Личное дело работника , Публикация №166054

в дело помещается или личный листок, или анкета. нигде не регламентировано, ваш выбор, что вам больше удобно. у нас анкета, зачем плодить излишние документы?

По поводу личных дел тем много, долго искала, что-то не нашла нужное, сорри, если уже обсуждалось это.
Коллеги, у нас в организации так заведено, что в личные дела кладутся копии всех документов, которые приносит сотрудник (паспорт, СНИЛС, дипломы, св-ва о рождении детей и т.д.).
Где можно посмотреть НПА или какие-то другие источники, имеем ли мы вообще право делать и хранить копии с документов, особенно с паспорта.
Иногда бывают ситуации, что такие вещи очень выручают, но меня терзают смутные сомнения, что я не имею права на это.

Да это я поняла, что ЛД необязательно, я немного о другом. Имею ли я вообще в принципе право хранить копии документов?

Вы спрашиваете НПА, в которых говорится можно ли хранить в ЛД копии документов. Я и отвечаю: нет НИКАКИХ НПА по вопросу ЛД и их составу.

Я бы не была столь категорична. Передает информацию, но не копии документов - это разные вещи. И потому РЕКОМЕНДУЕТСЯ официально не вести ЛД. То есть, они есть в наличии, но только для вас - неофициально. А официально чтобы в ЛНА не было прописано их существование и само собой чтобы ни один проверяющий их не увидел.

я щаз умру

Юлька87, ОФИЦИАЛЬНО НЕ ВЕДУТСЯ ЛД!!!!!! Прочтите еще раз внимательно тему с начала, в каждом сообщении об эьтом говорю)))))))

трудовые книжки хранятся в сейфах
личные карточки - в картотеке, в закрытых шкафах
ТД - в номенклатурных делах с трудовыми договорами

По кадровому делопроизводству много книг выпущено как раз с нашего сайта. Много других разных справочников. Если ТК один, то РЕКОМЕНДАЦИЙ - уйма))))))

НЕКОТОРЫЕ организации ведут таким образом. что на каждого сотрудника как раз личное дело (причем не закрепленное ЛНА), в него складируют трудовые договора, соглашения и т.д. Я лично не считаю это правильным и придерживаюсь правил делопроизводства: все документы формируются в номенклатурные дела по составу и формируются в пределах календарного года. То есть, есть НД с ТД. С 1 января 14 по 31 декабря 14. Год закончился - я его подшила и в свой архив. ДС точно так же - в пределах года. Но есть журнал регистрации ТД и там отдельной графой прописаны все ДС, которые были к каждому ТД. То есть найти его совершенно не сложно - видишь какой год, какой номер, берешь подшивку за год и все. А вот когда хранятся на каждого работника - как раз и утеряться могут , кто-то взял что-то и т.д. И потом мне не понятно когда увольняется работник - каким образом оформляют эти документы в архив (или так и хранят в ЛД, которые не предусмотрены законом? ))))))

))) так и хранятся в отдельной коробочке "Уволенные".
Я представляю как я иду к генеральному и говорю... вы 15 лет, извините, работали неправильно, я такая самая умная, щас вам тут всё переделаю... Можно идти сразу с заявлением на увольнение)))
Хотя сама я тоже считаю, что хранить это всё в таком виде нельзя (на самом деле и работы сколько лишней.... каждое дело перелопать), но по поводу архива еще вообще даже не штудировала эту тему... разобраться бы с отпусками, да с текучкой...

А карточки T-2 Вы тоже не ведете?

А как Вы храните ЛК? И можно ли вести отдельные папки с ЛК и копиями документов, необходимых при приеме? Извините за назойливость, просто Ваши ответы всегда очень профессиональны и я стараюсь ориентироваться на Вас.

Да, я в курсе)

Спасибо Вам! Значит, к проверке из всех ЛК вынимаем копии документов.

Я между строками при регистрации ТД оставляю достаточно много мета, плюс графа широкая. И потом вписываю достаточно мелко. Пока хватает, хотя в год бывает минимум по 2 ДС ))))