Как исправить старую запись в трудовой книжке? , Публикация №252717

«При приеме на работу нового работника обнаружили, что в его трудовой книжке нет печати на титульном листе. При этом записи о приеме на работу и об увольнении с первого места работы (на котором и заводилась трудовая книжка) оформлены правильно, после записи об увольнении печать имеется. После этого работник в течение 10 лет работал в других организациях, о чем также имеются записи в трудовой книжке. Отправить работника на свое первое место работы, чтобы там поставили печать на титульном листе, нельзя, потому что эта организация, которая завела ему трудовую книжку, уже ликвидирована (и, возможно, без сдачи документов в архив). Является ли в этом случае такая трудовая книжка действительной? Можем ли мы принять ее и продолжать делать в ней записи о работе работника или обязаны отказать в приеме такой книжки по причине ее недействительности? Как поступать с титульным листом трудовой книжки?»

Роструд в своем письме от 28.08.2008 № 0807-1. ответил на наш запрос следующее.

«Вопросы, связанные с порядком ведения и хранения трудовых книжек, регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 (далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (далее - Инструкция).

В соответствии с пунктом 2.2 Инструкции первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

В то же время полагаем, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной.

В случае, если печать организации отсутствует и местонахождение организации неизвестно, с нашей точки зрения, работнику для избежания в дальнейшем каких-либо конфликтных ситуаций следует обратиться в архив города, в котором находилась организация, и запросить копию приказа о приеме на работу или другие документы, подтверждающие факт существования данной организации, либо в суд в порядке особого производства с заявлением об установлении факта работы в организации, где должна была быть поставлена печать (факта, имеющего юридическое значение). При этом работодатель, в случае обращения к нему, полагаем, должен оказать необходимую помощь.

Кроме этого, Пенсионный фонд Российской Федерации в своей деятельности руководствуется, в частности, Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24.07.2002 г. № 555. в соответствии с пунктом 34 Правил период работы и иной деятельности после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются на основании сведений индивидуального персонифицированного учета. Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", в котором закрепляется обязанность страхователя представлять в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о работающих у него застрахованных лицах, вступил в силу на территории Российской Федерации 1 января 1997 года.

Таким образом, для целей пенсионного обеспечения после указанного периода времени первичным является наличие сведений индивидуального персонифицированного учета.

В соответствии с п. 6 названных Правил в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Полагаем, что в рассматриваемой ситуации, если имеются документы, оформленные ответствующим образом, подтверждающие период работы до регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, то в общем трудовом и страховом стаже могут быть учтены периоды работы по этим документам».

Вадим А, из Вашего утверждения следует, что при зачислении в образовательное учреждение, выходе на пенсию и в других случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы, ссылка в приказе (= в записи в трудовую книжку), должна быть на статью 80?

Запись о приёме сделали?????

Подскажите, как исправить запись на корешке трудовой книжки? У сотрудника была допущена ошибка в отчестве. Я начала вносить на корешок запись об изменении отчества на основании паспорта и случайно внесла данные по другому сотруднику! Как правильно сделать исправление???

да, обложку.
неправильно внесла серию, номер, дату и кем выдан.

KATI

А поконкретнее можно? Какой номер должен быть и какой указан? И что за запись, о приеме или увольнении? Есть ли другие записи после записи с ошибочным номером?

По моему мнению, придется все записи (с неправильной нумерацией и последующие) исправлять.
Пример: 5) 21.11.2011 запись за №3 недействительна, далее под этим же номером делается правильная запись и указывается номер приказа, наименование прежней организации, дата приказа.
Второй вариант, продолжить нумерацию: собственно, никаких неправильных записей в приеме, увольнении и т.п. нет, так что на стаж никак не повлияет

Здравствуйте.
Пожалуйста, подскажите. Все прочла в данной теме. Однако, довольно сложный вопрос.
В нашей организации работает сотрудник, которому трудовую книжку завели в 1975 году. И на титульном листе написали ошибочно отчество (не соответствует написанию в паспорте и в свидетельстве о рождении). До текущего момента сотрудник не обращал внимания на этот факт, пока я не показала ему.
На основании чего можно исправить отчество? Достаточно паспорта и свидетельства о рождении? И личного заявления сотрудника?
НЕ уверена, что организацию, которая выдала трудовую книжку, можно найти.
Через несколько лет - пенсия. Как бы человек не потерял весь свой стаж.
Спасибо большое за советы.

Вы не имеете права вносить эти изменения. Пусть работник обращается в архив за справкой о периоде работы.

Добрый день! Оформляю работника на работу и увидела, что на титульном листе трудовой книжки написано Трудовая книжка Ивановой Наталье Васильевне, выдана в 1980г. Сменила несколько мест работы, никто не исправил. ФИО зачеркнуть, сверху написать в именительном падеже. На обороте ТК места для внесения изменения записей нет; лучше написать во вкладыше или в конце ТК и можно ли сделать одной записью или три. Спасибо!