загран паспорт , Публикация №806198

а как в таком случае поступить? попросить исправить заявление и в графе трудовой деятельности написать не работал до устройства в нашу компанию?

ТК я заверила, а заявление сотрудница сама заполняла, где и указала все предыдущие места работы, а подписать должна я. Как быть?

Насколько я помню форму заявления, там работодатель должен своей подписью засвидетельствовать, что сверил указанные в заявлении данные с паспортом гражданина России и с трудовой книжкой.
С трудовой книжкой Вы свериться не можете, так что смело можете отказать работнику.
Хотя..., ну подпишите Вы ей эту бумагу, ну получит она загранпаспорт (если работница работала где-то в силовых структурах, то они и сами должны это по своим каналам вычислить).

Вряд ли возникнут какие-то проблемы (скажите потом что это не ваша подпись, а печать на столе стояла, а вы из кабинета на 3 секунды выскочили, работница могла сама подписать).

Я бы не советовала это делать.

Я бы не стал, такое заявление подписывать.
Где у вас доказательство, что сотрудница работала в этих организациях.

Присоединяюсь: я советую не подписывать.

а почему бы вашей сотруднице не собрать со всех мест работы копии приказов и справки о работе... для загран.паспорта это, конечно, "не прокатит", но в дальнейшем - ей очень поможет. Я своим таким всем советую заранее "чесаться" по этому поводу, а не перед собственной пенсией, лицензированием учреждения или еще каким - нибудь экстренным оформлением куда - либо