КДП без личных дел. , Публикация №306294

Анна из кадров, конечно неверно! Они фактически у меня тоже есть, с копиями со всеми. Но на бумаге - теперь их у меня нет! А вот заявления об увольнении у меня остались в том, чего получается не существует!

У вас в ЛНА где-то написано , что должны быть личные дела??? Если не написано - это личная инициатива. А если написано - уже обязанность и нужно будет сдавать их в архив на срок хранения 75 лет с соответствующим оформлением и т.д. Повторюсь: я убрала из ЛНА упоминание о ЛД и теперь получается, что у меня их не должно быть (грубо говоря: работник уволился - я могу уничтожить все копии его документов без всякой сдачи в архив. Но заявление об увольнении нельзя ведь уничтожить!)

Анна из кадров, а куда Вы складируете заявления об увольнении???

А потом еще - это ведь персональные данные необходимые в процессе трудовой деятельности. К чему здесь докапываться??

У меня данные заявления храняться в отдельной папке, основания к приказам по личному составу. По каждому году отдельно.
Личные дела тоже веду в тихоря))).

У меня тоже каждый год новая папка заявлений на прием-увольнение. Переделывать должностную. чтобы убрать строчку? Опять к директору за подписью на переделанный документ? Он неадекватно на такие вещи реагирует...

у меня прием, увольнение в ЛД, что-то я как-то до этого не задумывалась по поводу где храню. А вы кстате правы, вот так, если проверка нагрянет и скажет покажите заявление Иванова на увольнение и придеться рыться в его папке. Надо тоже вытащить в отдельную папку подшить.

Так Вы пытаетесь отойти от ЛД, но тут же в конце хотите собирать всё в одно место. Во-первых Т-2 это самостоятельные документы. Т-2 уволенных формируете в отдельные дела (например уволенные в 2015 году, располагаете по алфавиту за этот год, и так за все года) И почему у Вас Т-2+согласие... Никаких "+" это разные документы, срок хранения разный. ТД и допсоглашения располагаете за каждый год отдельно по уволенным, если ведётся нумерация, то располагаете по № или по дате, можно по ФИО. - это только по уволенным. Приказы без сохранения заработной платы и отпуска по уходу за ребёнком объединяем (у них один срок), туда же помещаем ежегодные отпуска, если есть вредники. По поводу ЛД это не обязательно, они только у госслужащих. Не забывайте о табелях (вредники отдельно от основных работников) сроки хранения разные. Вам поможет "Перечень со сроками хранения документов" Потому что документы даже по личному составу имеют разные сроки хранения, поэтому их располагают в разные дела. Чтобы не рыться в делах и не выдёргивать документы с разными сроками, лучше сразу предусмотреть для них разные дела. Тем более у Вас 120 сотрудников.

Срок у них один и тот же, но документы разные. Поэтому дела (Т-2) уволенных работников оформляются отдельно, согласие отдельно. Все документы уволенных работников передаются в архив. Дело ТД+ДС вместе, (ДС относится к ТД, правильно?). Да Вы правильно поняли, уволенные отдельно, работающие отдельно. Некоторые путают понятие "личное дело", поэтому складывают всё в отдельную папку на каждого работника и пытаются сдать эту кучу документов в архив, а это не правильно. Некоторые создают папки на каждого работника, куда помещают все документы относящиеся к работнику, считая, что так удобнее работать с документами, согласен, удобно. Но когда нужно готовить документы в архив, всё это потом изымают и формируют в отдельные дела, но это время и силы. Поэтому я бы рекомендовал хранить ТД+ДС сразу в одном деле не деля его на годы (а изымать и формировать в отдельное дело уволенных за определённый год, это не составит труда), карточки Т-2 сразу формировать по уволенным за определённый год (как писал выше внутри дела по 3 буквам фамилии), но про приказы не комментирую, они и так оформляются на каждый год. Я не думаю, что у Вас уж такая большая текучка, может за год наберётся 1-2 работника. Про приказы не комментирую, они оформляются в дело за год сразу, только № 1 сверху, а например № 20 в конец)А это уже нужно смотреть по "Перечню..." что Вам ещё нужно (я же не могу знать Ваш документооборот, в каждой организации он разный. К стати, а у Вас есть Номенклатура дел. Если нет, то Вам нужно её создать, и будет легче, её можно корректировать, что-то добавлять или убирать. Да и сроки хранения у Вас перед глазами. С временными сроками свыше 10 лет отдельно, а с временными сроками до 10 лет отдельно. Это сперва трудно чтобы составить Номенклатуру, а после того как создадите, всё у Вас будет идти как "по маслу".

Заведите журнал ознакомления с ЛНА или к каждому ЛНА прикладывайте лист ознакомления

Это мысль! Спасибо!

Журнал и лист не выйдет, т.к. много представительств в регионах.