Акт о прогуле , Публикация №111679

Или же нужно на каждого отдельный акт о прогуле на каждый прогуленный день?

Но всё когда то в первый раз. Если трио можно назвать компанией, то да.

Под "Да" имеется ввиду периодичность составления Актов. Вначале они составляются на каждый день. Далее, обычно, раз в неделю и т.д. (при затяжном прогуле достаточно проблематично делать это каждый день).

Полагаю, что Акт всё-таки должен фиксировать отсутствие одного работника и хранится в его личном деле, и являться основанием для увольнения в дальнейшем (а если запихнуть в Акт троих работников, то и делать его придется в 3-х экземплярах). Да и у этих работников, которые будут там фигурировать могут быть разные отделы, разное рабочее время и т.д. Да и подписанты могут быть разные. Так что я никогда таким вариантом не пользуюсь (да и не встречала никогда за весь период своей практики).

А докладная обязательна на имя директора от начальника отдела о том, что работник не явилмя на работу ? Или можно только одними актами зафиксировать прогул

Чем больше у вас будет документов, доказывающих факт прогула, доказывающих ваши дейстаия для поиска сотрудн ка, тем будет лучше и легче выиграть дела в случае если работник обратиться в гит.

Серега пишет:
"Это где, интересно, такое написано" (с) )))))

Ситуация такая: работники прогуливали, но доку-ты об отсутствии не оформлялись. Во время "просвета" явились - написали заявления на увольнение по собств. желанию. Но дни отсутствия просто так НН-ми же не могут остаться в табеле.
Оформляю акты, к-е будут составлены и подписаны начальником и работниками участка (как учили: на каждый день, потом раз в неделю). Акты переданы в ОК, + объяснительные, + заявление по собств., приказ, компенсация за отпуск (вычитаем дни прогула при подсчете дней отпуска) - все мирно и красиво.
И вот схлестнулись: одни говорят, от нач-ка участка докладная и только на ЕЕ основании ОК оформляет АКТ. Я считаю, достаточно только АКТОВ от нач-ка участка, + объяснит., + заявление - ну и т.д.
Кто прав?

Серега, спасибо, что ответили.
Зацепилась именно за вашу цитату, т.к. Вы написали
как раз в ответ на вопрос - Нужна ли докладная.
Потому что если это прогулы, тогда мне понятно, как считать количество дней отпуска для компенсации, а если НН, то нет.


У нас начальники участков ведут "свои" табеля, передают их в ОК, а я их "причесываю", оформляя при этом табеля отдельно по каждому из наших трех подразделений.

Еще раз спасибо за ответ. Достаточно вполне, чтобы не думать об этом всю ночь)))))

Так же если нет документального подтверждения уважительности отсутствия работника. Нюанс один, если потом педоставит , то придётся пересчитывать, но как мы прекрасно понимаем это крайне маловероятно.
Посему если мы работников не уольняем за прогул, а по с/ж или по соглашению, чтобы работники не боялись объясняю, что на основании их объяснительной признаем прогулом, но без применения дисициплинарных взысканий. А так ну останется НН, да и хрен бы с ним, ничего страшного.

Надеюсь это официально оформлено приказами???

Вообще то должон быть и общий(сводный). Да, а причёсывать то зачем или они вообще на коленке их заполняют???

100 пудово, а может наоборот???

Это не предусмотрено напрямую именно статьёй 193. ТК РФ Порядок применения дисциплинарных взысканий. А вот подачи докладных, служебных записок и т.д. регламентированны другими статьями и НПА.
В принципе да, но для этого имеются ещё и ДИ, а уж совсем формализовывать процесс тоже не выгодно. Например меня нет в связи с ЕОО или б/л, надо кому то поручать енту обязанность, а иначе никто не божеж мой. Или придётся прописывать настолько всё подробно, а если сокращение пройдёт, опять переписывать(вносить изменения)??? Нет, хоть я и сам бюрократ, но это уж через чур даже для меня.

Это всё тонкие материи, к тому же как Вы говорите, оформление ПРОГУЛА обязательно должно быть кому то поручено, не разумно и смысла не вижу. Для чего это вообще нужно. Если тот же Акт составит другой руководитель или требование о даче объяснений, что они станут не действительными?
Терпеть не могу, что бы за меня делали работу, лично мне проще сделать всё самому, а при наличии всей базы на диске и инете проблем для меня не составляет.

Хитро!!! Вам прям, чтобы было прописано от и до, а не дождётесь.
Статья 21. Основные права и обязанности работника.
....Работник обязан:......
незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
Конечно не написано напрямую письменно в виде докладной или служебки, но это подразумевается, чтобы потом доказать факт сообщения(информирования). Надеюсь понятно, что работники в организации всё и гена, и начальник отдела(цеха) и уборщица.
ГОСТ Р 6.30-2003 "; Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"; (утвержден Постановлением Госкомстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.).
ГОСТ Р 7.0.8-2013 "СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст "Об утверждении национального стандарта";).
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 (утвержден Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28-ст).
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988, приказ Главархива СССР от 23.05.88 № 33).
ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации" (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 299).
А это так на закусь:
"Документы используются в различных областях человеческой деятельности, отраслях знаний, сферах жизни, поэтому содержание понятия «документ» многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется.
Документ – это материальный носитель информации о событиях, фактах и явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека.
Таким образом, общая функция всех документов – способность содержать информацию, передавать эту информацию во времени и на расстояние.
Документная информация служит основанием для принятия управленческих решений, доказательством их исполнения, обобщения и анализа, а также материалом для справочно-поисковой работы.
Документы, функционирующие в сфере управления, называются организационно-распорядительными документами (ОРД). Можно выделить следующие группы ОРД:
1) распорядительные (приказы, распоряжения, решения);
2) организационные (уставы, учредительные договоры);
3) распорядительные (приказы, распоряжения, решения);
4) справочно-информационные (письма, факсы, докладные записки, справки, телефонограммы)."

Короче опять скажете словоблудие?!?

Снеженка пишет:
Нет такого требования в законе.Соглашусь не корректно выразился, поскольку действительно требования чтобы был именно один сводный нет.

Я думал Вы будете дольше изучать!

Я Вам привёл даже понятия, что такое ДОКУМЕНТ и почему он им становится, т.е. как бумажка превращается в документ фиксирующий что то. А чтоб было расписано от и до, Вы никогда не дождётесь от законодателя, поскольку они в этом и не шарят абсолютно. Это уже потом либо уточняется в Постановлениях, принятиях ГОСТов(которые не обязательны повсеместно, а жаль), Инструкциях, а иногда и забывается об этом, после чего складывается определённая правоприменительная практика от которой и пляшем.
А всё молчу как рыба об лёд, сегодня что то дел полно и погода как то не катит.

Снеженка, Серега абсолютно прав, так как "Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины" (код ОКУД 0286041) есть в Общероссийском классификаторе управленческой документации (блок "Документация по оформлению дисциплинарных взысканий"). Просто некоторые впюлились в ТК и в инструкции по трудовым книжкам и дальше этого видеть не хотят...

Учитывая отсутствие четких, обязательных к исполнению, исчерпывающих перечней документации, я просто пытаюсь разобраться в логике разных трактовщиков ТЗ...