Как отмечать в табеле учета рабочего времени выходной день, в который работник был в командировке и выполнял там свои трудовые обязанности несколько часов? | Кадровик-практик
ПОИСК ПО САЙТУКак отмечать в табеле учета рабочего времени выходной день, в который работник был в командировке и выполнял там свои трудовые обязанности несколько часов?
17.06.2025Как отмечать в табеле учета рабочего времени выходной день, в который работник был в командировке и выполнял там свои трудовые обязанности несколько часов? График работы в командировке устанавливается по графику на основной работе, но возникла необходимость работы в выходной.
Дни отсутствия работника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом "К" ("06" - служебная командировка), при этом количество отработанных часов не проставляется.
Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него день, то такой день в табеле учета рабочего времени дополнительно отражают буквенным кодом "РВ" или цифровым кодом "03" и здесь уже указывают количество часов, отработанных работником.
В законе такой порядок не установлен. Он сложился на практике. Гострудинспекторы при проверках претензий, насколько нам известно, к такому варианту не имеют.
По мнению Минтруда России:
«Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день…» (письмо Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291).
Мы привели коды, которые использовались в унифицированные типовые формы табеля учета рабочего времени, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 (форма №Т-12 и №Т-13)*. Они не обязательны к применению, но многие работодатели предпочли продолжить их использование.
При использовании самостоятельно разработанных форм может быть установлен иной код для обозначения работы в командировке в выходной день.
Рекомендуем нашу публикацию «Как табелировать и оплачивать командировочный день, в который работник также трудился на рабочем месте?».
_____
* О необязательности применения с 01.01.2013 унифицированных форм кадровых документов, утвержденных Госкомстатом России 05.01.2004, в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» читайте на нашем сайте письмо Роструда (Федеральной службы по труду и занятости РФ) от 14.02.2013 № пг/1487-6-1.
Рекомендуем почитать:
Северный районный коэффициент при направлении работника в командировку в РКС
Наказание за опоздание в командировку может быть признано незаконным. Знайте почему!
Подписчикам журнала "Кадровик-практик" рекомендуем почитать:
Направление работника в командировку за границу: вопросы, связанные с передачей персональных данных
Сложности увольнения по собственному желанию во время командировки
Какими документами подтверждать, сколько часов работник трудился в командировке в выходной день?
Работник уехал в командировку раньше срока. Как оплачивать проезд?
- Зачем используют командировочное удостоверение, если его отменили?
Если Вы еще не подписчик, то подпишитесь и сразу получите доступ >>
18072
Вы в рубрике: КОМАНДИРОВКИ
Поделиться в соц сетях
Материалы по теме:
18.06.2025 Как отмечать в табеле учета рабочего времени выходной день, в который работник был в командировке и выполнял там свои трудовые обязанности несколько часов? График работы в командировке устанавливается по графику на основной работе, но возникла необходимость работы в выходной.
КОМАНДИРОВКИ: → Всё о командировках
Уважаемые коллеги! На данной странице мы собрали вместе ссылки на все наши публикации командировках. Это нормативные документы, консультации и комментарии юристов, ответы специалистов по кадрам на вопросы работников и кадровиков, образцы документов для оформления командировок.КОМАНДИРОВКИ: → Заявление, которое нужно писать при командировании
КОМАНДИРОВКИ: → Действительно ли поездки работника в филиалы работодателя запретили оформлять как командировки? Каким законом? Мы что-то пропустили?
Конкретно такого запрета в законах не появлялось в последние годы. В прошлом году было письмо Минтруда России, в котором отмечалось, что некоторые поездки работника по подразделениям работодателя не могут быть оформлены как командировки. Какие именно?КОМАНДИРОВКИ: → График работы в командировке
КОМАНДИРОВКИ: → Можно ли направлять в командировку дистанционного работника?
Термин "командировка" (поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, ч. 1 ст. 166 ТК РФ) в главе 49.1 ТК РФ, устанавливающей особенности регулирования труда дистанционных работников, напрямую не используется.
Но в ч. 3 ст. 312.6 Трудового кодекса РФ указано:
В случае направления работодателем дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность (на другую территорию), отличную от местности (территории) выполнения трудовой функции, на дистанционного работника распространяется действие статей 166 - 168 настоящего Кодекса».
Напомним, что ст. 166 ТК РФ раскрывает понятие служебной командировки, ст. 167 ТК РФ устанавливает гарантии при направлении работников в служебные командировки, а ст. 168 ТК РФ посвящена возмещению расходов, связанных со служебной командировкой.
Т.е. законодатель предполагает, что направление дистанционного работника в командировку возможно.
Однако...КОМАНДИРОВКИ: → Как изменить (сократить) срок командировки, когда работник уже находится в командировке? (Роструд)
Порядок сокращения срока командировки, отзыва из командировки не урегулирован нормативно-правовыми актами. Как же всё это оформлять, как сообщать работнику об изменении срока командировки?КОМАНДИРОВКИ: → Может ли командировка быть бессрочной, с открытой датой?
Нам необходимо направить в командировку двух специалистов для наладки оборудования у наших партнеров. Но точный срок сейчас определить затруднительно. Можно ли оформить командировку с открытой датой?
Работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, трудовую дисциплину (ст. 21 Трудового кодекса РФ). Соответственно, поскольку работнику вменена обязанность ездить в командировки, то ездить он обязан.
Неисполнение данной обязанности или ненадлежащее исполнение может быть признано дисциплинарным проступком. Но в той же статье установлено, что...КОМАНДИРОВКИ: → Северный районный коэффициент при направлении работника в командировку в РКС
Работник направлялся в командировку в РКС. Нужно ли ему доплачивать, т.е. начислять северный районный коэффициент на средний заработок, который сохраняется на время командировки?
ЖУРНАЛ "КАДРОВИК-ПРАКТИК"
+ доступ к справочной базе, книгам, семинарам, курсу и другим ресурсам
Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
Анализ сложных вопросов - в доступной форме.
Изменения в законе - рассказываем как применять
ОТКРЫВАЕТСЯ ДОСТУП В ЗАКРЫТЫЕ РАЗДЕЛЫ САЙТА
Подписчикам доступны: новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (150 пошаговых инструкций, тысячи консультаций, статей, образцов кадровых документов и др.), "Книжная полка" по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты
Доступ открывается сразу после оплаты
Подпишитесь легко и быстро >>
КОМАНДИРОВКИ: → Наказание за опоздание в командировку может быть признано незаконным. Знайте почему!
Если работник, направленный в командировку, опоздал на рейс по своей вине и из-за этого не смог выполнить служебное поручение, тот тут можно говорить о дисциплинарном проступке. При привлечении работника к ответственности важно не допустить ошибок в приказе. Расскажем каких.КОМАНДИРОВКИ: → Работа в выходные дни при командировании в ДНР и ЛНР оплачивается в 4-кратном или 2-кратном размере? (Роструд)
Напомним, что в Правилах определения размера выплат, связанных с командированием на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и иные территории, нуждающиеся в обеспечении жизнедеятельности населения и восстановлении объектов инфраструктуры, отдельных категорий работников, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 17.06.2022 N 1099 установлено следующее:
«2. Работникам в период их пребывания в служебных командировках на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и иных территориях сохраняемая средняя заработная плата (средний заработок), рассчитанная в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", выплачивается в рублях в двукратном размере.
3. Размер выплаты, указанной в пункте 2 настоящих Правил, устанавливается письменным решением работодателя одновременно с решением о направлении работников в служебные командировки на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и иные территории».
А согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.
В связи с этим возникает вопрос об оплате работы в выходные дни в таких командировках. Надо ли удваивать уже удвоенный средний заработок при привлечении работников к работе в выходные?КОМАНДИРОВКИ: → Роструд о командировках во время пандемии
КОМАНДИРОВКИ: → Работника, прибывшего в город в командировку, посадили на 14-дневную изоляцию. Как отмечать и оплачивать этот период? Позиция Роструда
+ Правила перепечатки данного материала
Хотите доступ в закрытые разделы сайта?
Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.
Тогда подписывайтесь на журнал "Кадровик-практик" >> Подписка Вам откроет все доступы.
Вам также помогут в работе:
Книги по кадровому делопроизводству Книги по 1С Программы 1С Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб
Бесплатные ресурсы
Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА
Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства
Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству
Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их
Фотообои с производственным календарем на 2025 год
Опросы по сложным вопросам кадровой практики