Тема форума: Удаленная работа | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 120084
Vasia.pngПриветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. 
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы. 

Удаленная работа, Как оформить сотрудника на удаленную работу
 
Добрый день. Ситуация следующая - наша компания занимается продажей и проектированием Программного обеспечивания, сейчас хотим устроить менеджера по продажам на удаленную работу, т.е. будет из дома работать в другом городе. Как это оформляется? Общение с ним возможно по телефону и по скайпу, для подписание каких либо документов только курьер, почта и т.п.
 
Цитата
Marisha пишет:
будет из дома работать в другом городе.
Ну и оформляйте трудовой договор на надомную работу. Документы передавайте с курьером.
 
Т.е. в трудовом договоре прописать место работы его домашний адрес? Больше нигде это отражать не надо?
 
Цитата
Marisha пишет:
в трудовом договоре прописать место работы его домашний адрес?
Да. Почитайте главу 49 ТК РФ - там прописаны особенности заключения ТД с надомниками.
 
Огромное Вам спасибо:)
 
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, в октябре 2020 года перешлина на удаленную работу. Офис находися для всех далеко поэтому руководство решило сделать один присутственный день в офисе, остальные на удаленке. В октябре 2020 г. были оформлены дополнительные соглашения со всеми сотрудниками. Был также издан приказ о переходе на удаленную работу. В доп. соглашени указано, что " Настоящее Дополнительное соглашение
действует в период с 01.10.2020 г. и действует до особого распоряжения Работодателя или письменного заявления
Работника об отмене настоящего дополнительного соглашения". Менять мы пока ничего не собираемся.
Вопрос: значит ли это что мы на постоянной дистанционной работе, ведь прошло больше 6 месяцев?
Или надо это допсоглашение расторгнуть и ззаключить новое дополнительное соглашение на следующие 6 месяцев?
Или надо как работникам, работающих на дистанционной работе постоянно, разработать в ПВТР графу "порядок отпусков для дистанционных работников" и сделать еще одно доп соглашение к трудовому договору дополнив графой "порядок предоставления отпуска для дистанционных работников"?
Поясните, пожалуйста, то что мы приезжаем раз в неделю в офис мы не хотим указываем, мы можем и не приезжать. Руководство лояльно относится, главное, чтобы работа выполнялась вовремя.
Просто как для нас выгоднее быть постоянными дистанционными сотрудниками или все - таки временными. Сейчас пора отпусков и надо понимать мы будем уходить в отпуск на общих основаниях или надо прописывать дополнительную информацию в ПВТР или доп соглашении порядок ухода в отпуск для работников, работающих дистанционно?

"
 
Хотя закон о дистанционной работе вступил в силу с 1 января 2021 г. № 407-ФЗ от 08.12.2020 г. значит ли это, что у нас срок 6 месяцев еще не прошел?
 
Изменения в ТК, внесенные указанным Вами ФЗ, действуют с января. А до января статьи ТК о дистанционной работе были и оформлять вы должны были переход на дистанционку именно в соответствии с нормами, действующими на тот момент.
Цитата
Marina Matveeva написал:
В доп. соглашени указано, что " Настоящее Дополнительное соглашениедействует в период с 01.10.2020 г. и действует до особого распоряжения Работодателя
Незаконный этот пункт. Только путем заключения ДС на тот момент можно было менять условия ТД, в том числе и в части работы удаленно.
Цитата
Marina Matveeva написал:
Сейчас пора отпусков и надо понимать мы будем уходить в отпуск на общих основаниях
А что, вы хотите какие-то особые условия для дистанционщиков сделать???
Цитата
Marina Matveeva написал:
надо прописывать дополнительную информацию в ПВТР
Обязательно - даже если они ничем не отличаются от обычных условий - хотя бы фразу прописать, что для дистанционных работников те же условия.
Цитата
Marina Matveeva написал:
Или надо это допсоглашение расторгнуть и ззаключить новое дополнительное соглашение на следующие 6 месяцев?
Сейчас нет оснований для установления дистанционной работы по инициативе работодателя - изучите внимательно ТК в этой части.
Изменено: Снеженка - 17.05.2021 18:04:12
 
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить временный перевод на дистанционную работу уже на перевод постоянный на дистанционную работу с согласия работника. Достаточно ли будет только дополнительного соглашения и приказа? И как писать в приказе о переводе с временной дистанционной работы на постоянную?
Подскажеите, пожалуйста. И еще, раз сейчас нет оснований для установления дистанционной работы по инициативе работодателя - следовательно надо получить заявление о переводе на постоянную дистанционную работу от работника.
И нужно ли отменять приказ о переводе на дистанционную работу прошлогодний в связи с пандемией?
 
Цитата
Marina Matveeva написал:
в приказе о переводе с временной дистанционной работы на постоянную?
Что такое перевод - определено в ТК. Все понимают, что это НЕ перевод.
Цитата
Marina Matveeva написал:
как правильно оформить
Статья 72 ТК РФ
Цитата
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Цитата
Marina Matveeva написал:
следовательно надо получить заявление о переводе на постоянную дистанционную работу от работника.
СОГЛАШЕНИЕ. Все. Никаких других документов для изменения условий ТД по статье 72 не предусмотрено.
Куча остальной макулатуры может быть (даже заявление с простьой разрешить написать заявление и т.п....), но нужна ли она - решает каждый работодатель сам.
Цитата
Marina Matveeva написал:
И нужно ли отменять приказ о переводе на дистанционную работу прошлогодний в связи с пандемией?
Как Вы его можете отменить??? Работники столько времени выполняли пункты данного приказа, если Вы его отмените получится, что выполняли то, что там написано, незаконно.
Другое дело, что это был НЕ перевод и что там в вашем приказе МЫ знать не можем.
 
Спасибо! Поняла теперь
 
Добрый день. Подскажите, запуталась. Директор уходит в отпуск. На время отпуска делаем совмещение на исполнительного директора. Но проблема в том, что исполнительный директор трудится дистанционно в другом городе. Исполнительный директор не против приехать (точнее, она и так приезжает на эти 2 недели к родителям в наш город) и не против совмещения. Могу ли я оформить командировку и сделать доп. соглашение на совмещение? Надо ли тогда в доп соглашении прописывать, что место работы на эти 2 недели будет офис компании? И в приказе надо ли это прописывать?
 
Цитата
Slanatik написал:
Добрый день. Подскажите, запуталась. Директор уходит в отпуск. На время отпуска делаем совмещение на исполнительного директора. Но проблема в том, что исполнительный директор трудится дистанционно в другом городе. Исполнительный директор не против приехать (точнее, она и так приезжает на эти 2 недели к родителям в наш город) и не против совмещения. Могу ли я оформить командировку и сделать доп. соглашение на совмещение? Надо ли тогда в доп соглашении прописывать, что место работы на эти 2 недели будет офис компании? И в приказе надо ли это прописывать?
И может ли в этом случае основанием для командировки быть доп.соглашение к ТД, а целью "решение производственных и хозяйственных вопросов?
 
Цитата
Slanatik написал:
Могу ли я оформить командировку и сделать доп. соглашение на совмещение? Надо ли тогда в доп соглашении прописывать, что место работы на эти 2 недели будет офис компании?
В данном случае у нас два вопроса:
1. командировка.
2. совмещение.

По 1 вопросу: Ссылаясь на письмо Роструда от 24.01.2020 г - можно оформить командировку дистанционному работнику. Командировка в офис. Командировка ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА. В приказе и в иных документах, которыми оформляете командировку, речь идет ТОЛЬКО об исполнительном директоре и его работе.

По 2 вопросу: совмещение оформляется СОГЛАШЕНИЕМ о выполнении дополнительной работы (не путаем с "доп" соглашением - речь в этих случаях о соглашениях к ТД - об изменении условий ТД), в соглашении прописывается должность, работа, период совмещения и оплата. В соглашении пишется формулировка четко по ТК "наряду с работой, определенной ТД...". То есть - время, место и все прочее уже оговорено в ТД, ну и соответственно раз он будет по приказу в командировке в этот период - тут же он выполняет и работу по совмещению.
Цитата
Slanatik написал:
основанием для командировки
Выше уже написала, что командировка и совмещение это два разных события. командировка исполнительного директора по его вопросам. Что является основанием (служебка, задание или что-то еще) это должно быть прописано в ЛНА работодателя по оформлению командировок - эта норма должна распространяться на всех работников.
 
Снеженка,спасибо большое. Разложили прям по полочкам мою "кашу"
 
Добрый вечер.

Коллеги подскажите, пожалуйста. Знаю, что, если сотрудника оформлять на дистанционную работу, то к нему применимо законодательство места выполнения им трудовой функции. Ну, то есть мы находимся в Москве, а сотрудник будет работать из города на Камчатке. По идее мы должны ему платить с учетом районного коэффициента и северной надбавки. А, если в трудовом договоре прописать "место работы сотрудник определяет самостоятельно" то можно оставить ему оклад без северных, как у всех наших сотрудников в Москве?
 
Цитата
VaTka написал:
По идее мы должны ему платить с учетом районного коэффициента и северной надбавки.
:!:
 
Снеженка, а почему? Если он не сообщает нам где будет находится, а самостоятельно выберет Камчатку? Как будет проверяться, что он в РКС?Это я знаю что будет он Камчатке, не гласно так сказать. Платить ему будут ту сумму о которой договорились. Претензий у сторон нет. Тут вопрос оформления бумаг только. Не сможем принять его пока не уменьшим оклад, чтобы с учетом севера выходила та сумма на которую договорились.
 
Цитата
VaTka написал:
Если он не сообщает нам где будет находится, а самостоятельно выберет Камчатку?
Я то с Вами абсолютно согласна - тем и отличается удаленная работа от надомной, что работник может летать по всему земному шарику и у работодателя нет обязанности отслеживать его местонахождение. Но "умные" головы в лице всяких онлайнинспекций и рострудов *** стали писать о том, что это обязанность работодателя. Типа его местожительства. Но он может быть прописан там, а жить в той же Москве.
Я бы в такой ситуации сделала так, как рекомендуют прописывать договор в части выполнения работ в ночное время: что работу выполняет в удобное для себя время, кроме ночных часов, выходных и праздничных - чтобы не оплачивать, если предъявит.
В данной ситуации на мой взгляд можно так же прописать, что выполнять удаленно работу может из любой местности, кроме регионов с неблагоприятным климатом, в которых существуют надбавки за работу в этих местностях. В документах кроме регистрации прописала бы фактический адрес проживания ту же Москву.

Ну смысл Вы уловили, а уж формулировку корректируйте на свой вкус.
И в такой ситуации это договоренность сторон и если он соберется работать с Камчатки - его личная инициатива.
Изменено: Снеженка - 03.11.2021 10:12:08(запиканное - это слово уп.ор.но)))) ну в принципе и мат может сойти в адрес этих голов)))))
Читают тему (гостей: 1, пользователей: 1) Свет_ЛАН@
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
 

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 

Пример HTML-страницы






Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2021 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики