Тема форума: Архив внутри учреждения | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 988425
Страницы:1
Ответить
Архив внутри учреждения
 
Всем доброго времени суток!
Прошу вас помочь разобраться!
В нашей библиотечной системе хранятся документы со дня основания (1964 год): это и Книги приказов, и Личные карточки работников, которых уже давно нет в живых, и очень много чего ещё.
Мы никогда ничего не передавали в центральный архив, и даже никогда не было Номенклатуры дел.
Теперь новый директор сказала, что раз мы ничего не сдаём в центральный архив, то значит у нас должен быть свой архив, внутри учреждения.
Я много перечитала информации, но, для архива обязательно должно быть выделено помещение, где этот архив будет храниться, специалист, который всё это будет делать... У нас нет такой возможности (помещений нет, лишних ставок тоже). Но директору не докажешь... Всё должно быть сделано в течение недели...
Может быть кто-то из вас подскажет, как мне быть в этой ситуации?
Заранее благодарю!
 
Что значит "сказала"? Вы должны издать приказ/распоряжение о ведении архива в организации. Потом, в организации не обязательно должно быть помещение под архив, оно ещё называется архивохранилище, если нет возможности, значит нужно найти шкафы. И как Вы собираетесь работать без НД? И какие ещё документы кроме по ЛС есть в наличии, некоторые наверное можно уничтожить. Архивариус не обязательно может быть в штате, достаточно назначить ответственного за архив в организации, это может быть любой работник в организации. И ещё Вы какой статус имеете, гос.мун или ООО, АО. Просто не зная Вашего статуса трудно, что либо советовать. Если, что обращайте в личку.
 
Цитата
написал:
(1964 год): это и Книги приказов, и Личные карточки работников, которых уже давно нет в живых,
Документы по ЛС, в Вашем случае 1964 год хранятся 75 лет, это значит Вы должны хранить их до 2039 года, и только в 2040 году уничтожить и то не все, там могут быть оказаться документы руководителя, Героя Советского Союза и другие значимые работники, хоть они и умерли, они хранятся постоянно, считай вечно и должны будут быть переданы на хранение в гос/мунархив.
 
Цитата
написал:
Но директору не докажешь... Всё должно быть сделано в течение недели...
А ничего доказывать и не нужно. Нужно привести существующие бумаги в порядок. Поддерживаю вашего директора. архивист, вам все верно подсказал.
Первоочередная задача -составить номенклатуру дел, разобрать по коробкам существующие документы и постараться их рассортировать в соответствии с номенклатурой.
Будущие поколения работников вам будут благодарны!
 
Цитата
архивист написал:
Если, что обращайте в личку.
архивист, пожалуйста, не уходите из темы в личную переписку - ваши советы будут многим полезны.
http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic22339/#postform

24 И фарисеи сказали Ему: смотри, что они делают в субботу, чего не должно делать?
27 И сказал им: суббота для человека, а не человек для субботы; (Евангелие от Марка, гл.2
 
Цитата
написал:
Цитата
архивист написал:
Если, что обращайте в личку.
архивист , пожалуйста, не уходите из темы в личную переписку - ваши советы будут многим полезны.
Согласен, но я не хотел загружать ветку. Если интересно, то можно продолжать.
 
Цитата
написал:
назначить ответственного за архив в организации, это может быть любой работник в организации
что значит назначить?
а если работник напишет на приказе - не согласен - и что вы к нему примените
 
Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N 125-ФЗ (последняя редакция)
почитайте
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 31 июля 2023 г. N 77
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 20 декабря 2019 г. N 236
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
Цитата
написал:
И ещё Вы какой статус имеете, гос.мун или ООО, АО.
если гос структура то по вашему министерству должны быть внутренние внутренние приказы
 
Цитата
написал:
Всё должно быть сделано в течение недели...
на это можете ответить что у вас по тр договору другие обязанности, и вы не успеваете выполнять порученную работу по архиву, а вне рамок рабочего времени будьте любезны заплатить и то в том случае если будете согласны

дисциплинарных взысканий никаких работодатель к вам применит не сможет, а вот если будет настаивать можно привлечь трудовую инспекцию
 
Цитата
Гость написал:
Цитата
написал:
назначить ответственного за архив в организации, это может быть любой работник в организации
что значит назначить?
а если работник напишет на приказе - не согласен - и что вы к нему примените
Ничего не сможете "применить" к нему. Значит ищите другого, кто согласится, ну на конец пообещайте пряники. :oops:
Страницы:1
Ответить
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл