Дубликат трудовой книжки , Публикация №84732

Если отталкиваться от Постановления № 69 от 10.10. 2003 года (Инструкция по заполнению трудовых книжек). Дело в том, что документов о подтверждении трудового стажа, мне сотрудник приносить не собирается, нет желания, да и компаний.
7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки

7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 - 6 настоящей Инструкции.

7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

нет

Т.е. Вы советуете лучше завести НОВУЮ трудовую книжку. Да, я с Вами согласна.

Дубликат – это лучше всего. Но сотрудник не хочет заниматься сбором документов. Многие компании закрылись. Я лично готова сама заниматься сбором все необходимых документов, но сотрудник уже забыл все адреса. В от ФСС нам уже «досталось», грозит штраф от 20 000 рублей. ТК сотрудника была утеряна на его предыдущем месте работы «Эльдорадо», он уже как год работает без трудовой в разных компаниях. А сейчас пришел к нам, и мы стали заниматься этим вопросом.

Ситуация в следующем: сотрудник уволился в связи с закрытием филиала в декабре 2008 года (массовое увольнение), трудовую ему сразу не дали, сказали что вышлют почтой. Он не стал настаивать, написал заявление с просьбой выслать трудовую почтой. Ждал. Ждал, трудовой все нет. Позвонил. Сказали. Что у них кадровики только и успевают меняться, и Ваша трудовая пока найтись не может, ждите. Он ждет. А тут ИП поехал в ФСС ставить на учет сотрудников, причем поехал позже положенное (я просто никогда не занималась ФСС и не имею представления о сроках, этим бух занимаются), сроки подачи документов оказались просрочены. Вопрос урегулировали. Но сумму штраша охвучили - 20 000 руб.С нас просят копии ТД и ТК. А у сотрудника нет ТК, вот сейчас я занимаюсь этим вопросом. Сама лично я звонила к ним, но там такие заслоны, что меня не соединяют с ОК. Я пыталась обманным путем, не получилось. Погрозила трудовым инспектором, молчат. Написала грозное письмо в их компанию, молчат. Вот сейчас звонила в трудовую инспекцию, пойдем с жалобой. А в настоящее время, пока заведу новую трудовую книжку. Ситуёвина сложная, сотрудник хороший парень и продавец.

Да, наверно так и нужно поступить.

п.32 гл.III Постановления о трудовых книжках №225 от16.04.2003г.
" 32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника."

Основанием для внесения вашей записи является архивная справка.
Конечно, Вы молодец, что взялись за эту работу, но Вы вправе также и отправить работника на последнее место работы, о чем гласит п.31
"31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления."

скажите, пожалуйста, а где можно посмотреть образец правильного заполнения дубликата ТК?

как заполняется
в самом начале пишется стаж, общий и непрерывный? или оба? и дальше там записи как будут выглядеть