Тема форума: где хранить заявление на отпуска? | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 460178
Вход в личный кабинет
989899@rambler.ru
телефон компании Кадровик-практик
добавить сайт в закладки
8 (8442)98-98-998 (917) 338-98-99
Авторизация на сайте Кадровик-практик
Вход в личный кабинет
где хранить заявление на отпуска?

где хранить заявление на отпуска? , Публикация №460178

Вход в личный кабинет
Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:
Корзина
Корзина0 позиций
на сумму 0 руб.

Поиск Правила Войти
Форум. ЧПУ » Кадровое делопроизводство
  RSS
где хранить заявление на отпуска?
 
#1
07.07.2009 10:10:35
Добрый день, коллеги! Подскажите, где вы храните заявления работников на отпуска?
 
   Цитировать   Имя
Страницы:Пред.12
Ответить
Ответы
 
#26
08.12.2011 08:18:33
Обязательность регистрации поступающих заявлений нормативным актом не установлена. ГОСТ по делопроизводству предусматривает регистрацию документов вообще.
Цель регистрации - учет документов, контроль их исполнения. В конфликтных ситуациях служит дополнительным доказательством своевременности издания того или другого документа, своевременности уведомления работника, доказательством даты подачи заявления, а вернее, даты, когда работодатель был предупрежден работником о своих намерениях, например. уволиться. Ведь нередко работник пишет заявление одним числом, а приносит его позднее, а иногда сознательно пишет заявление задним числом.
 
Цитировать   Имя
 
#27
26.04.2012 15:02:17
так а куда девать по истечению срока хранения эти заявления на отпуск? ликвидировать? не оставлять же их в архиве!?
 
Цитировать   Имя
 
#28
26.04.2012 19:25:41
Цитата
Гость пишет:
так а куда девать по истечению срока хранения эти заявления на отпуск? ликвидировать? не оставлять же их в архиве!?
Составлять акт на уничтожение и уничтожить
 
Цитировать   Имя
 
#29
27.04.2012 10:04:38
Спасибо большое!
 
Цитировать   Имя
 
#30
27.04.2012 12:55:55
Регистрируются только заявления на увольнение! Все остальные просто подшиваются (можно даже в одну папку).
 
Цитировать   Имя
 
#31
27.04.2012 13:01:45
Цитата
А.П. пишет:

Регистрируются только
заявления на увольнение! Все остальные просто подшиваются (можно даже в одну
папку).
Откуда такая информация???

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
Цитировать   Имя
 
#32
31.05.2012 21:13:10
Цитата
Neu пишет:
При возникновении спора с работником куда более весомым аргументом будет являться заявление,написанное собственноручно, поэтому к ним надо относиться со вниманием.
а если кадровик выкинет? как потом доказать, что ты писал это заявление?
 
Цитировать   Имя
 
#33
01.06.2012 04:46:29
Попросить зарегистрировать. Или как минимум поставить на копии подпись, кем принято и когда.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
Цитировать   Имя
 
#34
01.06.2012 15:15:51
а зачем заявлене на отпуск, есть же уведомление(график отпусков)???????????????
 
Цитировать   Имя
 
#35
01.06.2012 20:00:16
Есть люди, которых нет в графике (те , которые пришли позже). Они пишут заявление о предоставлении отпуска. Есть такие, кто хочет перенести отпуск на другой срок - тоже необходимо заявление.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
Цитировать   Имя
 
#36
19.12.2012 02:36:30
А я делаю так:
Папка 1: Приказы на прием
Папка 2: Приказы на увольнение + журнал регистрации приказов на увольнение/// Основания (Заявления) на увольнение + журнал регистрации оснований на увольнение
Папка 3: Приказы на оплачиваемые отпуска + журнал рег /// основания (заявл, уведомл) на оплач. отпуска + журнал учета оснований на отпуска
Папка 4: Приказы на отпуска без сохранения заработной платы ... аналогично папке 3
Папка 5: Приказы по личному составу (все остальные кроме приема, увольнения и отпусков)..... и опять аналогично п.п.2,3
Папка 5: Приказы по основной деятельности
т.е , если на примере увольнения, то получается Папка= "приказы на увольнение". Открываем папку идет: "журнал регистрации приказов на увольнение", далее сами приказы на увольнение (на этих приказах указан №, дата заявления), далее идет "журнал регистрации оснований на увольнение" и, наконец, сами основания (на этих основаниях указан №, дата приказа на увольнение).
ПОИСК ДОКУМЕНТА ТОЛЬКО РАДУЕТ.
 
Цитировать   Имя
 
#37
19.12.2012 04:49:40
Цитата
Снеженка пишет:
Заявления об увольнении подшиваю в личное дело вместе с копией приказа об увольнении.
Как много изменилось за год! :happy

Учитывая, что я пришла к выводу о том, что ЛД могут стать бомбой замедленного действия, переделала всю документацию за 4 года существования предприятия: заявления об увольнении теперь хранятся у меня в отдельном НД (вместе с заявлениями о переводе).

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
Цитировать   Имя
 
#38
19.12.2012 04:52:51
Цитата
Гость пишет:
Открываем папку идет: "журнал регистрации приказов на увольнение", далее сами приказы на увольнение
Если Вы говорите о номенклатурном деле, то журнала регистрации приказов в нем быть не может. Журнал и НД с приказами - это разные доки. А то, что хранится этот журнал в папке или рядом с папкой - это не существенно.

Цитата
Гость пишет:
Папка 1: Приказы на прием
Папка 2: Приказы на увольнение
У Вас видимо очень большая организация, так как в организации на 150-250 человек разделять приказы по личному составу не имеет смысла.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
Цитировать   Имя
 
#39
30.04.2013 08:45:05
:happy

Цитата
marindos21 пишет:
я к примеру заявление и приказ на отпуск подшиваю вместе!! и в отдельную папку к отпускам на 5 лет
И всего делов!!!!
 
Цитировать   Имя
 
#40
12.09.2013 16:13:24
Подскажите пожалуйста, что делать если забыли зарегистрировать 2 заявления на отпуск в журнале регистрации внутренних документов? Приказы оформлены по этим заявлениям, работники успешно отдыхают :) Внести записи возможности нет, так как уже были внесены записи о регистрации других заявлений последующими датами!
 
Цитировать   Имя
 
#41
12.09.2013 18:34:30
Цитата
Елена_@ пишет:
забыли зарегистрировать 2 заявления на отпуск в журнале регистрации внутренних документов?
1. Заявления пишут только в том случае, если работник идет не по графику.
2. Регистрация заявлений не предусмотрена никаким НПА. Если это предусмотрено вашими ЛНАП, то значит нужно регистрировать. Ну зарегистрируйте позже, при этом дату подачи заявления оставив старую, Вы же понимаете, что другого выхода быть не может.
Изменено: Снеженка - 12.09.2013 18:35:10

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
Цитировать   Имя
 
#42
17.09.2013 07:38:41
Цитата
Снеженка пишет:
Цитата
Елена_@ пишет:
забыли зарегистрировать 2 заявления на отпуск в журнале регистрации внутренних документов?
1. Заявления пишут только в том случае, если работник идет не по графику.
2. Регистрация заявлений не предусмотрена никаким НПА. Если это предусмотрено вашими ЛНАП, то значит нужно регистрировать. Ну зарегистрируйте позже, при этом дату подачи заявления оставив старую, Вы же понимаете, что другого выхода быть не может.
Спасибо вам большое!
 
Цитировать   Имя
 
#43
04.12.2013 13:31:14
Здравствуйте! Заявления от работников на отпуск, увольнение не нужно регистрировать? Это точно? Возникали вопросы от работников: "Почему вы не регестрируетесь заявления?"
Солнечная долина
 
Цитировать   Имя
 
#44
04.12.2013 13:42:46
Цитата
Alexandra.france пишет:
Это точно?
Точно будет так, как предусмотрено в ЛНА вашей организации.

Цитата
Alexandra.france пишет:
Заявления от работников на отпуск,
Заявления могут быть только в том случае, если работник хочет получить отпуск вне графика.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
Цитировать   Имя
 
#45
27.03.2014 16:42:39
Подскажите, где хранить заявления на отпуск сотрудников которые уволены?????!
 
Цитировать   Имя
 
#46
27.03.2014 17:33:52
Гость, я в архиве храню с описью.
 
Цитировать   Имя
 
#47
06.10.2014 09:08:06
Я не кадровик, но приходится оформлять личные дела уволенных для сдачи в архив предприятия. А в них документов большое количество . Не могли бы дать разъяснения, все ли описывается и хранится 75 лет в архиве? Меня интересуют, например, личные заявления на ежегодный отпуск, материальную помощь, отпуск без содержания. Что обязательно должно быть в личном деле?
 
Цитировать   Имя
 
#48
06.10.2014 09:21:34
Цитата
Ольга пишет:
Что обязательно должно быть в личном деле?
Личное дело обязательно только для госслужащих. Во всех остальных организациях его может и не быть. Если оно есть - значит так закреплено в ЛНА организации, а значит там же должен быть перечень документов, которые там хранятся. В каждой организации перечень свой.

Цитата
Ольга пишет:
личные заявления на ежегодный отпуск
Заявления на отпуска не пишутся. Выдаются работникам уведомления. Заявления могут о переносе. О предоставлении отпуска может быть заявление только вновьпринятого, которого нет в ГО.

Цитата
Ольга пишет:
материальную помощь, отпуск без содержания
Вообще по уму все эти документы должны храниться в номенклатурных делах, но никак не в личных делах.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
Цитировать   Имя
 
Страницы:Пред.12
Ответить
Читают тему
BBCode   Правила
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл
 
Кадровый самоаудитОпросыЗадачникИнформационный стенд отдела кадровФотообои
Личный кабинетКарта сайтаНаписать отзыв или предложение
О компанииСотрудничествоОтзывыВакансии
8 (8442)98-98-99
8 (917) 338-98-99
Написать письмо с сайта
989899@mail.ru
2026 Все права защищены. © Консалтинговая компания «Стратегия»