шахти (Все сообщения пользователя) | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 932085
  • Выбрать дату в календареВыбрать дату в календаре

    Страницы: 1 2 3 4 5 След.
    Журналы и книги учета
     

    Журнал регистрации трудовых договоров (которые можно регистрировать как приказы – в течение календарного года, с нового года начиная нумерацию заново. А можно так, как регистрируются, например, штатные расписания – за весь период деятельности организации, т.е. с самого первого трудового договора, заключенного когда-то с первым работником, и до самого последнего, который когда-нибудь будет заключен, видимо, незадолго до ликвидации фирмы);

    журнал регистрации вводного и журнал первичного инструктажа по технике безопасности;

    журнал регистрации ознакомления с локально – нормативными актами организации;

    журналы регистрации приказов (количество журналов определяется в зависимости от размеров кадрового документооборота. Все кадровые приказы могут регистрироваться в одном или нескольких журналах — вплоть до того, что для регистрации разных видов приказов могут использоваться разные журналы);

    журнал регистрации актов (об отказах от ознакомления с документами, о прогулах, о нарушения правил внутреннего трудового распорядка и т.п.);

    книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (хранится, как и трудовые книжки, в сейфе).

    Журнал учета занятий по ГО и ЧС в организации;

    Журнал присвоения 1гр электробезопасности;

    Журналы вводного и первичного инструктажа по пожарной безопасности;

    Журнал выдачи СИЗ;

    Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему;
    Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования

    Принимаем иностранца. Что мы должны знать и делать?
     
    Цитата
    написал:
    Цитата
    написал:
    Добрый день!
    Подскажите, "Зеленая карта":
    -Она нужна только тем кто пересекает границу в этом году?
    -Или же и тем кто работает на месте тоже надо идти ее получать?
    -Или те кто работает, получает ее при получении/переоформлении патента?

    Заранее благодарю!
    Только тем, кто въехал в РФ после 29.12.2021г,
    На практике, у наших (трудоустроеных в нашей организации) мигрантов, въехавших в РФ после 29.12.21г, никакую Зеленую карту не выдавали, подозреваю, что это как-то отражается в базе МВД.
    Ни одним законом она не предусмотрена. это из Питера пошла информация и она рассчитана на покупку этой карты. у нас в миграционке сказали - мошенники.
    [ Закрыто] Кадровое дело с нуля, Вопросы, которые возникают при постановке кадрового дела в организации с нуля
     
    не нашла где личные сообщения, но тоже хочу тест))
    СЗВ-ТД с 01.07.2021, код выполняемы функций
     
    добрый день. кто - то с утра сдавал СЗВ ТД по новому образцу. у меня программисты вчера обновили 1С (до этого все работало хорошо), а сегодня все отчеты формируются с ошибкой "Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом", причем по всем юр лицам и разным кадровым действиям(( только у меня в ПЕрми так?
    СЗВ-ТД с 01.07.2021, код выполняемы функций
     
    добрый день. помогите, пожалуйста. вывела на пробу СЗВ ТД с прописанным ОКЗ. посмотрела потом форму после выгрузки, и не вижу где этот код(((( может кто скан скинуть посмотреть? или я не там что - то заполняю((( не найду где коды вписать, чтобы они автоматом вставали в отчет((((
    Изменено: шахти - 30.06.2021 15:38:46
    СЗВ-ТД: вопросы, ошибки, сложности, Обсуждаем кадровую практику по СЗВ-ТД
     
    добрый день. простите меня, но может кто - то находил на просторах инета табличку (или список) с этими Кодами выполняемой функции? Не хватает у меня ума прописать их. все равно ведь слесарь по ремонту авто им и останется, а бухгалтер - бухгалтером. Поделитесь, пожалуйста, если такая подсказка есть.
    Водители в штате, как организовать работу транспортного цеха?
     
    ОГРОМЕДНОЕ СПАСИБО!!!!
    Водители в штате, как организовать работу транспортного цеха?
     
    мы принимать не будем внешних, своих курьеров переведем. просто я даже не знаю что ещё смотреть. обучение механика по пред рейсовым осмотрам и ответственного по БДД уже организовываю. знать бы что ещё нужно (((
    Водители в штате, как организовать работу транспортного цеха?
     
    Помогите, пожалуйста, коллеги. Наконец - то выросли до формирования транспорного отдела в организации. Сейчас закупают машины (легковушки и ГАЗели) Мне (кому же ещё) дали задание пошустрить все требования законодательства к организации работы.
    Итак что я нашла:
    - обязательно провести спецоценку рабочих мест (по сути самих машин)
    - отправить на предварительный медосмотр водителей
    - заключить договор с организацией о проведении предрейсовых медосмотров.
    А дальше вопросы:
    - Механика на пред (и после) рейсовые осмотры мы можем взять из штата сотрудников (есть свой сервис и хотим обучить мастера)
    - Проведение экзамена на ПДД каждые 6 мес, и назначение ответственного за безопасность движения нужно?
    - Тахометр нужен на машины?
    - Путевые мы оформляем ежедневно?
    - что я ещё не знаю? Что требуется?
    Тема, как оказалась вообще не простая((((
    подскажите, пожалуйста!
    Помогите решить кадровые задачки!
     
    Цитата
    tk.egorova@mail.ru написал:
    1.
    1). Да, работник к работе не приступил
    2). Нет
    2
    1). Нет, испытательный срок продлевать нельзя
    2). ?
    3). 15 апреля (если нет выходных дней в этот период)
    не согласна. трудовой договор нельзя расторгнуть во время больничного, да и оплатить его нужно, как и в течении месяца после увольнения работника.
    сдельная оплата труда
     
    помогите, пожалуйста. раньше у автослесарей был оклад и премия. начальство хочет перевести на сделку. с оплатой 80 рублей за нормо час.
    есть ли у кого - то такая формулировка в трудовых договорах? хочу удостовериться что правильно написала у себя.
    и как прописать переработку сверх нормы?
    система обучения и аттестации
     

    Добрый день. в компании хотим ввести систему аттестации автослесарей, в том числе для изменений зарплат. Понимаю, что все надо прописать в Положении (его и разрабатываю), но есть несколько моментов, которые хочу уточнить у профессионалов. Вижу так: первая аттестация с присвоением разряда при приёме на работу, далее каждые пол года на подтверждение разряда или его повышение (а соответственно и ЗП)

    Так как в компании нет специалиста по узким направлениям (дизелисты или мотористы), думаем привлечь сторонних. вот как это сделать? заключить с человеком ГПХ договор на разовые лекции и аттестацию? Есть ли требования к членам комиссии? вообще все ли они должны быть в штате? что - то не понимаю я (((

    увольнение в период эпидемии, можно ли уволить по статье 83 ч1 п7
     
    Возник спор с юристом. Он говорит что в сложившихся обстоятельствах можно уволить работников по Статье 83. ч1 п7, Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
    Очень хочется узнать мнение экспертов.
    [ Закрыто] Переход на электронные Трудовые книжки, Пошаговая инструкция. Форма приказа о переходе на ЭТК. Другие вопросы по ЭТК
     
    Цитата
    Александр Иванов написал:
    Цитата
    Помогите советом, а то с этим отчетом всю голову сломала. вчера по одному из ИП слала отчет через Контур. приняли с разногласиями. Причем в Контуре написано - "не принят ПФР", а в протоколе "Принято с разногласиями". среди всех сотрудников один закрался с лишним мягким знаком. Отправила измененный отчет, и так как он был не принят - отправила полностью. Отчет снова - "не принят " в Контуре, а в протоколах "частично". и в качестве ошибки - "ВС.Б-МП.1.2 По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Ранее учтено мероприятие с таким же GUID 30." ТЕ оставшиеся из отчета люди как ошибки выдает. Спрашиваю в пенсионном фонде - они не знают принят ли отчет. по логике раз ошибка - сведения учтены, то отчет принят, но проверить невозможно. проверить по СНИЛСу не могут - программа перегружена. может у кого было что - то подобное ((( или посоветуете как узнать судьбу отчета(((
    Например направили 10 форм СЗВ-ТДЕсли в протоколе проверки:
    код ошибки 50 - отчетность не принята полностью. 10 форм не приняты. Исправляем ошибки и направляем 10 форм.
    код ошибки 30 - отчетность принята частично (по отдельным сотрудникам ошибки). 8 форм принято, 2 - нет. Исправляем ошибки и направляем только 2 исправленные формы.
    код ошибки 10 - отчетность принята полностью (есть предупреждения). 10 форм принято.
    Поэтому если в первой отчетности была ошибка по одному чел.,то только по нему направьте сведения без лишнего мягкого знака и всё!
    СПАСИБО! отправила, получила "Отчет принят".
    [ Закрыто] Переход на электронные Трудовые книжки, Пошаговая инструкция. Форма приказа о переходе на ЭТК. Другие вопросы по ЭТК
     
    Помогите советом, а то с этим отчетом всю голову сломала. вчера по одному из ИП слала отчет через Контур. приняли с разногласиями. Причем в Контуре написано - "не принят ПФР", а в протоколе "Принято с разногласиями". среди всех сотрудников один закрался с лишним мягким знаком. Отправила измененный отчет, и так как он был не принят - отправила полностью. Отчет снова - "не принят " в Контуре, а в протоколах "частично". и в качестве ошибки - "ВС.Б-МП.1.2 По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Ранее учтено мероприятие с таким же GUID 30." ТЕ оставшиеся из отчета люди как ошибки выдает. Спрашиваю в пенсионном фонде - они не знают принят ли отчет. по логике раз ошибка - сведения учтены, то отчет принят, но проверить невозможно. проверить по СНИЛСу не могут - программа перегружена. может у кого было что - то подобное ((( или посоветуете как узнать судьбу отчета(((
    [ Закрыто] Переход на электронные Трудовые книжки, Пошаговая инструкция. Форма приказа о переходе на ЭТК. Другие вопросы по ЭТК
     
    Цитата
    шахти написал:
    скажите в графе Трудовая функция какой код писать? у меня много продавцов. правильно я им 5223?
    В графе "Код выполняемой функции (при наличии)" (заполняется с 1 января 2021 года) указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате "ХХ.ХХХ-Х-Х", где

    первые пять цифровых знаков, разделенные точкой, это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);

    последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) - буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак - уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

    и я выпала в осадок...

    [ Закрыто] Переход на электронные Трудовые книжки, Пошаговая инструкция. Форма приказа о переходе на ЭТК. Другие вопросы по ЭТК
     
    скажите в графе Трудовая функция какой код писать? у меня много продавцов. правильно я им 5223?
    [ Закрыто] Переход на электронные Трудовые книжки, Пошаговая инструкция. Форма приказа о переходе на ЭТК. Другие вопросы по ЭТК
     
    Звонила в ПФ. пока ничего не изменилось. формы не утвердили, разъяснений нет. велено ждать.
    [ Закрыто] Переход на электронные Трудовые книжки, Пошаговая инструкция. Форма приказа о переходе на ЭТК. Другие вопросы по ЭТК
     
    Цитата
    chyga21 написал:
    Здравствуйте! Правильно ли поняла, что форму СЗВ-ТД так и не утвердили ещё?
    Вот я тоже уже невроз заработала с этим отчетом. у нас 270 чел перевелись в январе из одной организации в другую нашу же. боюсь успею ли заполнить все для отчета и сдать.. а ещё не понятно отчет общий по всем изменениям будет или по каждому работнику... короче сижу - ногти грызу...
    охрана труда
     
    Цитата
    tutta написал:
    Коллеги, подскажите, пожалуйста, как у вас на предприятии происходит ознакомление с программами/ инструкциями по охране труда?
    Может ваши специалисты в этой сфере подскажут?

    Мне сейчас наши товарищи сформировали папку со всеми ЛНА (программы по ОТ, инструкция пользования электроприборами, инструкция по работе со стеллажами на складе и т.д.)
    Инструкций этих ну оооооочень много, порядка 30 - 50..... Как с ними знакомить всех сотрудников?????

    Работая в предыдущей организации, кадровики вообще никакого отношения к ОТ не имели. И в кадровых документах с сотрудниками никакие ознакомления не подписывали...
    пройти обучение, получить корочки по ОТ. утвердить программы инструкций по От на разные должности (у кладовщика и бухгалтера разные обязанности и соответственно разные инструкции). закупить журналы и знакомить перед приёмом, а так же согласно графика повторных инструктажей.
    Вопросы по охране труда.
     

    Полный перечень основания для проведения внеплановой спецоценки приведен в ст.17 Закона от 28.12.2013 №426-ФЗ. При этом увольнение прежнего работника и прием нового к таковым не относится. Поэтому в описанной ситуации при отсутствии иных оснований компания не должна проводить повторную спецоценку и вносить изменения в карту спецоценки условий труда рабочего места сварщика. Ведь номер СНИЛС в карте СОУТ меняют только при очередной или внеплановой специальной оценке условий труда.

    Обоснование

    Как провести специальную оценку условий труда

    Внеплановая специальная оценка условий труда

    Внеплановую специальную оценку условий труда проводят, если:

    1. введены в эксплуатацию вновь организованные рабочие места;
    2. работодатель получил предписание государственного инспектора труда о проведении внеплановой оценки в связи с нарушениями, выявленными в ходе проверки трудовой инспекцией;
    3. изменен технологический процесс, заменили производственное оборудование, которое способно оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на сотрудников;
    4. изменился состав применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на сотрудников;
    5. изменены применяемые средства индивидуальной и коллективной защиты, способные оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на сотрудников;
    6. на рабочем месте произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявлено профессиональное заболевание, причинами которого явилось воздействие на сотрудника вредных и (или) опасных производственных факторов;
    7. есть мотивированные предложения выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа сотрудников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.

    Внеплановую специальную оценку условий труда проводят на соответствующих рабочих местах в течение 12 месяцев со дня наступления случаев из пунктов 1 и 3. Если же речь об обстоятельствах из пунктов 2, 4–7, то внеплановую спецоценку проводят в течение шести месяцев с даты соответствующих обстоятельств.

    Если поменялась фамилия (имя, отчество) работодателя-предпринимателя либо произошла реорганизация работодателя и при этом не наступили события из пунктов 3–5 и 7, спецоценку можно не проводить.

    Об этом сказано в статье 17 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

    Вопросы по охране труда.
     
    Цитата
    nikki_9101 написал:
    шахти, то есть количество штатных единиц не увеличивалось? Получается вот было их 5, так 5 и осталось? Просто на этих 5 местах работают 10 человек? Если так, то это мне понятно. Но вот если в нашем случае есть 3 штатные единицы и они заняты полностью. Мне нужно ещё 3 добавить и это уже будет считаться новыми рабочими местами? Или я могу их считать аналогичными и не проводить СОУТ?
    если они сидят за теми же самыми столами, что и 3 предыдущих (уже оцененых) то СОУТ не надо
    Вопросы по охране труда.
     
    Цитата
    nikki_9101 написал:
    шахти, спасибо!!! И ещё такой момент - сколько человек так можно вписать? Например если в дальнейшем мы решим вводить ещё несколько этих же должностей, то какой предел этих «вписываний»?
    если это одно и то же рабочее место - то много. у меня были продавцы и им провели СОУТ, потом изменили режим работы и они стали по пол смены работать, на вторую часть смены набрали людей. те уже в половину увеличилось число людей, а потом они увольнялись/ принимались. я их снова просто прописывала в карте рабочего места. те если это не НОВЫЕ рабочие места, а на которых есть СОУТ .
    Вопросы по охране труда.
     
    Цитата
    nikki_9101 написал:
    Челентано, да, я даже не знаю как корректно выразить свои мысли:) в общем, у нас есть 3 должности кастелянша, они заняты. Возникла необходимость ещё в 3 работниках по этой должности. В ШР только 3 (которые заняты и по которым есть СОУТ). Соответсвенно чтобы принять новых людей, добавляем ещё 3 единицы в штатку. И по вот этим новым 3 нужна СОУТ или можно считать их аналогичными рабочими местами и добавлять новых сотрудников в уже имеющиеся карточки СОУТ? Как-то так:)
    мы не проводили. люди вписывались в карту СОУТ этого рабочего места и все.
    [ Закрыто] Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству, Вопросы, которые возникают у чайников в кадровом деле, и ответы на них
     
    Цитата
    saratovalex написал:
    Спасибо, шахти!!!

    а может заодно подскажете, что кроме уведомления отправлять : копию приказа об увольнении достаточно?
    нет. больше ничего. правильно заполнить все адреса (включая индексы и области) не забыть номера документов, указанных в уведомлении и всякие такие мелочи. Удачи))))
    Страницы: 1 2 3 4 5 След.