Хранение, подшивка, регистрация кадровых документов , Публикация №485143

Лучше почитать , как подшиваются документы. Но никак не дырОколом!

Не могу промолчать... Правило русского языка: Глаголы, отвечающие на вопросы Что делать, что сделать пишутся с мягким знаком. Глаголы, отвечающие на вопросы что делает, что сделает пишутся без мягкого знака......

Совершенно верно. На 4 прокола, прошиваем ниткой, опечатываем, на пломбе указываем "Прошито, опечатано кем, дата, сколько листов". Правила делопроизводства. Назвать норматив не могу, искать лень. Кому интересно - найдут. Не интересно - будут дырАколом штамповать и подкалывать .... А потом через несколько лет говорить "Ой, и куда-й то у нас все подевалАсИ???"

А текущие приказы как храните?

Это просто правила делопроизводства. Если потыкать приказы дыроколом, то в архив сдавать боюсь нечего будет... Текущие приказы хранятся в файловых папках, накапливается 250 листов (или конец года ) подшиваю как положено.

Почитайте "Основные правила работы архивов организации" от 06.02.2002, п.3.

А как же потом они вдруг целыми станут, для последующего нормального хранения????

sokolik-86, я так понимаю, что люди интересуются как нужно делать правильно, а как попало делать - каждый знает сам. Или я не права?

1. Проколы скоросшивателем зачастую нарушают текст ( такое происходит как правило в тех случаях, когда не соблюдаются правила оформления документов: размер страницы, шрифта и т.д. А у меня нет сомнений , что там, где работники не читали правил делопроизводства, то они об этих параметрах вообще ничего не знают).
2. Что касается готовить для архива или для хранения в организации: по большому счету, работать нужно так, чтобы за тебя никто и ничего не доделывал. Закончил год - сделай все как положено. Завтра фирма будет ликвидироваться - ты не будешь месяц сидеть белошвейкой, а за один день составишь опись передачи дел в архив.

Помнится одна из форумчанок рассказывала как пришла устраиваться в организацию и на ее вопрос о том за какой год дела сформированы руководитель спросил ее "А зачем?" и она не пошла туда работать - я ее прекрасно понимаю! Прийти и разгребать после кого-то бардак - извините меня..... Прокололи приказы, нанизали на скоросшиватели. Тетя Маша из бухгалтерии взяла пару приказов, забыла их вернуть - и все! Ищи ветра в поле! А потом кричи на форуме"Хелп! Что делать! Приказа о приеме нет! Что делать ??? Когда был принят работник не знаю!!!" А когда дела прошиты, пронумерованы и опечатаны своевременно - ни один док никуда не денется (разве что вместе с томом дела).

Почитайте Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.), можно скачать здесь ***naar.ru/acts/show/osnovnyiy_pravila_raboty_arhivov_organizatsyiy/. Вообще информации очень много в интернете (именно типовых правил, Положений).

То, о чем говорила выше: при правильном ведении делопроизводства по окончании календарного года вся номенклатура формируется как положено, подшивается и складывается в так называемый архив предприятия. Там где бардак, все валяется неподшитым по нескольку лет, в результате чего происходят утери документов и т.д.

Здравствуйте! Сейчас собираю все приказы по личному составу, вот когда их подшиваешь, какой приказ должен лежать самый первый (то есть сверху пачки) № 1 или № N? Спасибо)