное право.
2. Имеют полное право.

У нас разговаривали с сотрудниками, в курилке и в столовой компании.
 
Снова вопросы по проверкам ГИТ:
1.Насколько глубоко инспекторы изучают результаты СОУТ? Могут ли они обжаловать результаты ? и прочее

2.правильно ли я понимаю,что по результатам проверки- сначала выносят предписание (что нужно справить,устранить) , проверяют как мы справились и только потом штраф?

3. если обнаружат какой то кадровый косяк в прошлом 2012 и 2013 год, штраф неминуем?
спасибо"!!
"Продолжайте практиковаться в придумывании идей.Мышцы, ответственные за идеи, со временем атрофируются.Вы должны наращивать эти мышцы".
 
Цитата
Dorsia пишет:
1.Насколько глубоко инспекторы изучают результаты СОУТ? Могут ли они обжаловать результаты ?
Они, обычно, проверяют наличие СОУТ и предоставление гарантий и компенсаций, которые прописаны в отчете.

Цитата
Dorsia пишет:
по результатам проверки- сначала выносят предписание (что нужно справить,устранить) , проверяют как мы справились и только потом штраф?
Да нет. Всё одновременно.
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл