каким образом составить график, чтобы не все работники гуляли именно летом. Какая мотивация для отпуска летом нужна , Публикация №113176

Я Пишу всем по электронке:
Уважаемые коллеги, убедительная просьба до 14.00 такого-то числа выслать предварительные данные по отпускам на 2015 год. Т.к. их необходимо будет свести вместе и согласовать с руководителями подразделений. Если данные высланы не будут, то даты отпуска будут выставляться на усмотрение руководителя подразделения, без учета мнения сотрудника. Хочу обратить Ваше внимание, что после утверждения графика отпусков организация имеет право не отпустить сотрудника в отпуск в даты не соответствующие графику отпусков.
Обычно даю 2-3 дня. Лично у меня к этому времени прислала примерно половина ) Потом пару раз еще напоминать пришлось. В общем на сбор данных уходит где-то неделя, поэтому начинаю собирать все данные заранее. После чего, для удобства свожу график в таблице ексель по подразделениям. После чего отправляю руководителям подразделения графики их сотрудников. Далее руководители или утверждают, или присылают график с корректировками. После чего я уже свожу в форму. К графику прикладываю лист ознакомления.

Желание нет, главное что бы расписались в листе ознакомления. Когда работала в маленькой компании я просто всех сама обходила, записывала, а потом составляла график и подписывала. Но если отпуска будут дробиться. то лучше взять заявление - прошу разделить ежегодный отпуск на части и включить в ГО отпуска на 2015 год на след даты: (что-то типа)

У нас так. Руководители структурных подразделений присылают согласованные с еще вышестоящими руководителями или ГД списки с датами, мы вносим в программу, распечатываем из 1С и подписываем.

Кадровиком работаю недавно.
1) В ПВТР организации написано, что не позднее чем до 1 декабря работник должен сообщить в бухгалтерию предполагаемую дату отпуска на следующий год для составления графика отпусков. На мой вопрос как он об этом сообщает? и где заявления? Мне ответили, что он может сказать устно (что все и делают) и соответственно заявлений нет. Отпуска при этом все разбивают, есть только три человека, которые берут отпуск полностью. Более того к ГО лист ознакомления не делают...
Вопрос: Нужно ли вносить в ПВТР организации, дополнение ... сообщить в бухгалтерию в письменном виде...?
Если я беру эти заявления с работников, значит я должна их регистрировать и хранить (заявления в том числе и на отпуск в организации вообще не регистрируются)?


2) У нас так же есть несколько внешних совместителей. Я должна запросить у них справки с основного места работы о предстоящем отпуске.

Вопрос: Если они принесли справку и в ней информация, что разбит отпуск на части, то заявление мне с них брать, или достаточно справки?
Если они не несут данной справки, можно ли самой письменно обратиться на основное их место работы в кадровую службу с запросом о данной информации?
Если они не принесли данную справку вовремя, включаю их в ГО указывая любые даты, а потом на основании принесенной ими справки делаю изменения в ГО?

Где-то на просторах интернета вычитала, что внешних совместителей можно не сносить в ГО, утвердив при этом в организации список сотрудников, которые могут брать отпуск в удобное для них время. Можно ли так?


3) Если есть лист ознакомления с ГО, то с работника заявление за 2 недели до предстоящего отпуска брать не надо?
Каков мой алгоритм:
ГО+лист ознакомления - за 3 нед до отпуска уведомление - за 2 недели приказ на отпуск - за 3 дня выплата отпускных.

И если я делаю уведомления, то соответственно мне нужно еще завести журнал уведомлений?

Просмотрела. Уведомления нельзя делать ЕСЛИ. Они должны быть ОБЯЗАТЕЛЬНО (читаем ТК РФ).

Если работник делит отпуск на части, заявление обязательно. Если отпуск полный - желание работника не требуется, следовательно не нужно и заявление.

А может ли отпуск начинаться с субботы (при пятидневной рабочей неделе)?

Нет, это ЛНА, который утверждается работодателем. А работников с ним только знакомят (что не равно соглашению между сторонами).

Может. Законом не ограничивается каким-то образом начало отпуска.

Можно. Так же НПА не оговаривается как именно выглядит ГО, главное чтобы он был единым по организации. Я так же делаю - по отделам, внутри отдела - по алфавиту.

Добрый день.У работника остается неиспользованная часть ЕОО за рабочий период. Он не желает идти в отпуск. Возможен ли перенос по инициативе работника на следующий рабочий период ? Или же инициатива такого переноса может быть только от работодателя ? (то есть докладная записка от начальника отдела с предложением перенести отпуск таких-то работников по такой-то причине + заявление от работника о согласии на перенесение). Понимаю, что ситуация не очень сложилась, в виду отсутствия графика, остались неиспользованные части ЕОО, работники ни в какую не идут на компромисс, хотят перенести на след. рабочий год. Конечно, в след. году все эти остатки обязательно все отгуляют вместе с полагающимся отпуском за следующий период.

Законом такой случай не предусмотрен. Но из практики - все делают именно так.

А что, у них у всех рабочий год начинается именно с 1 января???? Если нет - планируйте смело на начало года, утверждайте ГО и их проблемы хотят-не хотят.