Как изменить (сократить) срок командировки, когда работник уже находится в командировке? (Роструд) | Кадровик-практик , Тема №473899

ПОИСК ПО САЙТУ

Как изменить (сократить) срок командировки, когда работник уже находится в командировке? (Роструд)

08.06.2023

Согласно ч. 1 ст. 166 ТК РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Согласно п. 4 указанного Положения срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Так как решение о командировке и ее сроке принимает работодатель, то, по нашему мнению, он вправе и изменить ее срок, отозвать работника из командировки досрочно.

Издают приказ об изменении (сокращении) срока служебной командировки либо приказ об отзыве работника из служебной командировки. Или же в одном приказе пишут и о сокращении срока командировки и об отзыве работника. Поскольку оформление рассматриваемых случаев законодательно не регулируется, то и кадровики оформляют приказы по-разному. В приказе указывают причину сокращения срока командировки и отзыва работника, дату завершения командировки.

Новый приказ регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации приказов.

Копию приказа отправляют работнику любым доступным способом, чтобы успеть своевременно его уведомить об отзыве из служебной командировки: по факсу, по электронной почте или другим способом.

Знакомится с таким приказом под подпись работник обычно по возвращении на работу.

В некоторых компаниях заведена следующая практика.

Копию приказа о сокращении срока служебной командировки (об отзыве из служебной командировки) направляют в ту организацию, куда командирован работник. Там работника знакомят с копией приказа под подпись. А вот с подлинником он знакомится по возвращении на свое рабочее место.

Кроме того, вернувшись, работник возвращает неизрасходованные средства.

А некоторые специалисты вносят изменения в приказ о направлении в служебную командировку (изменяют сроки).

Пример

Решение Усть-Камчатского районного суда Камчатского края от 24.01.2019 № 2-4/2019 (выдержка):

«…Ни Трудовой кодекс, ни Положение не содержат норм, которые регулировали бы порядок сокращения срока командировки и отзыв из нее. Но, учитывая общие правила соблюдения прав работника и работодателя, установленные ТК РФ, суд приходит к выводу о необходимости в данном случае издания приказа об изменении (сокращении) срока служебной командировки либо приказа об отзыве работника из служебной командировки с указанием причины сокращения срока командировки или отзыва работника и дату завершения командировки. Данный приказ подлежит регистрации в установленном у работодателя порядке, а его копия направляется работнику любым доступным способом, чтобы своевременно его уведомить об отзыве из служебной командировки, - по факсу, по электронной почте или иначе. Ознакомление с таким приказом можно произвести по возвращении работника или копию приказа направить в учебное заведение, куда командирован работник. Там работника ознакомили бы с копией приказа под подпись. А с подлинником он должен ознакомиться по возвращении на свое рабочее место. Или другим способом отозвать работника из командировки – внести изменения в приказ о направлении в служебную командировку приказом, которым изменяются первоначально установленные сроки командировки. Однако в любом случае обязательным и юридически значимым обстоятельством остается условие, которое должно быть соблюдено работодателем: своевременно уведомить работника об отзыве из служебной командировки…»

"Отзыв работника из командировки следует оформить соответствующим приказом" (Информационный портал Роструда, вопрос № 117959 от 24.12.2019)
"Изменение сроков командировки оформляется приказом работодателя, если иное не предусмотрено локальным нормативным актом" (Информационный портал Роструда, вопрос № 129715 от 20.05.2020)
"Полагаем, что работодатель должен внести изменения в приказ о направлении работника в командировку относительно срока командировки и уведомить об этом самого работника" (Информационный портал Роструда, 177800 от 16.03.2023).

Порядок оформления сокращения срока служебной командировки и отзыва работника из служебной командировки желательно прописать в локальном нормативном акте организации.

Впоследствии закрывающие документы по служебной командировке оформляются в обычном порядке. Дата прибытия в документах отражается фактическая. В табеле учета рабочего времени также отражается фактическое время пребывания работника в служебной командировке.

Подписчикам журнала "Кадровик-практик" рекомендуем почитать:

• Как табелировать и оплачивать командировочный день, в который работник также трудился на рабочем месте?

• Соглашение о выходе на работу после командировки. Образец

• Прогул в командировке: учитываем нюансы и риски

• Изменение графика работы в командировке: ошибки и решения

• Режим работы в командировке

• Какими документами подтверждать, сколько часов работник трудился в командировке в выходной день?

• Командировки несовершеннолетним запрещены, а разъездной характер работы, служебные поездки?

• Работник в командировке работает в праздник

Если Вы еще не подписчик, то подпишитесь и сразу получите доступ >>

Хотите получить доступ в закрытые разделы сайта? 

Знаете, что там?

Там не только все выпуски журнала "Кадровик-практик" за последние годы... Там книги по кадрам, тысячи образцов кадровых документов и консультаций, курс основ кадрового делопроизводства, тесты к нему, записи семинаров, 150 пошаговых инструкций по кадрам и другие полезные материалы. Подробнее о журнале >>

Подписывайтесь, это позволит облегчить и оптимизировать Вашу работу. 

Подписка ~ 10 руб./день. Доступ - сразу после оплаты

Подпишитесь  легко и быстро >> 

10199

Вы в рубрике: КОМАНДИРОВКИ

Рейтинг:

Поделиться в соц сетях

Материалы по теме:

 13.11.2023

КОМАНДИРОВКИ: → График работы в командировке

 12.09.2023

КОМАНДИРОВКИ: → Можно ли направлять в командировку дистанционного работника?

Термин "командировка" (поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, ч. 1 ст. 166 ТК РФ) в главе 49.1 ТК РФ, устанавливающей особенности регулирования труда дистанционных работников, напрямую не используется.
Но в ч. 3 ст. 312.6 Трудового кодекса РФ указано:
В случае направления работодателем дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность (на другую территорию), отличную от местности (территории) выполнения трудовой функции, на дистанционного работника распространяется действие статей 166 - 168 настоящего Кодекса».
Напомним, что ст. 166 ТК РФ раскрывает понятие служебной командировки, ст. 167 ТК РФ устанавливает гарантии при направлении работников в служебные командировки, а ст. 168 ТК РФ посвящена возмещению расходов, связанных со служебной командировкой.
Т.е. законодатель предполагает, что направление дистанционного работника в командировку возможно.
Однако...

 28.08.2023

КОМАНДИРОВКИ: → Работник досрочно прервал командировку, сославшись на то, что у него дома заболел ребенок. Можно ли работника за это привлечь к дисциплинарной ответственности?

Ответ на этот вопрос может зависеть от конкретных обстоятельств ситуации.
Работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, трудовую дисциплину (ст. 21 Трудового кодекса РФ). Соответственно, поскольку работнику вменена обязанность ездить в командировки, то ездить он обязан.
Неисполнение данной обязанности или ненадлежащее исполнение может быть признано дисциплинарным проступком. Но в той же статье установлено, что...

 26.07.2023

КОМАНДИРОВКИ: → Действительно ли поездки работника в филиалы работодателя запретили оформлять как командировки? Каким законом? Мы что-то пропустили?

Конкретно такого запрета в законах не появлялось в последние годы. В прошлом году было письмо Минтруда России, в котором отмечалось, что некоторые поездки работника по подразделениям работодателя не могут быть оформлены как командировки. Какие именно?

 07.07.2023

КОМАНДИРОВКИ: → Может ли командировка быть бессрочной, с открытой датой?

Нам необходимо направить в командировку двух специалистов для наладки оборудования у наших партнеров. Но точный срок сейчас определить затруднительно. Можно ли оформить командировку с открытой датой?

 05.07.2023

КОМАНДИРОВКИ: → Всё о командировках

Уважаемые коллеги! На данной странице мы собрали вместе ссылки на все наши публикации командировках. Это нормативные документы, консультации и комментарии юристов, ответы специалистов по кадрам на вопросы работников и кадровиков, образцы документов для оформления командировок.

 08.06.2023

КОМАНДИРОВКИ: → Как изменить (сократить) срок командировки, когда работник уже находится в командировке? (Роструд)

Порядок сокращения срока командировки, отзыва из командировки не урегулирован нормативно-правовыми актами. Как же всё это оформлять, как сообщать работнику об изменении срока командировки?

 22.05.2023

КОМАНДИРОВКИ: → Наказание за опоздание в командировку может быть признано незаконным. Знайте почему!

Если работник, направленный в командировку, опоздал на рейс по своей вине и из-за этого не смог выполнить служебное поручение, тот тут можно говорить о дисциплинарном проступке. При привлечении работника к ответственности важно не допустить ошибок в приказе. Расскажем каких.

 19.04.2023

КОМАНДИРОВКИ: → Северный районный коэффициент при направлении работника в командировку в РКС

Работник направлялся в командировку в РКС. Нужно ли ему доплачивать, т.е. начислять северный районный коэффициент на средний заработок, который сохраняется на время командировки?

 18.04.2023

КОМАНДИРОВКИ: → Как отмечать в табеле учета рабочего времени выходной день, в который работник был в командировке и выполнял там свои трудовые обязанности несколько часов?

Как отмечать в табеле учета рабочего времени выходной день, в который работник был в командировке и выполнял там свои трудовые обязанности несколько часов? График работы в командировке устанавливается по графику на основной работе, но возникла необходимость работы в выходной.

ЖУРНАЛ "КАДРОВИК-ПРАКТИК" 

+ доступ к справочной базе, книгам, семинарам, курсу и другим ресурсам

Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
Анализ сложных вопросов - в доступной форме.
Изменения в законе - рассказываем как применять

ОТКРЫВАЕТСЯ ДОСТУП В ЗАКРЫТЫЕ РАЗДЕЛЫ САЙТА
Подписчикам доступны: новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (150 пошаговых инструкций, тысячи консультаций, статей, образцов кадровых документов и др.), "Книжная полка" по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты
Подписка ~ 10 руб./день >> Доступ открывается сразу после оплаты

Подпишитесь легко и быстро >> 

---

 22.08.2022

КОМАНДИРОВКИ: → Работа в выходные дни при командировании в ДНР и ЛНР оплачивается в 4-кратном или 2-кратном размере? (Роструд)

Напомним, что в Правилах определения размера выплат, связанных с командированием на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и иные территории, нуждающиеся в обеспечении жизнедеятельности населения и восстановлении объектов инфраструктуры, отдельных категорий работников, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 17.06.2022 N 1099 установлено следующее:
«2. Работникам в период их пребывания в служебных командировках на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и иных территориях сохраняемая средняя заработная плата (средний заработок), рассчитанная в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", выплачивается в рублях в двукратном размере.
3. Размер выплаты, указанной в пункте 2 настоящих Правил, устанавливается письменным решением работодателя одновременно с решением о направлении работников в служебные командировки на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и иные территории».
А согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.
В связи с этим возникает вопрос об оплате работы в выходные дни в таких командировках. Надо ли удваивать уже удвоенный средний заработок при привлечении работников к работе в выходные?

 22.07.2021

КОМАНДИРОВКИ: → Роструд о командировках во время пандемии

 26.05.2020

КОМАНДИРОВКИ: → Работника, прибывшего в город в командировку, посадили на 14-дневную изоляцию. Как отмечать и оплачивать этот период? Позиция Роструда

 06.08.2018

КОМАНДИРОВКИ: → Заявление, которое нужно писать при командировании

Бухгалтер утверждает, что для выдачи денег на командировочные расходы работнику под отчет по расходному кассовому ордеру с него нужно брать заявление. В Трудовом кодексе РФ этого нет. Права ли бухгалтер?

 24.07.2018

КОМАНДИРОВКИ: → Командировочные расходы, понесенные при поездках на учебу в рамках ученического договора, нельзя взыскать с работника, если он уволится до окончания срока отработки

---

+ Правила перепечатки данного материала