Хранение, подшивка, регистрация кадровых документов , Публикация №443498

Подскажите сколько хранятся заявления и приказы на ежегодный оплачиваемый отпуск, заявления и приказы на отпуск по уходу за ребенком? спасибо.

а у нас и сшивает:)

Здравствуйте. Трудовые договора уволенных хранятся отдельно, или все вместе по годам? Кто как хранит? Спасибо.

Здравствуйте! У нас сотрудники работают по суммированному учету рабочего времени по сменному графику и пишут заявления на отпуск с 27 декабря по 10 января 2013 года. Какие дни мы не оплачиваем как отпускные? 1,2 и 7? или 1 и 7 января?

На старом месте работы подшивала трудовые договора по истечении календарного года.Год закончился все трудовые договора подшила убрала.Т.е. все трудовые договра 2011 года в одной папке.Перешла на новое место здесь подшиты трудовые договора уволенные за такой-то.Мне так не привычно и не удобно если честно.Наверно переделаю как у меня было на страром месте.Тем более здесь прочитала делают так.А то я уж испугаласт не правильно подшивала.

А если нет инструкции? Вообще это как-то регламентируется? Будут ли претензии с налоговой или трудовой? а при сдаче в архив?

А где эту инструкцию можно скачать, или как ее составить?
А есть какое-нибудь наказание за ее отсутствие?
А какие приказы не относятся к л/с?

и правильно оформлено! вы не правильно делали, подшивая договоры по году заведения, а не по уволенным за год.

Снеженка, мы с вами уже говорили-спорили на эту тему, делайте "как вам удобно"

если я уверена в этом, как еще говорить, причин для паники не вижу

Я не Снеженка, но хочется сказать, что все гораздо проще - ведется журнал учета трудовых договоров и доп соглашений, в котором можно найти всю интересуюшую информацию по конкретному работнику. Приказы - журнал регистрации приказов, ну и т.д. Зачем смотреть в программе или создавать экселевский файл....

Я рада, что я не одинока в данном вопросе и не открыла Америку. Именно в этом журнале и регистрируются все ДС к ТД - зарегистрирован ТД работника под номером, а далее в определенной графе вносятся все ДС. Найти ТД проблем нет - год его заключения. Журнал открываем и видим в каких НД искать все ДС.

Прошу ответить лишь на 1 вопрос: сколько раз в Вашей кадровой деятельности у Вас запрашивали такую информацию , кто и для чего?

Отвечу на этот вопрос сама: за последние 3 года была куча проверок, с конкретным запросом "Предоставить ТД на ВСЕХ работников, принятых в 2009 году и ДС в этом году". Теперь ответьте: если бы у меня дела формировались по уволенным, сколько бы мне пришлось перелопатить номенклатуры и как искать???? То есть -= говорить

неуместно, так как "удобство" будет зависеть от того, какой запрос мы получили. И нам ли думать об удобствах? Наше дело - пахать!!!


Ольга, убедительно прошу Вас дать ссылку на сам норматив! Не представляю работы по данной формулировке. Поступил входящий в декабре 2012 года. По нему принято решение только в январе 2013. Вы хотите сказать, что этот входящий Вы будете подшивать в номенклатуру за 2013 год???? Полная ерунда! Я конечно не в архиве работала, но постоянно с номенклатурой, которую ежегодно оформляли и сдавали в архив. И всегда!!! документы формировались в дела в хронологическом порядке, то есть по датам регистрации. И каждый год НД закрывалось.

Почему ЛК формируются в НД при увольнении вполне объяснимо и это четко предусмотрено нормой, потому тчо является исключением из общего случая хронологического формирования дел - с ЛК мы продолжаем работать/, дописываем в них информацию об отпусках и другие сведения. То есть их нельзя сформировать в дела иначе, чем при закрытии. С ТД мы не работаем в этом смысле - ТД подписан и сам этот документ уже никем и ничем не может быть изменен, то есть он вполне может быть подшит в дело. ДС - это уже самостоятельный ДОКУМЕНТ (надеюсь все понимают, в каком смысле он самостоятельный).