Тема форума: папки по кадровому делопроизводству | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 883928
Страницы:1
Ответить
папки по кадровому делопроизводству
 
У меня несколько вопросов по оформлению кадровых документов:
1.допускается ли НЕ делать отдельные папки для Трудовых договоров, Должностных инструкций, договоров мат отв., а вкладывать оригиналы в личных делах сотрудников. Насколько это считается нарушением?
2. Личные карточки Т-2 - допускается ли распечатывание Т-2 из программы или нужно использовать типографские бланки (из плотного картона); а так же допустимо ли вкладывать в Личное дело, а не держать их отдельно?

Спасибо за ранее.
 
Цитата
Ирина Никитина пишет:
1
храните как удобно Вам: в личном деле, в отдельных папках или еще как.
Цитата
Ирина Никитина пишет:
2.
- я распечатываю, храню в личном деле.
Когда женьщине обламывают крылья ей приходиться летать на метле ;)
 
Цитата
Ирина Никитина пишет:
а вкладывать оригиналы в личных делах сотрудников.

Заведите проще личную папку работника и храните в ней документацию по кадрам (ТД, ДИ, Т-2, и т.д.). Но кроме паспорт , пенсио, в/билета (их лучше вообще не показывать)
Цитата
Ирина Никитина пишет:
допускается ли распечатывание Т-2
.

Только При первичном офомлении.

А далее все записи ручкой.
 
Цитата
Заведите проще личную папку работника и храните в ней документацию по кадрам (ТД, ДИ, Т-2, и т.д.).
Но не забудьте перед проверкой военкомата все карточки Т-2 расставить в необходимой последовательности :)
 
Цитата
Ирина Никитина пишет:
2. Личные карточки Т-2 - допускается ли распечатывание Т-2 из программы или нужно использовать типографские бланки (из плотного картона); а так же допустимо ли вкладывать в Личное дело, а не держать их отдельно?
Формы Т-2 хранятся отдельно, они не входят в состав личных дел!
 
Цитата
Ирина Никитина пишет:
Личные карточки Т-2 - допускается ли распечатывание Т-2 из программы
- была на семинаре, выступала директор гор.архива, сказала что из программы распечатывать нельзя, т.к. порошок из принтера не выдержит 75 лет хранения. А надо на типографском бланке писать ручкой. Да оно и убоднее, т.к. если должность у работника длинная (в буквенном исчислении), то она не входит в графу "должность", а у вас она должна быть написана полностью
 
Цитата
bbig пишет:
Цитата
Ирина Никитина пишет:
2. Личные карточки Т-2 - допускается ли распечатывание Т-2 из программы или нужно использовать типографские бланки (из плотного картона); а так же допустимо ли вкладывать в Личное дело, а не держать их отдельно?
Формы Т-2 хранятся отдельно, они не входят в состав личных дел!
 
Здравствуйте, надо ли разделять по папкам приказы о приеме на работу, об отпуске, о повышении заработной платы? или в одной папке хранить. Как правильно?
 
Цитата
Стелла написал:
Здравствуйте, надо ли разделять по папкам приказы о приеме на работу, об отпуске, о повышении заработной платы? или в одной папке хранить. Как правильно?
1. Для каких целей Вы хотите разделять приказы?
2. Да однозначно, в раздельные дела:
- приём, переводе, увольнение - 75/50 лет
- отпуск (нужно смотреть, какие отпуска) - ежегодный - 5 лет, вредники - 75/50 лет (можно в одно, но при передаче удаляются все отпуска не вредников) - без сохранения з/платы - 75/50 лет, по уходу за ребёнком - 75/50 лет
- повышение заработной платы
Тогда и регистрация данных приказов должна быть разная. Допускается в одно дело, если объём за год не большой, но при передаче в архив дело разделяется по видам приказов.
Страницы:1
Ответить
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл