Девушки,всем здравствуйте! Пожалуйста,помогите мне подобрать аргументы для руководства,чтобы на ОК не спихнули доп.обязанности!😞 Нарисовалась такая проблема:я вступила в должность начальника ОК,у меня одна подчиненная (которая неопытная,надо ее обучать).Работы реально много (бумаги,телефонные разговоры и пр.),но руководство похоже не понимает этого.Также у нас есть эконом.управление (по типу отдела труда и заработной платы).Они занимаются составлением и редактированием штат.расписания,установлением зарплаты (это те обязанности,которые имеют отношение к ситуации)Начальник там ушлая женщина и с того момента как я вступила в должность стала настаивать на том,чтобы наш отдел взял на себя подсчет среднесписочной и подготовку табеля,хотя с давних пор этим занимался их отдел (видимо не рисковала конфликтовать с предыдущей начальницей ОК).А это дело трудоемкое.Даже несмотря на то,что я и бухгалтерия пользуемся 1 С,табели почему-то неточные выходят по 1с (может потому что бухгалтера не совсем точно заносят инфу ,а экономич.отдел занимается крыжением среднесписочной.каждый день (1 с у них пока нет).В должностных инструкциях у них по среднесписочной тоже прописано.Про табели ни у кого в инструкциях не сказано.Но инструкции вот-вот поменяем у всех,т.к.реорганизация произошла.Ну и та начальница даже инициировала совещание у руководства,где мне руководитель сказал,что составление табелей и подсчет среднеспис.возлагается на отдел кадров.Я не ответила ничего т.к не знала масштабов проблемы,теперь поняла чем это нам грозит.Свой отдел она конечно прикрывает,говоря что работы полно ,не поднимая головы работают,а табели везде ведут кадровики (так она руководству говорит).😞 Девушки,чем я могу аргументировать руководству,что мы не будем этим заниматься?
Табели и среднесписочная
Табели и среднесписочная
20.10.2017 00:21:06 | |
20.10.2017 00:23:05 Да,хочу добавить,что бухгалтерия тоже наседает на нас дабы мы табель вели (я так поняла что они с отделов собранные табели обобщают) | |
20.10.2017 09:11:22
И помните, что эта обязанность должна быть закреплена в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника или возложена на него приказом директора организации. | |||
20.10.2017 09:38:29 Для большинства работников ОК ведение табелей и среднесписочной - это основная работа а не доп.обязанности. К тому же, мы не знаем количество сотрудников вашей организации, возможно, нужен отдельный табельщик для этой работы. | |
20.10.2017 12:54:34 среднесписочную отлично считает 1 С ,для тех отчетов которые предоставляет Ок | |
20.10.2017 14:24:42 К сожалению, не смогу помочь с аргументами))) Табель обычно делают кадровики. Но по моему опыту, если в 1С всё своевременно вносится (приемы-переводы-увольнения, отпуска всех видов, больничные и т.п.) - табель делается 5 минут. Только ещё уточняю у руководителей информацию по неявкам (кто-то открыл больничный, но я пока об этом не знаю, например). Или лучше, чтоб они присылали Вам электронные табели, чтоб потом проще найти крайнего)). Но для этого должна корректно работать программа. Поэтому раз уж на Вас повесили эту работу, то при формировании первого табеля (или заранее в качестве пробы) берете за жабры программиста и пусть правит Вам все косяки в программе. Я думаю, у Вас и без табеля полно работы, поэтому на "закат солнца вручную" времени нет. Для этого программа и существует, чтоб облегчить работу. | ||||
Читают тему