Кадровиком работаю недавно.
1) В ПВТР организации написано, что не позднее чем до 1 декабря работник должен сообщить в бухгалтерию предполагаемую дату отпуска на следующий год для составления графика отпусков. На мой вопрос как он об этом сообщает? и где заявления? Мне ответили, что он может сказать устно (что все и делают) и соответственно заявлений нет. Отпуска при этом все разбивают, есть только три человека, которые берут отпуск полностью. Более того к ГО лист ознакомления не делают...
Вопрос: Нужно ли вносить в ПВТР организации, дополнение ... сообщить в бухгалтерию в письменном виде...?
Если я беру эти заявления с работников, значит я должна их регистрировать и хранить (заявления в том числе и на отпуск в организации вообще не регистрируются)?
2) У нас так же есть несколько внешних совместителей. Я должна запросить у них справки с основного места работы о предстоящем отпуске.
Вопрос: Если они принесли справку и в ней информация, что разбит отпуск на части, то заявление мне с них брать, или достаточно справки?
Если они не несут данной справки, можно ли самой письменно обратиться на основное их место работы в кадровую службу с запросом о данной информации?
Если они не принесли данную справку вовремя, включаю их в ГО указывая любые даты, а потом на основании принесенной ими справки делаю изменения в ГО?
Где-то на просторах интернета вычитала, что внешних совместителей можно не сносить в ГО, утвердив при этом в организации список сотрудников, которые могут брать отпуск в удобное для них время. Можно ли так?
3) Если есть лист ознакомления с ГО, то с работника заявление за 2 недели до предстоящего отпуска брать не надо?
Каков мой алгоритм:
ГО+лист ознакомления - за 3 нед до отпуска уведомление - за 2 недели приказ на отпуск - за 3 дня выплата отпускных.
И если я делаю уведомления, то соответственно мне нужно еще завести журнал уведомлений?
1) В ПВТР организации написано, что не позднее чем до 1 декабря работник должен сообщить в бухгалтерию предполагаемую дату отпуска на следующий год для составления графика отпусков. На мой вопрос как он об этом сообщает? и где заявления? Мне ответили, что он может сказать устно (что все и делают) и соответственно заявлений нет. Отпуска при этом все разбивают, есть только три человека, которые берут отпуск полностью. Более того к ГО лист ознакомления не делают...
| Цитата | ||
|---|---|---|
Снеженка пишет:
|
Если я беру эти заявления с работников, значит я должна их регистрировать и хранить (заявления в том числе и на отпуск в организации вообще не регистрируются)?
2) У нас так же есть несколько внешних совместителей. Я должна запросить у них справки с основного места работы о предстоящем отпуске.
Вопрос: Если они принесли справку и в ней информация, что разбит отпуск на части, то заявление мне с них брать, или достаточно справки?
Если они не несут данной справки, можно ли самой письменно обратиться на основное их место работы в кадровую службу с запросом о данной информации?
Если они не принесли данную справку вовремя, включаю их в ГО указывая любые даты, а потом на основании принесенной ими справки делаю изменения в ГО?
Где-то на просторах интернета вычитала, что внешних совместителей можно не сносить в ГО, утвердив при этом в организации список сотрудников, которые могут брать отпуск в удобное для них время. Можно ли так?
3) Если есть лист ознакомления с ГО, то с работника заявление за 2 недели до предстоящего отпуска брать не надо?
Каков мой алгоритм:
ГО+лист ознакомления - за 3 нед до отпуска уведомление - за 2 недели приказ на отпуск - за 3 дня выплата отпускных.
И если я делаю уведомления, то соответственно мне нужно еще завести журнал уведомлений?