Как ознакомить работников с приказом о премии , Публикация №785956

Я делаю несколько приказов, отделано на рабочих, отдельно на административный персонал.
К приказам делаю листы ознакомления с приказом. Все.

у Вас в одном приказе несколько работников указано? так же нельзя, чтоб работники видели начсиления других работников... в этом и проблема. разбить по персоналам я могу, это ж не решает проблему конфиденциальности данных о заработной плате.

насколько правомочно ознакомление работника в выписке из приказа? а не в самом приказе?

это то да, перс данные мы можем обрабатывать и включать их в приказы, а вот разглашать другим сотрудникам размер премии не можем), на это согласия никто не дает никогда.

почему нельзя-то?
Значит ведомость на выплату зарплаты делать можно, а приказ о премии нескольким работникам нельзя?
1) Не удобно один листочеГ на всех 100 человек - разбейте приложениями по участкам. Попросите начальников участков собрать подписи с каждого работника их участка.
2) Реально не хотите что бы кто-то видел сколько начислено соседу? Ну, пусть тот кто подписи собирает загораживает листочком других людей, что бы подписывающему видно было только его строчка

чё? реально так давно все на карты перешли и про ведомости напрочь всё потерялось?
Да и приказы, когда они касаются сразу нескольких человек вообще делаться перестали? Не, я понимаю, что унифицированные бланки приказов теперь уже не "унифицированные", но ведь в основном все ими и пользуются, и в ходу нормально остались все те Приказы на приём, увольнение, отпуска... да и премии туда же, которые на нескольких

сделайте что б не видели. в чём проблема?

Есть ли вот прям большая разница 100 выписок или 100 приказов?

у нас вся зарплата выплачивается безналично. никто зарплату других сотрудников не знает ( ну кроме тех кто назначает\считает естественно). Приказ на премии обязательно нужен, каждая проверка проверяет его наличие и сверяет с зарплатными ведомостями.
я не знаю как в коммерции, у нас в бюджете прям очень строго с этим. тем более когда речь идет о зарплате ( из бюджета), тут к любой мелочи придерутся.

и раньше мы никогда не знакомили с приказами о премиях ( расчетные листки есть, выдаются кто просит). А тут вдруг бухгалтер озаботилась этим вопросом, что ознакомление с приказом обязательно.

о том чтоб сотрудники видели зарплату друг друга или хотя бы имели такую теоретическую возможность ( закрывать листочками) речи уже много лет не идет.


я то точно себе доп.работу не ищу, поэтому думаю как это организовать с минимальными потерями.

вот у нас тоже до сей поры никаких вопросов не возникало, что сейчас случилось не знаю. мне конкретную задачу поставили - всех ознакомить, но по отдельности.

Скажите, вы в своем ЛНА прописали что знакомите работников с приказом о премии?
Нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя знакомить работник под роспись с приказом о выплате премии.
Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях заработной платы и т.д. Закон не предусматривает, как именно работодателю подтвердить, что сотруднику выдали расчетный листок. Поэтому форму расчетного листка и способ его выдачи организация прописывает в ЛНА.
И уже в расчетном листке указан будет размер премии, т.е. информация в нем должна быть детализирована. Если расчетный листок содержит только общую сумму к выплате и удержания, это нарушение.

Ну, бухгалтер прямо монстр выглядит в данном случае. Да бывает техническая ошибка, ее можно исправить, доплатить. Но так чтобы был приказ, но не было выплат - с таким не сталкивалась.
Тогда с приказом нужно знакомить до начисления ЗП. И уже с подпись передавать в бухгалтерию. Но это практически не реально. По своему опыту могу сказать приказ о премировании подписывается почти перед выплатой ЗП.Не нужно уменьшать значение Положения о премировании. С ним работник знакомится до приема на работу под подпись. Именно в нем прописываются все критерии выплаты премии. Премия может быть одинаковая для всех работников, по структурным подразделениям, либо индивидуальная по индивидуальным показателям работы. Это все должно быть прописано либо в Положении, либо в трудовом договоре.
До приказа о выплате премии готовится пакет документов по выполнению показателей.

Наш пример - 120 человек. Мы подписи собираем, но только у тех у кого премия выплачена в меньшем объеме чем у всех.:
Процент премии у нас одинаковый для всех, но показатели разные - для разных подразделений.
Показатели, формула расчета премии, коэффициенты снижения премии прописаны в Положении. При приеме каждому проговариваю как начисляется премия. Приказ готовится общим списком. Расчет премии для каждого подразделения является приложением к приказу. Если у работника будет премия ниже, в связи с некачественным выполнением им должностных обязанностей, к расчету прикладывается служебная записка по данному факту. Работнику сообщается что он получает премию в этом месяце меньше. В приказе указываем процент премии для каждого работника. Приказ направляем в подразделение. Работник, у которого процент премии ниже, расписывается в приказе. Приказ возвращается в отдел кадров, но это уже после выплаты ЗП.
Приказ подписывается 6-7 числа. Приказ отправляем в структурное подразделение. ЗП выплачивается 12 числа. Кто на работе знакомится под подпись, кто на выходном, уже только когда на заезд приедет.

В данном случае мы говорим об ознакомлении под подпись. - как об одном из способов ознакомления с приказом. Но ведь простое ознакомление (прочитал приказ в эл. почте, в телефоне) - это тоже ознакомление.

Мне одно не понятно - чё так все ВДРУГ упёрлись в то, что всё должно быть по секрету?
Для вас всех действительно так давно прошли те времена, когда были наличные выплаты? Когда вся зарплата получалась по Платёжной Ведомости, не говоря уже о Расчётно-платёжной ведомости (в которой и все начисления со всеми уже произведёнными выплатами видны)!

Ну, получали. И что? Если надо было засекретить - загораживай другим листком другие фамилии и всё, пусть напротив своей подписывает. Так и рекомендовалась эта процедура.
Или реально все по отдельному Расходному кассовому ордеру получали? В котором кроме подписи должна быть собственно ручно написана получаемая сумма прописью!

Вы реально считаете, что сегодня наличными никто не получает вообще?

Да всего лишь лет 10, от силы, 15 лет назад карточек практически ещё и не было. Так сильно много с тех пор изменилось?

Ну и опять: а чем так всё-таки претит загородить остальных? Не скрепно что ли? или религия какая?