К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.
Можно ли изменить (сократить) срок командировки, когда работник уже находится в командировке?
10.08.2017Можно ли изменить (сократить) срок командировки, когда работник уже находится в командировке?
Согласно ч. 1 ст. 166 ТК РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Согласно п. 4 указанного Положения срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Так как решение о командировке и ее сроке принимает работодатель, то, по нашему мнению, он вправе и изменить ее срок, отозвать работника из командировки досрочно.
Издают приказ об изменении (сокращении) срока служебной командировки либо приказ об отзыве работника из служебной командировки. Или же в одном приказе пишут и о сокращении срока командировки и об отзыве работника. Поскольку оформление рассматриваемых случаев законодательно не регулируется, то и кадровики оформляют приказы по-разному. В приказе указывают причину сокращения срока командировки и отзыва работника, дату завершения командировки.
Новый приказ регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации приказов.
Копию приказа отправляют работнику любым доступным способом, чтобы успеть своевременно его уведомить об отзыве из служебной командировки: по факсу, по электронной почте или другим способом.
Знакомится с таким приказом под подпись работник обычно по возвращении на работу.
В некоторых компаниях заведена следующая практика.
Копию приказа о сокращении срока служебной командировки (об отзыве из служебной командировки) направляют в ту организацию, куда командирован работник. Там работника знакомят с копией приказа под подпись. А вот с подлинником он знакомится по возвращении на свое рабочее место.
Кроме того, вернувшись, работник возвращает неизрасходованные средства.
А некоторые специалисты вносят изменения в приказ о направлении в служебную командировку (изменяют сроки).
Порядок оформления сокращения срока служебной командировки и отзыва работника из служебной командировки желательно прописать в локальном нормативном акте организации.
Впоследствии закрывающие документы по служебной командировке оформляются в обычном порядке. Дата прибытия в документах отражается фактическая. В табеле учета рабочего времени также отражается фактическое время пребывания работника в служебной командировке.
Подписчики журнала Кадровик-практик могут посмотреть вариант оформления приказа в справочной базе
Хотите знать больше и разбираться в кадровом делопроизводстве лучше?
Рекомендуем:  | Журнал "Кадровик-практик"
Наш телефон: 8(8442)989899, 8-917-338-98-99
|
|
3798
Вы в рубрике: КОМАНДИРОВКИ
Поделиться в соц сетях
