Как изменить (сократить) срок командировки, когда работник уже находится в командировке? (Роструд) | Кадровик-практик
ПОИСК ПО САЙТУКак изменить (сократить) срок командировки, когда работник уже находится в командировке? (Роструд)
30.10.2024
Согласно ч. 1 ст. 166 ТК РФ:
«Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы».
Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Согласно п. 4 указанного Положения:
«Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения»
Так как решение о командировке и ее сроке принимает работодатель, то, по нашему мнению, он вправе и изменить ее срок, отозвать работника из командировки досрочно.
Издают приказ об изменении (сокращении) срока служебной командировки либо приказ об отзыве работника из служебной командировки. Или же в одном приказе пишут и о сокращении срока командировки и об отзыве работника. Поскольку оформление рассматриваемых случаев законодательно не регулируется, то и кадровики оформляют приказы по-разному. В приказе указывают причину сокращения срока командировки и отзыва работника, дату завершения командировки.
Новый приказ регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации приказов.
Копию приказа отправляют работнику любым доступным способом, чтобы успеть своевременно его уведомить об отзыве из служебной командировки: по факсу, по электронной почте или другим способом.
Знакомится с таким приказом под подпись работник обычно по возвращении на работу.
В некоторых компаниях заведена следующая практика.
Копию приказа о сокращении срока служебной командировки (об отзыве из служебной командировки) направляют в ту организацию, куда командирован работник. Там работника знакомят с копией приказа под подпись. А вот с подлинником он знакомится по возвращении на свое рабочее место.
Кроме того, вернувшись, работник возвращает неизрасходованные средства.
А некоторые специалисты вносят изменения в приказ о направлении в служебную командировку (изменяют сроки).
Пример
Решение Усть-Камчатского районного суда Камчатского края от 24.01.2019 № 2-4/2019 (выдержка):
«…Ни Трудовой кодекс, ни Положение не содержат норм, которые регулировали бы порядок сокращения срока командировки и отзыв из нее. Но, учитывая общие правила соблюдения прав работника и работодателя, установленные ТК РФ, суд приходит к выводу о необходимости в данном случае издания приказа об изменении (сокращении) срока служебной командировки либо приказа об отзыве работника из служебной командировки с указанием причины сокращения срока командировки или отзыва работника и дату завершения командировки. Данный приказ подлежит регистрации в установленном у работодателя порядке, а его копия направляется работнику любым доступным способом, чтобы своевременно его уведомить об отзыве из служебной командировки, - по факсу, по электронной почте или иначе. Ознакомление с таким приказом можно произвести по возвращении работника или копию приказа направить в учебное заведение, куда командирован работник. Там работника ознакомили бы с копией приказа под подпись. А с подлинником он должен ознакомиться по возвращении на свое рабочее место. Или другим способом отозвать работника из командировки – внести изменения в приказ о направлении в служебную командировку приказом, которым изменяются первоначально установленные сроки командировки. Однако в любом случае обязательным и юридически значимым обстоятельством остается условие, которое должно быть соблюдено работодателем: своевременно уведомить работника об отзыве из служебной командировки…»
Аналогичное мнение Вы можете найти на информационном портале Роструда:
"Отзыв работника из командировки следует оформить соответствующим приказом" (Информационный портал Роструда, вопрос № 117959 от 24.12.2019)
"Изменение сроков командировки оформляется приказом работодателя, если иное не предусмотрено локальным нормативным актом" (Информационный портал Роструда, вопрос № 129715 от 20.05.2020)
"Полагаем, что работодатель должен внести изменения в приказ о направлении работника в командировку относительно срока командировки и уведомить об этом самого работника" (Информационный портал Роструда, 177800 от 16.03.2023).Порядок оформления сокращения срока служебной командировки и отзыва работника из служебной командировки желательно прописать в локальном нормативном акте организации.
Впоследствии закрывающие документы по служебной командировке оформляются в обычном порядке. Дата прибытия в документах отражается фактическая. В табеле учета рабочего времени также отражается фактическое время пребывания работника в служебной командировке.
Рекомендуем почитать нашу публикацию: Проблемы изменения срока командировки
Подписчикам журнала "Кадровик-практик" рекомендуем почитать:
Направление работника в командировку за границу: вопросы, связанные с передачей персональных данных
Сложности увольнения по собственному желанию во время командировки
Какими документами подтверждать, сколько часов работник трудился в командировке в выходной день?
Командировки несовершеннолетним запрещены, а разъездной характер работы, служебные поездки?
Если Вы еще не подписчик, то подпишитесь и сразу получите доступ >>
11936
Вы в рубрике: КОМАНДИРОВКИ
Поделиться в соц сетях
Материалы по теме:
18.06.2025 Как отмечать в табеле учета рабочего времени выходной день, в который работник был в командировке и выполнял там свои трудовые обязанности несколько часов? График работы в командировке устанавливается по графику на основной работе, но возникла необходимость работы в выходной.
КОМАНДИРОВКИ: → Всё о командировках
Уважаемые коллеги! На данной странице мы собрали вместе ссылки на все наши публикации командировках. Это нормативные документы, консультации и комментарии юристов, ответы специалистов по кадрам на вопросы работников и кадровиков, образцы документов для оформления командировок.КОМАНДИРОВКИ: → Заявление, которое нужно писать при командировании
КОМАНДИРОВКИ: → Действительно ли поездки работника в филиалы работодателя запретили оформлять как командировки? Каким законом? Мы что-то пропустили?
Конкретно такого запрета в законах не появлялось в последние годы. В прошлом году было письмо Минтруда России, в котором отмечалось, что некоторые поездки работника по подразделениям работодателя не могут быть оформлены как командировки. Какие именно?КОМАНДИРОВКИ: → График работы в командировке
КОМАНДИРОВКИ: → Можно ли направлять в командировку дистанционного работника?
Термин "командировка" (поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, ч. 1 ст. 166 ТК РФ) в главе 49.1 ТК РФ, устанавливающей особенности регулирования труда дистанционных работников, напрямую не используется.
Но в ч. 3 ст. 312.6 Трудового кодекса РФ указано:
В случае направления работодателем дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность (на другую территорию), отличную от местности (территории) выполнения трудовой функции, на дистанционного работника распространяется действие статей 166 - 168 настоящего Кодекса».
Напомним, что ст. 166 ТК РФ раскрывает понятие служебной командировки, ст. 167 ТК РФ устанавливает гарантии при направлении работников в служебные командировки, а ст. 168 ТК РФ посвящена возмещению расходов, связанных со служебной командировкой.
Т.е. законодатель предполагает, что направление дистанционного работника в командировку возможно.
Однако...КОМАНДИРОВКИ: → Как изменить (сократить) срок командировки, когда работник уже находится в командировке? (Роструд)
Порядок сокращения срока командировки, отзыва из командировки не урегулирован нормативно-правовыми актами. Как же всё это оформлять, как сообщать работнику об изменении срока командировки?КОМАНДИРОВКИ: → Может ли командировка быть бессрочной, с открытой датой?
Нам необходимо направить в командировку двух специалистов для наладки оборудования у наших партнеров. Но точный срок сейчас определить затруднительно. Можно ли оформить командировку с открытой датой?
Работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, трудовую дисциплину (ст. 21 Трудового кодекса РФ). Соответственно, поскольку работнику вменена обязанность ездить в командировки, то ездить он обязан.
Неисполнение данной обязанности или ненадлежащее исполнение может быть признано дисциплинарным проступком. Но в той же статье установлено, что...КОМАНДИРОВКИ: → Северный районный коэффициент при направлении работника в командировку в РКС
Работник направлялся в командировку в РКС. Нужно ли ему доплачивать, т.е. начислять северный районный коэффициент на средний заработок, который сохраняется на время командировки?
ЖУРНАЛ "КАДРОВИК-ПРАКТИК"
+ доступ к справочной базе, книгам, семинарам, курсу и другим ресурсам
Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
Анализ сложных вопросов - в доступной форме.
Изменения в законе - рассказываем как применять
ОТКРЫВАЕТСЯ ДОСТУП В ЗАКРЫТЫЕ РАЗДЕЛЫ САЙТА
Подписчикам доступны: новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (150 пошаговых инструкций, тысячи консультаций, статей, образцов кадровых документов и др.), "Книжная полка" по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты
Доступ открывается сразу после оплаты
Подпишитесь легко и быстро >>
КОМАНДИРОВКИ: → Наказание за опоздание в командировку может быть признано незаконным. Знайте почему!
Если работник, направленный в командировку, опоздал на рейс по своей вине и из-за этого не смог выполнить служебное поручение, тот тут можно говорить о дисциплинарном проступке. При привлечении работника к ответственности важно не допустить ошибок в приказе. Расскажем каких.КОМАНДИРОВКИ: → Работа в выходные дни при командировании в ДНР и ЛНР оплачивается в 4-кратном или 2-кратном размере? (Роструд)
Напомним, что в Правилах определения размера выплат, связанных с командированием на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и иные территории, нуждающиеся в обеспечении жизнедеятельности населения и восстановлении объектов инфраструктуры, отдельных категорий работников, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 17.06.2022 N 1099 установлено следующее:
«2. Работникам в период их пребывания в служебных командировках на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и иных территориях сохраняемая средняя заработная плата (средний заработок), рассчитанная в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", выплачивается в рублях в двукратном размере.
3. Размер выплаты, указанной в пункте 2 настоящих Правил, устанавливается письменным решением работодателя одновременно с решением о направлении работников в служебные командировки на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и иные территории».
А согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.
В связи с этим возникает вопрос об оплате работы в выходные дни в таких командировках. Надо ли удваивать уже удвоенный средний заработок при привлечении работников к работе в выходные?КОМАНДИРОВКИ: → Роструд о командировках во время пандемии
КОМАНДИРОВКИ: → Работника, прибывшего в город в командировку, посадили на 14-дневную изоляцию. Как отмечать и оплачивать этот период? Позиция Роструда
+ Правила перепечатки данного материала
Хотите доступ в закрытые разделы сайта?
Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.
Тогда подписывайтесь на журнал "Кадровик-практик" >> Подписка Вам откроет все доступы.
Вам также помогут в работе:
Книги по кадровому делопроизводству Книги по 1С Программы 1С Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб
Бесплатные ресурсы
Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА
Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства
Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству
Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их
Фотообои с производственным календарем на 2025 год
Опросы по сложным вопросам кадровой практики