Тема форума: Личная карточка | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 365552
Страницы:1
Ответить
Личная карточка, Изменение персональных данных
 
Уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста. При приеме на работу распечатали ЛК, сотрудник подписал. Потом вносились все кадровые изменения. При увольнении сотрудник сообщил, что изменился адрес регистрации.
Если я внесу изменения, то на дату составления ЛК, эта информация будет не верная. Как поступать в таком случае?
 
Цитата
написал:
Уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста. При приеме на работу распечатали ЛК, сотрудник подписал. Потом вносились все кадровые изменения. При увольнении сотрудник сообщил, что изменился адрес регистрации.
Если я внесу изменения, то на дату составления ЛК, эта информация будет не верная. Как поступать в таком случае?
вы еще не отказались от ЛК? срочно откажитесь)
забейте на адрес регистрации, всё равно чел увольняется. Поезд ушёл
 
Цитата
написал:
Уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста. При приеме на работу распечатали ЛК, сотрудник подписал. Потом вносились все кадровые изменения. При увольнении сотрудник сообщил, что изменился адрес регистрации.
Если я внесу изменения, то на дату составления ЛК, эта информация будет не верная. Как поступать в таком случае?
А в чём проблема? Зачёркиваете старую запись (одной чертой), вносите верную, главное не мазюкать разными белилами.
 
Цитата
Наталья Наталья написал:
. При увольнении сотрудник сообщил, что изменился адрес регистрации.Если я внесу изменения, то на дату составления ЛК, эта информация будет не верная.
Так у вас много какой информации в личной карточке в день увольнения не будет соответствовать той, что была "на дату составления ЛК". Да и не должна соответствовать.
Напротив, вы обязаны вносить изменения в карточку, т.к. у работника за время работы может измениться семейное положение, могут поменяться паспортные данные, уровень образования и т.д. .
Цитата
Наталья Наталья написал:
Как поступать в таком случае?
Один вариант вам уже предложили:
Цитата
архивист написал:
А в чём проблема? Зачёркиваете старую запись (одной чертой), вносите верную, главное не мазюкать разными белилами.
Второй вариант(более предпочтительный) заключается в том, чтобы внести изменения в электронный вариант ЛК и распечатать ее заново.
 
Цитата
Гость написал:
Второй вариант(более предпочтительный) заключается в том, чтобы внести изменения в электронный вариант ЛК и распечатать ее заново.
Ну если у Вас бумаги завались, то можно и распечатывать на каждый чих. Только, что Вы будете архивировать. Например смена ФИО, со старой ФИО в корзину, а с новой ФИО распечатывать и в архив? ну ладно Вы знаете, а если будет другой человек, ответит просто, нет такой ФИО и всё.
 
это точно форум кадровиков? очень странные ответы "вы еще ведете ЛК" и "зачеркните но не мазюкайте"...
 
Цитата
написал:
это точно форум кадровиков? очень странные ответы "вы еще ведете ЛК" и "зачеркните но не мазюкайте"...
Отчего же..Вполне себе, обычные ответы.
1. Большинство кадровиков были рады и счастливы. когда появилась возможность отказаться от ведения личных карточек. И, вполне естественно удивление коллеги, что, имея кучу разнообразных программ, в которых вносятся все данные о работнике и есть возможность в любой нужный момент распечатать их, вы продолжаете заморачиваться ведением бумажных карточек и внесением в них исправлений
2. "зачеркните но не мазюкайте" очень нужное замечание. Как показывает опыт, масса кадровиков любит "замазюкать" белилами неверную запись, и сверху ручкой пытаются написать верную. При этом, выглядит данное исправление ужасно. Тогда как, давным давно известно правило исправления записей: зачеркни аккуратно простым карандашом неверную запись и сверху над записью внеси верную.
Так что - да. Это точно форум кадровиков
 
Цитата
Наталья Наталья написал:
это точно форум кадровиков?
Хороший вопрос. :handshake:
 
Цитата
написал:
Цитата
написал:
это точно форум кадровиков? очень странные ответы "вы еще ведете ЛК" и "зачеркните но не мазюкайте"...
Отчего же..Вполне себе, обычные ответы.
1. Большинство кадровиков были рады и счастливы. когда появилась возможность отказаться от ведения личных карточек. И, вполне естественно удивление коллеги, что, имея кучу разнообразных программ, в которых вносятся все данные о работнике и есть возможность в любой нужный момент распечатать их, вы продолжаете заморачиваться ведением бумажных карточек и внесением в них исправлений
2. "зачеркните но не мазюкайте" очень нужное замечание. Как показывает опыт, масса кадровиков любит "замазюкать" белилами неверную запись, и сверху ручкой пытаются написать верную. При этом, выглядит данное исправление ужасно. Тогда как, давным давно известно правило исправления записей: зачеркни аккуратно простым карандашом неверную запись и сверху над записью внеси верную.
Так что - да. Это точно форум кадровиков
:friends :oops:
 
Просто ЛК еще никто не отменял... и вести их нужно и хранить в личном деле, а не когда проверка придет...

Некоторые кадровые работники считают, что вести карточку Т-2 совсем необязательно. Они ошибаются! Требование о ведении карточек Т-2 распространяется на
всех работодателей (п. 2 Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
 
Цитата
написал:
Просто ЛК еще никто не отменял... и вести их нужно и хранить в личном деле, а не когда проверка придет...

Некоторые кадровые работники считают, что вести карточку Т-2 совсем необязательно. Они ошибаются! Требование о ведении карточек Т-2 распространяется на
всех работодателей (п. 2 Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/PismaRostruda/o-neobyazatelnom-primenenii-kadrovykh-unifitsi...
 
Цитата
написал:
Просто ЛК еще никто не отменял... и вести их нужно и хранить в личном деле, а не когда проверка придет...

Некоторые кадровые работники считают, что вести карточку Т-2 совсем необязательно. Они ошибаются! Требование о ведении карточек Т-2 распространяется на
всех работодателей (п. 2 Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Наталья, вы ошибаетесь. Обязанность вести личные карточки отменили с 1 сентября 2021 года.
 
Цитата
написал:
Просто ЛК еще никто не отменял.
отменили 4 года назад
Не ждите чуда! Чудите сами!
 
Цитата
написал:
Просто ЛК еще никто не отменял... и вести их нужно и хранить в личном деле, а не когда проверка придет...

Некоторые кадровые работники считают, что вести карточку Т-2 совсем необязательно. Они ошибаются! Требование о ведении карточек Т-2 распространяется на
всех работодателей (п. 2 Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
ЛК не хранятся в ЛД, это самостоятельный документ, во время работы, можете хранить их где Вам удобно, но при увольнении работника ЛК изымается из ЛД и формируется в отдельное дело по году увольнения, ФИО,
 
Цитата
написал:
К не хранятся в ЛД, это самостоятельный документ, во время работы, можете хранить их где Вам удобно, но при увольнении работника ЛК изымается из ЛД и формируется в отдельное дело по году увольнения, ФИО,
Места хранения личных карточек закон не определяет. Поэтому работодатель самостоятельно определяет дела, в которых хранит личные карточки. Такое решение нужно закрепить в номенклатуре дел кадровой службы. Ели ведете личные дела, тогда личные карточки можно хранить в составе личного дела.

 
Цитата
написал:
Цитата
написал:
К не хранятся в ЛД, это самостоятельный документ, во время работы, можете хранить их где Вам удобно, но при увольнении работника ЛК изымается из ЛД и формируется в отдельное дело по году увольнения, ФИО,
Места хранения личных карточек закон не определяет. Поэтому работодатель самостоятельно определяет дела, в которых хранит личные карточки. Такое решение нужно закрепить в номенклатуре дел кадровой службы. Ели ведете личные дела, тогда личные карточки можно хранить в составе личного дела.
Я же написал, "во время работы, где хотите там и храните", а по поводу в личном деле, при передаче в архив, это Вы скажите в архиве. ЛК это самостоятельный документ,
444. Личные карточки работников, в том числе
государственных и муниципальных служащих
50/75 лет ЭПК
 
Цитата
написал:
Места хранения личных карточек закон не определяет
в сейфе, встречала такую инфу в НПА, на вскидку не скажу где
 
Личная карточка и личное дело работника, конечно, не уголовное дело. Но они содержат персональные данные сотрудника, а значит, к обеспечению их сохранности предъявляются повышенные требования. Как для документов, содержащих персональные данные, для личных карточек и дел заводится специальный несгораемый, запирающийся на ключ шкаф. Доступ к документам, содержащим персональные данные, как правило, имеет ограниченный круг лиц, которые подписали обязательство о неразглашении личной информации коллег.
 
Цитата
Гость написал:
Личная карточка и личное дело работника, конечно, не уголовное дело. Но они содержат персональные данные сотрудника, а значит, к обеспечению их сохранности предъявляются повышенные требования. Как для документов, содержащих персональные данные, для личных карточек и дел заводится специальный несгораемый, запирающийся на ключ шкаф. Доступ к документам, содержащим персональные данные, как правило, имеет ограниченный круг лиц, которые подписали обязательство о неразглашении личной информации коллег.
Мало того, должен быть назначен работник ответственный за сохранность данных документов в сейфе (шкафу) и никто не имеет право (даже ни начальник ОК, руководитель организации открывать шкаф), доступ только в присутствии назначенного работника. Шкаф (сейф) должен быть закрыт и опечатан даже в рабочее время, открывается для извлечения документов, после чего шкаф (сейф) закрывается на ключ. Если в организации несколько шкафов (сейфов) за каждым назначается ответственный, поэтому если у тебя нет право на шкаф № 2, то ты не можешь там "шариться", "шарься в своём № 1. :hot
Страницы:1
Ответить
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл