приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее , Публикация №846639

Коллеги, подскажите пожалуйста!
В учредительные док-ты нашей организации были внесены изменения, в частности, сменилось наименование. В связи с этим возникло два вопроса:
1. Если я завожу вкладыш в трудовую кн. для того, чтобы внести запить о переименовании, то на титульной его страничке будет "старая" печать, или ждать новую?
2. При внесении записи о переименовании была допущена ммм... "оплошность". Сама запись внесена верно, но перед записью о переименовании хронологически должна была располагаться запись о переводе работника на новую должность... Т.е. не сделали вовремя запись о переводе (т.к. сначала были заморочки с тем, каким числом переводить работника, перечачей дел и т.д., а когда перевели наконец-то - просто забыли внести эту окаянную запись). И что теперь с этим делать - не знаю: то ли писать сначала "записть считать недействительной", потом вносить запись о переводе, а потом снова о переименовании; либо нарушить хронологию и внести после уже имеющейся записи о переименовании запись о переводе. Второй вариант будет менее заметен, т.к. дата переименования организации фигурирует только в середине текста в 3-й графе, а во второй число не ставится (согласно Правилам)...

Надежда Бекетова, спасибо за Ваше мнение и оперативный ответ! Я тоже больше склоняюсь к такому решению этих вопросов. И еще вопрос в догонку: это не первое переименование организации, т.е. в трудовые кн. довольно недавно вносилась аналогичная запись об изменении наименования. Так вот, в Инструкции и Правилах по ведению трудовых - ни слова не сказано про заполнение первой графы, т.е. номер записи не ставится. Соответственно, в прошлый раз номер записи поставлен не был. Как поступать с нумерацией в следующих строках после записей о переименовании?

Надежда Бекетова, еще раз спасибо!

Нет, за это отвечает бухгалтерия! и такая ситуация

во многих местах. Бухи как всегда "умнее" ОК. Так что делайте свою работу и заполняйте работнику вкладыш.

Можете конечно написать докладную директору, что не ведется данная книга, взять на себя эту работу и т.д. Но еще раз: Вы за это ответственности нести не будете!

Здравствуйте, у меня почти, что тоже самое, в сейфе нашла новые вкладыши и трудовые книжки, пришла в бухгалтерию, спросила, стоят ли они на учете, когда закупались, и где книга регистрации, они руками разводят. Говорят, что в других организациях и половину того что у них есть, нет, другие как-то работают, а я получается, пришла, и требую чтобы было как положено. Просто если придет проверка, она ведь накажет кадровика, а не бухгалтера которому все равно.

Как с меня сегодняшнего списанно)))))). Прямо точь в точь моя картина)))).Ох, если бы все было по букве закона, проблем бы не знали.
Был буквально на днях у Андреевой, так для меня, было открытием, то, что бухгалтерия должна вести штатное расписание и приказы о внесении измени.

С этого места поподробнее!!! Семинар?

В типографии или магазине.

Коллеги! Вопрос! Выручайте.
Компания существует года 3. Приходно-расходная книга была, а вот трудовые не закупались. Не нужно было - не было сотрудников без опыта работы, да и не было тех, кому бы вкладыш понадобился. НО - появились. Тут же заказали трудовые, и вкладыши.
В приходно-расходной книги сейчас не слова не написано. Сейчас будет делаться первая запись.
вопрос вот в чем. Дату начала ведения книги ПРАВИЛЬНО БЫЛО БЫ указать с даты организации компании или все же когда внеслась первая запись. Сама склоняюсь ко второму варианту, но смущает, что компании 3 года, а книги "как бы и не было".

Надежда, спасибо за свою точку зрения, учту!
Покупала готовые журнала, там есть инструкция по заполнению и есть такая фраза "В строке "начат" указывается дата, когда была сделана первая запись в журнале."
У кого-нибудь еще есть варианты?

О, да!!! В точку!!!!

Подниму тему. Компания основана 18 лет назад, но приходно-расходная книга не велась. Кто должен писать докладную на директора для заведения такой книги: я-секретарь-кадровик или бухгалтер-кассир? Трудовые книжки были на балансе организации, выдавались. Потом долгое время(как я поняла) работники сами покупали трудовые и приносили. На данный момент закупаю официально трудовые книжки и вкладыши к ним.