Личное дело , Публикация №522105

не вижу в них смысла, особенно в приказах на отпуск. Но вы сами решаете, что должно быть в личном деле.

Добрый день. Если вы не госструктура, то что хранить в личных делах решаете самостоятельно.
Я складываю в личные дела документы при приёме (согласия всякие, листы ознакомления и т.д.), должностная инструкция с подписью работника, трудовой договор, график работы (если СУРВ), копию приказа о приёме. Потом в ходе работы туда складываю все доп.соглашения, заявления к ним (если есть), заявления на отпуск без оплаты тоже складываю в личные дела, но кто-то может формировать их в отдельное дело. Ну и при увольнении в личное дело кладу заявление об увольнении, копию приказа, если выдала при увольнении СТД-Р, то в личном деле лежит мой экземпляр с подписью сотрудника в получении.
То есть логика моего ЛД такая: можно взять его и проследить рабочий путь сотрудника в организации.
И разумеется никаких копий личных документов там нет

Может у кадровика вышестоящей организации есть какие-то распорядительные документы на этот счёт. Уточните, насколько вы самостоятельны в таких решениях. Возможно, у вас есть чёткие регламенты, по ним и надо работать

верно вам ответили. Вам есть смысл обратиться в свое Управление и узнать.

Добрый вечер!
Подскажите, как вы формируете личные дела. Проверка объявила, что несколько личных дел на одного человека быть не может. Один человек-одно личное дело. Но как быть, если есть в нашем учреждении пенсионеры, которые постоянно работают по срочным трудовым договорам, подрабатывая таким образом, подменяя основных сотрудников. Один человек может приниматься и увольняться раз 6 в год.
1. Вопрос вот в чем, если вкладывать просто все в личное дело документы разных периодов работы, то разделяя их внутренней описью личного дела?
2. И второй вопрос, получается не закрывать личные дела вообще никогда? В правом нижнем углу не будет даты когда дело закончено? А как потом уничтожать через много лет?
подскажите, как делаете вы.

50 лет

Изучите нпа по организации хранения и перечень документов подлежащих хранению
В соседней теме вам уже все разложили про личные дела
Нет, закрывать при увольнении и открывать при приемеТо что вам советует Стаф может сыграть злую шутку как было у меня, предыдущий кадровик ничего не закрывал при увольнении - приему, я когда пришла, стала смотреть наличие тр договоров, да, на всех они были, но! Кадровик даже не удосужилась делать при каждом новом приеме новые тр дог, а лежал один в личном деле самый первый, и так де было с согласиями на ПД
и вот тогда я вкус да все прелести кадрового делопроизводства


Мне пришлось делать трудовые договоры и аеркполписыать согласия