Тема форума: Ткн почтой | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 909104
Страницы:1
Ответить
Ткн почтой
 
Коллеги, подскажите.
Нужно отправить письмо с просьбой явиться за трудовой кн или согласие выслать почтой. Дайте пожалуйста ссылку на вариант письма и как делать опись вложенных документов в письмо?
Ни разу в своей практике не отправляла вот и прошу.
Спасибо!!!!
 
_____________________________
(наименование работодателя)


________________________________
(кому: фамилия, имя, отчество, должность с указанием структурного подразделения)
________________________________
(адрес работника при отправке по почте)



УВЕДОМЛЕНИЕ
№ ____
о необходимости получить трудовую книжку

г. _____________ «___» _______________ г.

Уважаемый(ая) _______________________________!

В связи с прекращением «__»__________ ____ г. трудового договора, заключенного между Вами и _________________________ ,
(наименование работодателя)
Вам необходимо явиться для получения Вашей трудовой книжки
в отдел кадров, расположенный по адресу: _____________________________________________________.
Отдел кадров работает ежедневно, кроме с _____ часов до ______ часов, перерыв с _____ часов до ______ часов.
В случае невозможности получения Вами трудовой книжки в отделе кадров просим Вас сообщить в письменной форме о своем согласии на отправление ее по почте.



(наименование должности руководителя или работника кадровой службы) (подпись) (расшифровка)
Некоторые вопросы остаются открытыми только потому, что мы боимся ответа. (Эрнст Хайне)
 
Документ оформляеться на фирменном бланке с обязательным указание фактического и юридического адреса.


Исх. №_________________
от «________» ___________ 20____ г. г. Москва.


Менеджеру отдела по работе с клиентами
иванову Петру Сергеевичу
11111,Московская область, г. .......,
ул. ........, д. ...., кв......


Уведомление.


Сообщаем, что приказом Генерального директора ООО "Ромашка" (ООО "Ромашка") № 54-К от 08 июля 2009 года, на основании вашего заявление об увольнении (вх №.... от,,,,)Вы уволены в соответствии со ст.77,части первой п.3, Трудового Кодекса Российской Федерации (расторжение трудового договора по инициативе работника).
Просим Вас прибыть в отдел кадров ООО "Ромашка (подразделение расположенно по адресу г. Москва........, часы работы отдела кадров с 9.00 до 18.00 перерыв на обед с 13.30 до 14.30) для получения вашей трудовой книжки, либо направить письменное согласие о пересылке трудовой книжки по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Приложение:
1. Копия приказа об увольнении.
2. Копия завления от увольнении по собственному желанию (вх № ..... от.....)

Генеральный директор
ООО "Ромашка" _____________________А.А. Петров
Изменено: Вадим А - 17.08.2009 12:21:50
 
Для начала отправляю по почте следующее уведомление


Полное наименование предприятия (сокращенное)


УВЕДОМЛЕНИЕ
«____» _____________ 200__ гг. Находка


Кому________________________________

Куда________________________________
Исх. № _____
От «____»_____________200__ г.


Наименование организации, в лице ____________________________________________, уведомляет _______________________________________________________ о том, что в соответствии со Статьей 84.1. «Общий порядок оформления прекращения трудового договора» Трудового кодекса РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку.
В связи с тем, что в день Вашего увольнения - "____" _____________ 200__ г., трудовую книжку выдать на руки было невозможно в связи с Вашим отсутствием, просим явиться в ___________________по адресу: ______________________________________ и получить трудовую книжку либо дать письменное согласие на отправление ее по почте.
Сообщаем также, что со дня направления настоящего уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
 
БОЛЬШОЕ СПАСИБО!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
 
А нет ли у кого-нить образца письма с просьбой явиться для объяснений причин прогула?
 
Цитата
anjuta80 пишет:
А нет ли у кого-нить образца письма с просьбой явиться для объяснений причин прогула?
Уважаемый _____________________________!
С «__» ___________ 2009 г. по настоящее время Вы отсутствуете на рабочем месте, оправдательный документ на указанный период не предоставлен, и организация не располагает какими-либо сведениями о причинах Вашего невыхода на работу.
По факту Вашего отсутствия составлен Акт б/н от __.__.2009 г., который направляется Вам с данным письмом для ознакомления.
В соответствии со ст.193 Трудового кодекса РФ предлагаем Вам в течение 2-х рабочих дней с даты получения данного письма предоставить письменные объяснения о причинах Вашего отсутствия на работе. При наличии уважительных причин просим представить соответствующие оправдательные документы.
В случае непредставления объяснения, а также, если причины невыхода на работу будут признаны неуважительными, организация оставляет за собой право уволить Вас за прогул в соответствии с нормами, предусмотренными действующим трудовым законодательством РФ.
Контактный телефон __________________.
Генеральный директор ___________________.
«__» ________ 2009 г.
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»
 
А как писать повторное уведомление, т.е. человека уведомили, что нужно получить, а он так и не идет. Кадровик передает дела и новый не хочет принимать висящую ТК потому, что первоначльного уведомления нет, ему отправили по почте простым письмом и подтверждения его получения нет.
Хочешь обнять весь мир - купи глобус
 
Цитата
lidiya пишет:
А как писать повторное уведомление, т.е. человека уведомили, что нужно получить, а он так и не идет. Кадровик передает дела и новый не хочет принимать висящую ТК потому, что первоначльного уведомления нет, ему отправили по почте простым письмом и подтверждения его получения нет.


Письмо, первоначально, должны посылать с уведомлением.
Теперь ждите ответа, без ответа, отправлять не имеете права, так как у вас нет просьбы сотрудника.
Кадровик пусть принимает дела.
Повторное уведомление послать можно текст точно такой же, только на верху письма напишите ПОВТОРНО.
И обязательно отправите письмо с уведомлением.
 
Цитата
lidiya пишет:
Кадровик передает дела и новый не хочет принимать висящую ТК потому, что первоначльного уведомления нет
А причем тут - есть уведомления или нет. Принять обязан ВСЕ трудовые книжки, которые числятся в организации (по журналу учета движения ТК).
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»
 
С бухгалтерией лучше не связываться :evil:
Хочешь обнять весь мир - купи глобус
 
Добрый день!!! Подскажите пожалуйста, что нужно делать в такой ситуации:
Работник уволен по статье за утрату доверия. Придя в отдел кадров он сообщил об отказе в получении трудовой книжки, обосновывая тем, что НЕ СОГЛАСЕН с основание для увольнения. Тоесть не признает свою вину.
Как грамотно оформить такой отказ?
 
И еще вопрос: Какие "минусы" для работодателя в такое ситуации, если работник не заберет свою трудовую?
 
В такой ситуации нужно оформлять отказ актом, писать уведомление о необходимости забрать трудовую или дать согласие на отправку почтой и - бегом бежать на почту и отправлять это уведомление в день увольнения (заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения). А "бегом", потому что с этого момента работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой. Хоть у вас и будет заактированный отказ - но всё же.
 
Ольга В, спасибо огромное!

И последний вопрос: Если ответа со стороны работника на уведомление не последует, то работодатель должен это будет как-то зафиксировать документально?
 
Самое главное, чтобы у вас осталась копия уведомления, опись вложения заверенная почтой, квитанция об отправке и потом придет уведомление о вручении. Всё это сложите и будете сидеть спокойно пока р-к не явится за трудовой.
 
Ольга В, низкий Вам поклон! :{}
Страницы:1
Ответить
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл