Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству , Публикация №22883

VI. Учет и хранение трудовых книжек

40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 01.03.2008 N 132, от 25.03.2013 N 257)

41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.
(п. 43 в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

katya_vape, читайте всегда нормативку, а не комментарии.

Серега, я только думаю, что не иметь ни одного бланка СЕЙЧАС - тоже не страшно. Возникнет необходимость - купим.


На сегодняшний день необходимое количество - ноль, так как принимать никого не планируем. И докажите мне обратное ))))) Кто определил это необходимое количество? Никто . Работодатель.

Ну кто ж Вам сказал. Я тут вроде где-то отписывался, что опыт работы кадровиком у меня имеется. ))

Просто все их покупают не там, где можно.

Еще как верю. Сам так делал. Только это не отменяет того факта, что формально это нарушение.




Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку (утв. приказом Минфина РФ от 22 декабря 2003 г. N 117н)



Все, других вариантов нет.

Перечень официальных распространителей трудовых книжек есть на сайте Гознака - http://goznak.ru/about/faq/


Определение Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 6 сентября 2007 г. N КАС07-416

В ВС обжаловался пункт правил ведения ТК, предусматривающий взимание с работников платы за бланк. Таким образом суд доказывал, что работодатель при любом раскладе несет расходы на приобретение бланка тк, если оформляет новую тк.

Уже и возраст найти успели?)))

Ну, может они и правда распространители Гознака?) А вот в ларечках никаких договоров вам не дают точно))

Не совсем штраф, но...

Nimphelos, я Вам больше скажу : большинство работодателей и книгу эту не ведут, и трудовые не покупают))))) Как Вы говорите - им дешевле штраф заплатить)))))) А трудовая, приобретенная в ларьке, не сделает стаж работника недействительным - и это главное))))))

Госпидя, уволили чтоль сотрудника, не выдали трудовую? )))))

Исходя из буквальной формулировки Правил:Хоть кол-во и определяет работодатель сам, но хотя бы одна ТК и вкладыш должны быть. Поскольку обязанность ИМЕННО иметь в наличии!!!

It depends. Если у Вас соблюдается требование о том, что заработная плата работника, полностью отработавшего месяц, не может быть менее МРОТ/минимального размера зп в субъекте РФ, то покамест да.
В то же время отмечу, что с октября вступят в силу поправки в КоАП, где в качестве отдельного состава правонарушение будет выделено, в том числе, "установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством". Че ребята имели в виду, лучше бы спросить у них, конечно, но, имхо, из этого можно сделать такой вывод: если из тд работника и документов, устанавливающих систему оплаты его труда, не будет следовать, что за полностью отработанный месяц он получит не менее МРОТ/МЗП, это будет являться нарушением.

естесссно. а Вы понимаете разницу в зарплате реальной и бумажной))) мы оба понимаем, о чем я, не будем уподобляться законотворцам. так вот, законны ли потуги администрации навязать организациям устанавливать оклады по 12 тыс, при МРОТ 7,5 тыс?

помогите пожалуйста. организация провела периодический МО. несколько сотрудников требуют чтобы результаты их анализов предоставили им на руки в запечатанном виде, типа это личные данные и работодателю они не нужны. согласие на обработку и хранение персональных данных подписано, но я нигде не могу найти именно букву закона по которой результаты хранятся у кадровиков, и выдаются копией работнику лично.

302н 10.1. медицинская карта амбулаторного больного (учетная форма N 025/у-04, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 22 ноября 2004 г. N 255) (зарегистрировано Минюстом России 14.12.2004 N 6188) (далее - медицинская карта), в которой отражаются заключения врачей-специалистов, результаты лабораторных и инструментальных исследований, заключение по результатам предварительного или периодического медицинского осмотра. Медицинская карта хранится в установленном порядке в медицинской организации;
10.2. паспорт здоровья работника (далее - паспорт здоровья) - в случае если он ранее не оформлялся, в котором указывается: наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН; фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи), адрес регистрации по месту жительства ( # Удалено # ), телефон, номер страхового полиса ОМС лица, поступающего на работу (работника); наименование работодателя; форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД; наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором будет занято лицо, поступающее на работу (занят работник), наименование должности (профессии) или вида работы; наименование вредного производственного фактора и (или) вида работы (с указанием класса и подкласса условий труда) и стаж контакта с ними; наименование медицинской организации, к которой прикреплен работник для постоянного наблюдения (наименование, фактический адрес местонахождения); заключения врачей-специалистов, принимавших участие в проведении предварительного или периодического медицинского осмотра работника,результаты лабораторных и инструментальных исследований, заключение по результатам предварительного или периодического медицинского осмотра. Каждому паспорту здоровья присваивается номер и указывается дата его заполнения. На каждого работника ведется один паспорт здоровья. Для лиц, прикрепленных на медицинское обслуживание к ФМБА России, паспорт здоровья работника не оформляется. В период проведения осмотра паспорт здоровья хранится в медицинской организации. По окончании осмотра паспорт здоровья выдается работнику на руки.В случае утери работником паспорта здоровья медицинская организация по заявлению работника выдает ему дубликат паспорта здоровья.

а мне дают все - заключение по организации и паспорт на каждого работника. в паспорте причем прописана группа вредности (правда у всех - 2 это работа с компьютером), и приложены все анализы. в общем зоопарк((

спасибо большое. и если кому - то интересно то вот выдержка:

Работники пусть подают в суд на МУ
Медицинская организация обязана соблюдать врачебную тайну во всех случаях, пока гражданин или его законный представитель не дали письменное согласие на передачу этих сведений другим лицам (п. 4 ч. 1 ст. 79, ч. 3 ст. 13 Закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ).

Гражданин вправе в досудебном порядке обратиться к медицинской организации и сотрудникам, допустившим разглашение врачебной тайны, с требованием (претензией) о возмещении вреда.

Если спор не урегулирован в досудебном порядке, гражданин вправе обратиться в суд с исковым заявлением о возмещении вреда и убытков, если имеются.
В зависимости от обстоятельств дела и выбранной позиции требования могут быть основаны в том числе на ст. ст. 15, 150, 151, 1064, 1068, 1099, 1101 ГК РФ и законодательстве о защите прав потребителей и персональных данных.
Исковое заявление подается в суд по месту нахождения ответчика или по месту жительства истца в зависимости от выбранного способа защиты (ст. 28, ч. 5, 6.1 ст. 29 ГПК РФ).

Гражданин вправе обратиться к прокурору с заявлением о возбуждении дела об административном правонарушении, предусмотренном ст. 13.14 КоАП РФ (ч. 1 ст. 28.4 КоАП РФ).
О возбуждении дела об административном правонарушении прокурор выносит постановление (ч. 2 ст. 28.4 КоАП РФ). Постановление об административном правонарушении направляется судье для рассмотрения в течение трех суток с момента его вынесения (ч. 1 ст. 28.8, ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ).

Гражданин вправе обратиться в Следственный комитет РФ с заявлением о возбуждении уголовного дела по признакам преступления, предусмотренного ст. 137 УК РФ (п. "а" ч. 2 ст. 151 УПК РФ)."

те мне их вообще не должны были выдавать результаты из больницы.