Можно ли изменить (сократить) срок командировки, когда работник уже находится в командировке? | Кадровик-практик
ПОИСК ПО САЙТУМожно ли изменить (сократить) срок командировки, когда работник уже находится в командировке?
21.09.2021Согласно ч. 1 ст. 166 ТК РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Согласно п. 4 указанного Положения срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Так как решение о командировке и ее сроке принимает работодатель, то, по нашему мнению, он вправе и изменить ее срок, отозвать работника из командировки досрочно.
Издают приказ об изменении (сокращении) срока служебной командировки либо приказ об отзыве работника из служебной командировки. Или же в одном приказе пишут и о сокращении срока командировки и об отзыве работника. Поскольку оформление рассматриваемых случаев законодательно не регулируется, то и кадровики оформляют приказы по-разному. В приказе указывают причину сокращения срока командировки и отзыва работника, дату завершения командировки.
Новый приказ регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации приказов.
Копию приказа отправляют работнику любым доступным способом, чтобы успеть своевременно его уведомить об отзыве из служебной командировки: по факсу, по электронной почте или другим способом.
Знакомится с таким приказом под подпись работник обычно по возвращении на работу.
В некоторых компаниях заведена следующая практика.
Копию приказа о сокращении срока служебной командировки (об отзыве из служебной командировки) направляют в ту организацию, куда командирован работник. Там работника знакомят с копией приказа под подпись. А вот с подлинником он знакомится по возвращении на свое рабочее место.
Кроме того, вернувшись, работник возвращает неизрасходованные средства.
А некоторые специалисты вносят изменения в приказ о направлении в служебную командировку (изменяют сроки).
Пример
Решение Усть-Камчатского районного суда Камчатского края от 24.01.2019 № 2-4/2019 (выдержка):
«…Ни Трудовой кодекс, ни Положение не содержат норм, которые регулировали бы порядок сокращения срока командировки и отзыв из нее. Но, учитывая общие правила соблюдения прав работника и работодателя, установленные ТК РФ, суд приходит к выводу о необходимости в данном случае издания приказа об изменении (сокращении) срока служебной командировки либо приказа об отзыве работника из служебной командировки с указанием причины сокращения срока командировки или отзыва работника и дату завершения командировки. Данный приказ подлежит регистрации в установленном у работодателя порядке, а его копия направляется работнику любым доступным способом, чтобы своевременно его уведомить об отзыве из служебной командировки, - по факсу, по электронной почте или иначе. Ознакомление с таким приказом можно произвести по возвращении работника или копию приказа направить в учебное заведение, куда командирован работник. Там работника ознакомили бы с копией приказа под подпись. А с подлинником он должен ознакомиться по возвращении на свое рабочее место. Или другим способом отозвать работника из командировки – внести изменения в приказ о направлении в служебную командировку приказом, которым изменяются первоначально установленные сроки командировки. Однако в любом случае обязательным и юридически значимым обстоятельством остается условие, которое должно быть соблюдено работодателем: своевременно уведомить работника об отзыве из служебной командировки…»
Порядок оформления сокращения срока служебной командировки и отзыва работника из служебной командировки желательно прописать в локальном нормативном акте организации.
Впоследствии закрывающие документы по служебной командировке оформляются в обычном порядке. Дата прибытия в документах отражается фактическая. В табеле учета рабочего времени также отражается фактическое время пребывания работника в служебной командировке.
Рекомендуем:
Можно ли направлять в командировку дистанционного работника? (доступ свободный)
Увольнение в командировке (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
Служебная командировка: по полочкам и в деталях (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
Выгодное и опасное условие о командировке в трудовом договоре формулируем в пользу работодателя (доступ свободный)
Изменение срока служебной командировки (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
Повышение квалификации в другом городе (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
Зачем используют командировочное удостоверение, если его отменили? (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
Компенсация за проезд по платной дороге в командировке (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
.
Журнал "Кадровик-практик"
Хотите получить доступ в закрытые разделы сайта?
Знаете, что там?
Там не только все выпуски журнала "Кадровик-практик" за последние годы... Там книги по кадрам, тысячи образцов кадровых документов и консультаций, курс основ кадрового делопроизводства, тесты к нему, записи семинаров, 150 пошаговых инструкций по кадрам и другие полезные материалы. Подробнее о журнале >>
Подписывайтесь, это позволит облегчить и оптимизировать Вашу работу.
Подписка ~ 7-8 руб./день. Доступ - сразу после оплаты
Подпишитесь легко и быстро >>
7300
Вы в рубрике: КОМАНДИРОВКИ
Поделиться в соц сетях
Материалы по теме:
26.09.2021
КОМАНДИРОВКИ: → График работы в командировке
КОМАНДИРОВКИ: → Можно ли изменить (сократить) срок командировки, когда работник уже находится в командировке?
Порядок сокращения срока командировки, отзыва из командировки не урегулирован нормативно-правовыми актами. Как же всё это оформлять, как сообщать работнику об изменении срока командировки?КОМАНДИРОВКИ: → Можно ли направлять в командировку дистанционного работника?
КОМАНДИРОВКИ: → Роструд о командировках во время пандемии
КОМАНДИРОВКИ: → Может ли командировка быть бессрочной, с открытой датой?
Нам необходимо направить в командировку двух специалистов для наладки оборудования у наших партнеров. Но точный срок сейчас определить затруднительно. Можно ли оформить командировку с открытой датой?КОМАНДИРОВКИ: → Компенсация за проезд по платной дороге в командировке
Давайте задумаемся над следующей ситуацией. Работник в командировку ездил на своей машине и проезжал по платной дороге. Должен ли работодатель возмещать расходы на платную дорогу?КОМАНДИРОВКИ: → Командировка дистанционщика в офис
С работником заключен трудовой договор о дистанционной работе. Есть необходимость вызвать его на неделю в головной офис поработать. Офис находится в соседнем городе (2-3 часа езды). Работник согласен. Как это оформить?КОМАНДИРОВКИ: → Наказание за опоздание в командировку может быть признано незаконным. Знайте почему!
Если работник опоздал на рейс по своей вине, и причина была неуважительной (например, проспал или не рассчитал время на дорогу до вокзала\аэропорта) и из-за этого не смог выполнить служебное поручение, тут можно говорить о дисциплинарном проступке.КОМАНДИРОВКИ: → Работника, прибывшего в город в командировку, посадили на 14-дневную изоляцию. Как отмечать и оплачивать этот период? Позиция Роструда
КОМАНДИРОВКИ: → Зачем используют командировочное удостоверение, если его отменили?
«Разрабатываем положение о командировках. Нужно ли предусматривать командировочные удостоверения? Их вроде отменили, а люди ведут. Зачем, почему?»
ЖУРНАЛ "КАДРОВИК-ПРАКТИК"
+ доступ к справочной базе, книгам, семинарам, курсу и другим ресурсам
- Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
- Анализ сложных вопросов - в доступной форме.
- Изменения в законе - рассказываем как применять
ОТКРЫВАЕТСЯ ДОСТУП В ЗАКРЫТЫЕ РАЗДЕЛЫ САЙТА
Подписчикам доступны: новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (150 пошаговых инструкций, тысячи консультаций, статей, образцов кадровых документов и др.), "Книжная полка" по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты
Подписка ~ 7-8 руб./день >> Доступ открывается сразу после оплаты
Подпишитесь легко и быстро >>
КОМАНДИРОВКИ: → Командировка в РКС
Работники часто ездят в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним районы. Иногда командировки длятся по месяцу, иногда по полгода. Входят ли эти периоды у работников в льготный стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии?КОМАНДИРОВКИ: → Внутренний совместитель едет в командировку только по основной работе…
Нередко на практике приходится сталкиваться с такой ситуацией. Работник трудится у одного работодателя и по основной работе, и по совместительству. Его направляют в командировку по основной работе. Как оформить его отсутствие на работе по совместительству? Нужно ли оплачивать как-то время отсутствия работника на совместительской должности?КОМАНДИРОВКИ: → Северный районный коэффициент при направлении работника в командировку в РКС
Работник направлялся в командировку в РКС. Нужно ли ему доплачивать, т.е. начислять северный районный коэффициент на средний заработок, который сохраняется на время командировки?КОМАНДИРОВКИ: → Повышение квалификации в другом городе
Появилась возможность бесплатно обучить работников на курсах повышения квалификации у наших партнеров. Но учебный центр находится в областном центре. Дорогу и проживание мы оплатим. Эту поездку оформлять как командировку? Учебный отпуск наверное не подходит… А если кто-то из работников откажется от обучения? Аналогичный учебный центр есть и в нашем городе, но нам он не подходит…КОМАНДИРОВКИ: → Опоздание в командировку и из нее
Зачастую выполнение служебного задания определяется не только датой прибытия в командировку, но и конкретным часом, в связи с необходимостью участия в каком-либо заседании, совещании, пусковых работах и т.п.
На практике работники иной раз опаздывают в место командирования к нужной дате или к нужному часу. Можно ли наказать работника за опоздание на рейс? Может ли работодатель вернуть потраченные на билеты деньги, если работник в командировку опоздал и не поехал?КОМАНДИРОВКИ: → Изменение срока служебной командировки
Срок командировки определяется до ее начала. И хорошо, если все пойдет по установленному плану. Но иногда жизнь вносит свои коррективы. Можно ли изменить срок служебной командировки? Как оформить отзыв из командировки? А если работник раньше выполнил служебное задание, может ли он оставшиеся дни командировки использовать для своих личных дел? Как оформить продление срока служебной командировки?
КОМАНДИРОВКИ: → Оплата дня приезда из командировки и дня отъезда, выпадающих на выходные дни
День приезда из командировки и день отъезда, выпадающие на выходные дни, оплачиваются как работа в выходной день. Это старое правило кадровику-практику знать недостаточно. Нужно понимать нюансы проблемы. О них и пойдет речь в статье.
Время в пути в данном случае - это работа или отдых? Как именно оплатить день приезда: по количеству часов в дороге или по среднедневному заработку? Какой точки зрения придерживаются Роструд и суды?КОМАНДИРОВКИ: → Служебная командировка: по полочкам и в деталях
Вопросам направления работников в служебные командировки посвящены лишь несколько статей Трудового кодекса РФ. Детали же этой процедуры урегулированы Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Что считать служебной командировкой? Есть ли «запреты» на командировку? Срок командировки, дни отъезда и приезда, фактический срок пребывания в командировке. Режим работы в служебной командировке. Гарантии при направлении работников в служебные командировки. Документы, оформляемые работодателем при направлении работника в служебную командировку. Примерная пошаговая процедура направления работника в командировку.КОМАНДИРОВКИ: → Заявление, которое нужно писать при командировании
Бухгалтер утверждает, что для выдачи денег на командировочные расходы работнику под отчет по расходному кассовому ордеру с него нужно брать заявление. В Трудовом кодексе РФ этого нет. Права ли бухгалтер?+ Правила перепечатки данного материала
26.09.2021
Хотите доступ в закрытые разделы сайта?
Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.
Тогда подписывайтесь на журнал "Кадровик-практик" >> Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 7-8 руб. в день
Вам также помогут в работе:
Книги по кадровому делопроизводству Книги по 1С Программы 1С Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб
Бесплатные ресурсы
Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА
Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства
Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству
Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их
Фотообои с производственным календарем на 2021 год
Опросы по сложным вопросам кадровой практики