Тема форума: Как правильно посчитать дни отпуска | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 931326
  RSS
Как правильно посчитать дни отпуска, за отработанное время с 01.02.2011 по 06.05.2011
 
девочки, здравствуйте! Пол года не работала в кадрах, все позабыла :| Жду помощи. Сотрудник устроился на работу 1 февраля 2011 г. и попросил предоставить ему отпуск за отработанное время с 7 мая. Директор разрешил. Как правильно посчитать дни отпуска? у нас ежегодный 36 составляет, так как на ДВ.
Ответы
 
Зравствуйте! Подскажите пожалуйста! Директору предоставляется отпуск по распоряжению администрации на 28 кл.дней в распоряжении написано с 11.06. по 09.07. на 28 кл.дней, но т.к. у нас за 11 .06.работают в субботу, значит 11.06. тоже не должен входить в календарные дни отпуска? Или я перегрелась, разве не с 11.06.по 10.07 на 28 кл.дней????? Помогите пожалуйста!
 
Цитата
Гость пишет:
в распоряжении написано с 11.06. по 09.07. на 28 кл.дней
Все верно. Вот честно, уже несколько надоедает писать одно и то же, что переносы выходных не играют никакой роли. Отпуск предоставляется в календарных днях. Столько тем про это открыто, просто скучно даже на эту тему говорить уже......
 
Снеженка, Спасибо!
 
пожалуйста, спасите-помогите ! читаю, считаю и еще больше запутываюсь!
у меня двое собрались увольняться, надо рассчитать компенсацию за неиспользованные дни отпуска - считаю, получается - ерунда.
если 1 работ устроился 15.01.12, то ему надо предоставить 11 или 12 дней компенсации за отпуск? увольняется 10.07.12.
2 работ устроился 27.02.12(увольняется - 17.07.12) - 9 или 10 дней? и еще подскажите где можно взять текстом или алгоритмом правила расчета с учетом даты устройства на работу и датой увольнения?
 
Цитата
ninavlad5 пишет:
устроился 15.01.12, то ему надо предоставить 11 или 12 дней компенсации за отпуск? увольняется 10.07.12.
С 15 января по 10 июля отработано 5 месяцев 26 дней. Округляем до 6 месяцев (потому что более 15 дней). Если отпуск 28 дней, за 6 месяцев положена ровно половина - 14 дней.

Цитата
ninavlad5 пишет:
устроился 27.02.12(увольняется - 17.07.12)
Отработано 4 месяца 21день - так же округляем до 5 месяцев. Расчет: 28/12*5= за 11, 67 дней

Цитата
ninavlad5 пишет:
где можно взять текстом или алгоритмом правила расчета с учетом даты устройства на работу и датой увольнения?
Считаете стаж. Если отработано менее 15 дней - не учитываем. 15 и более - округляем до месяца. Расчет: 28 дней делим на 12 месяцев и умножаем на количество отработанных месяцев.

Просто умножать количество отработанных месяцев на 2,33 не совсем правильно, так как получается чуть меньше .

Да, еще: при компенсации не округляется количество дней - считаем до сотых.
 
Цитата
ninavlad5 пишет:
9 или 10 дней?
Округляйте в б О льшую сторону.
 
Цитата
Elena "Tarad" Engelgardt пишет:
Округляйте в б О льшую сторону.
так при расчете получается 9,32. Все равно 10?
 
Цитата
Снеженка пишет:
Да, еще: при компенсации не округляется количество дней - считаем до сотых.
Извините, Снеженка, туплю! вы имеете ввиду какое количество дней? окончательное, которое положено предоставлять бухгалтерии для расчета компенсации?
 
Цитата
ninavlad5 пишет:
так при расчете получается 9,32. Все равно 10?
Не предусмотрено законодательством округление.

Цитата
ninavlad5 пишет:
вы имеете ввиду какое количество дней? окончательное, которое положено предоставлять бухгалтерии для расчета компенсации?
Да. Предоставляем отпуск в целых днях. А для компенсации не округляем. Если округлять в большую сторону (по правилам арифметики), то может наказать налоговая. В меньшую сторону - ущемление прав работника. Поэтому оптимальный вариант - считать до сотых.

Вот доступное разъяснение

Цитата
Обязанность работодателя выплатить работнику при увольнении компенсацию за все неиспользованные отпуска закреплена в Трудовом кодексе, однако ни Трудовой кодекс, ни другие нормативные акты не содержат точных указаний, как рассчитать количество дней. Очевидно, что количество дней неиспользованного отпуска определяется как разница между количеством дней отпуска, "заработанных" работником, и количеством дней фактически предоставленных ему отпусков. Количество дней фактически предоставленных отпусков определить не сложно, а вот алгоритм расчета количества дней отпуска, "заработанных" работником не так прост и однозначен.
Сначала для этого требуется определить стаж работника. Этот момент не вызывает вопросов, поскольку порядок определения стажа прописан в Трудовом кодексе.
Согласно статье 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются:
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в т.ч. время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
Далее необходимо, исходя из полученного стажа, рассчитать количество дней отпуска, положенных работнику. В общем случае продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). То есть за каждый полный год стажа, или рабочий год, работнику следует "начислить" 28 календарных дней отпуска. Разъяснений, как посчитать количество дней отпуска за не полностью отработанный рабочий год, Трудовой кодекс не содержит. Единственным нормативным документом, регулирующим данный вопрос, являются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее - Правила), которые до сих пор применяются в части, не противоречащей ТК РФ.
Согласно пункту 28 Правил, работники, проработавшие в организации не менее 11 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию, в остальных случаях - работники получают пропорциональную компенсацию. Исходя из примеров расчета, представленных в Правилах, можно сделать вывод, что для расчета пропорциональной компенсации, количество положенных работнику дней отпуска следует определять делением установленной продолжительности отпуска (в общем случае - 28 календарных дней) на 12 месяцев и умножением на количество месяцев отпускного стажа работника. Причем для расчета пропорциональной компенсации отпускной стаж работника, который, как правило, к моменту увольнения сотрудника составляет неполное количество месяцев, следует округлить до целых месяцев. Правила округления стажа изложены в пункте 35 Правил: излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
На практике данный порядок расчета неиспользованных дней отпуска может трактоваться по-разному.
Во-первых, вопрос вызывает округление стажа работника до целого числа месяцев: что считать "излишками, составляющими менее половины месяца" и "излишками, составляющими не менее половины месяца". Количество дней в разных месяцах различно: будет ли 14 календарных дней стажа в феврале считаться половиной месяца, как и 15 дней стажа в марте?
Второй распространенный вопрос - следует ли округлять количество дней компенсации отпуска, и может ли количество дней быть нецелым? Например, работник отработал 1 месяц, и по общему правилу ему положено 28 / 12 дней отпуска. В результате получается 2,33 (3) дня. Нужно ли выплатить компенсацию за 2,33 дня или следует округлить 2,33 до целого количества дней? Отметим, что округление количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, законодательством не предусмотрено. Однако, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, то, согласно письму Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника, т.е. 2,33 следует округлить до 3-х дней.
Отметим также, что некоторые специалисты придерживаются мнения, что расчет компенсации следует производить, исходя из округленного до двух знаков после запятой месячного количества дней отпуска, т.е. принимать в расчет по 2,33 дня за каждый месяц отпускного стажа. То есть если работник отработал 2 месяца, то ему положена компенсация за 2,33 x 2 = 4,66 дней отпуска. Полученный результат, однако, будет отличаться от рассчитанного и округленного по правилам математики: 28 / 12 x 2 = 4,67 дней. Какой же вариант расчета следует применять?
Эти методологические вопросы решены в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" следующим образом: алгоритм расчета дней компенсации за неиспользованный отпуск реализован в максимальном соответствии с нормативными документами, а спорные и неоднозначные моменты разрешены в пользу работников:
- 15 дней отпускного стажа всегда округляются до целого месяца, независимо от того, какие именно месяцы рассматриваются: содержащие 30 или 31 календарный день. Кроме того, до целого месяца округляются и дни "укороченного" месяца - февраля;
- за 11 полных отработанных месяцев рассчитывается полная компенсация, т.е. как будто работник отработал полный рабочий год (однако в случае, если работник отработал менее 11 месяцев, например, 10 месяцев и 20 дней, то количество дней компенсации рассчитывается пропорционально - за 11 месяцев отпускного стажа);
- при пропорциональном расчете количество дней компенсации отпуска считается без промежуточного округления, а округляется уже конечный результат, полученный по формуле:

"Количество заработанных дней отпуска" = "Годовое количество дней отпуска" / 12 x "Количество месяцев отпускного стажа".

Таким образом, если работник увольняется, отработав 2 месяца, то в программе ему будет предложено компенсировать 28 / 12 x 2 = 4,67 дней отпуска, а не 4,66 дня. Такой подход, во-первых, не ущемляет права работников (компенсация за 4,67 дней будет больше, чем за 4,66), а во-вторых, позволяет точно рассчитать компенсацию за 3, 6 или 9 месяцев работы. Количество компенсируемых дней отпуска составит в этом случае 7, 14 и 21 день отпуска соответственно. При применении же расчета, исходя из 2,33 дней отпуска за месяц стажа, количество дней компенсации получится 6,99 дней за 3 месяца работы, 13,98 - за полгода, 20,97 дней - за 9 месяцев, что явно не является ожидаемым результатом расчета, в первую очередь, для самого работника.
 
Здравствуйте, подскажите, пожалйста, какое количество ежегодного отпуска будет у работника:
принят на работу 01.09.2011 г
в отпуск идет 01.08.2012 г, но с 10.10.2011 г по 24.10.2011 г находился в отпуске за свой счет
 
Цитата
Гость марина пишет:
Здравствуйте, подскажите, пожалйста, какое количество ежегодного отпуска будет у работника:
принят на работу 01.09.2011 г
в отпуск идет 01.08.2012 г, но с 10.10.2011 г по 24.10.2011 г находился в отпуске за свой счет
Если Вы имеете ввиду, сколько ему положено дней отпуска за этот период, то все 28 календарных дней и положены, если иное количество в год не предусмотренно трудовым договором. Он использует отпуск с 01.08.12 по 28.08.12 за период с 01.09.11 по 01.09.12. (рабочий период увеличен на 15-14 = 1 к.дн.)
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Подскажите пожалуйста сколько дней отпуска будет компенсации при увольнении, работал с 07. 03.2012-04.07.2012..
но до 20.04.2012 был отпуск 36 кал. дней, а с 20.04 приказом стал отпуск 42 кд. Не могу сообразить сколько считать..
 
Пропорционально нужно рассчитать. Но сложность будет в делении месяцев (полмесяца туда, пол сюда). Я бы посчитала в пользу работника:

с 07.03.12 по 06.04.12 исходя из расчета 36 дней: 36/12=3 дня
с 07.04.12 по 04.07.12 исходя из расчета 42 дня: 42/12*3=10,5

Итого 3+10,5= за 13,5 дня.
 
Добрый день. Вновь обращаюсь за помощью.
Сотрудник находится в ежегодном отпуске с 11.06. по 28.07. за период работы с 25.08.2011 по 24.08.2012. Хочет уволиться19.07. Нужно ли удерживать с него какие - нибудь суммы при уольнении? спасибо заранее
 
Сотрудник не доработал до полного рабочего года 1 месяц (сразу округлила). Это 2,33 дня отпуска. Но удерживать - право работодателя, а не обязанность, можно и простить.
 
Добрый день! Помогите пожалуйста рассчитать отпуск! сотруднику положен отпуск 44дня, т.к. северный регион. принят с 01.07.2010г. в 1отпуск ходил с 28.10.2010 по 13.11.2010 на 16 дней, 2отпуск с 23.07.2011 по 19.08.2011-28 дней. 3отпуск б/с 02.04.2012 по 14.04.2012=13дней, 4отпуск б/с с 17.05.2012 по 14.06.2012г.=28 дней, 5отпуск б/с с 15.06.2012 по 15.06.2012=1день, 6отпуск б/с с 05.07.2012 по 15.07.2012г.=11 дней. сейчас хочет пойти в ежегодный отпуск на 44 дня с 31.07.2012г.
 
Помогите рассчитать количество дней отпуска.
Устроился на работу 30.04.2008 г. отпуск предоставили с 16.10.2008г. -36 дней.
Работаю вахтовым методом и некоторое количество дней отпуска нам предоставляют на свободной вахте.Работаю в ХМАО-ЮГРА Район приравненный к районам крайнего севера.Работаю в нефтехимической лаборатории.
Например: 2009 год-отпуск на свободной вахте 8 дней с01.04 по 08.04.2009г. а отпуск по графику
с 01.06 по14.07.09-43 дня.Итого получается-51 день.
Следующий отпуск был с 16.03 по 10.05.2010г.-53 дня.
2011 год на свободной вахте отпуск с 06.02 по 21.02-16 дней и остатки отпуска с 23.07 по29.08.2011-38-дней.Всего 54 дня.
2012 год отпуск на свободной вахте с 05.03 по 14.03-9 дней и остатки отпуска мне дали всего 31 день сказали что я брала отпуск в 2008 году авансом 18 дней и на следующий 2013 год мне положено только 36 дней отпуска.Помогите разобраться в этой ситуации.
 
Добрый день. Подскажите правильно ли я считаю. Сотрудница увольняется во время отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. Рабочий период 16.10.2009-15.10.2010 - 28 к.д. отпуск отгулен, затем с 15.04.2010-01.09.2010 идет в отпуск по беременности и родам, а после него с 02.09.2010 по 17.06.2013 в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, теперь она увольняется. Я насчитала, что мы с нее должны удержать за 2,4 дня! Правильно?
 
Цитата
flowers83 пишет:
Рабочий период 16.10.2009-15.10.2010 - 28 к.д. отпуск отгулен,
А фактический период, за который должен был быть предоставлен отпуск имеем с 16.10.09 по 02.09.10 - это 10 месяцев 17 /дней. То есть, полных 11 месяцев нет, чтобы предоставить полный отпуск, в то же время расчет ведем исходя из 11 месяцев: 28/12*11=25,67 28-25,67=2,33 дня - за это количество дней нужно удержать. Но поскольку заработка у работницы наверняка нет, удерживать не с чего. Честно говоря не уверена, можно ли удерживать с пособия по уходу за ребенком....
 
Спасибо!!! Развеяли все мои сомнения. Я тоже считаю, что удерживать не стоит, да и не с чего.
Снеженка и еще вопрос, если бы эта сотрудница не увольнялась, тогда новый рабочий период для нее рассчитывался бы: 15.10.10 (окончание рабочего периода)+1020 к.д. (отпуск по уходу до 3 лет) или 01.09.2010 (дата окончания отпуска по беременности и родам)+1020 к.д. На будущее подскажите.
 
Начало будет 16.10.09.

Цитата

flowers83 пишет:
новый рабочий период для нее рассчитывался бы: 15.10.10 (окончание рабочего периода)+1020 к.д. (отпуск по уходу до 3 лет)
Вот так мы посчитаем конец рабочего периода. А затем уже соответственно от конца считаем....

Цитата
flowers83 пишет:
Я тоже считаю, что удерживать не стоит, да и не с чего.
Это право работодателя, а не его обязанность. Так что подарите мамочке эти копейки! :handshake:
Изменено: Снеженка - 03.09.2012 14:39:14
 
Подскажите, а в записку-расчет в графу "за период работы" я должна написать 16.10.2009 по 15.10.10 или с 16.10.2009 по 15.10.10+1020 к.д. (отпуска по уходу за ребенком)?
 
с 16.10.09 по дату увольнения.
 
Спасибо!!!! ОГРОМНОЕ!
 
Всем привет !!! Подскажите сколько дней отпуска положено при работе по первому списку!!! И где в законе можно найти. Заранее спасибо. Алексей.
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл