приказы: как разделить? , Публикация №260855

Прием, перевод, увольнение (1 папка приказы по личному составу)
Отпуска ежегодные (2 папка)
Отпуска без сохранения (3 папка)
Отпуска учебные (4 папка)

спасибо, а индексы Вы какие ставите?

по утверждению ШР, премии , отпуск по БиР, назначении ответственных ( охрана тр, пож безопасность) - это в какую папку?...

У меня 40 человек. Отдельное дело - приказы по личному составу, отдельное - приказы по основной деятельности. Приказов по адм.-хоз. части у нас нет - а так было бы отдельное дело (срок хранения 5 лет).
Никто не мешает вести, скажем, приказы по личному составу несколько лет в одном деле, пока не распухнет По номенклатуре будет числиться, как переходящее.
У меня тоже по основной деятельности чего только нет, я не думаю, что их надо как-то делить. Распухнет - будет Дело №15 том 2 и т. д.
А что у Вас в папке с отпусками и как сие дело обзывается и сколько хранится?

Я приказы по личному составу не делю по видам и срокам хранения - у меня их менее 300 за год образуется при штате 260 ед., из них малохранящихся - не более 50. Кстати, при таком подходе легче корректировать нумерацию/датировку приказов, если возникает необходимость.

Вадим А, а как насчёт премий, взысканий, доплат и надбавок всяких, совмещений?

Все приказы должны делиться по срокам хранения:
-постоянно
-75 лет
-5 лет.

В зависимости от этого и формируются НД. ШР, приказы по ответственным и т.д. - постоянного хранения. Прием, увольнение, переводы, отпуска без сохранения, поощрения и т.д. - 75 лет. Отпуска ежегодные , наказания - 5 лет. Отпуска учебные не прописаны в Приказе, я их в НД с 5-летним сроком хранения определила.

Если много приказов по одному сроку хранения, то возможно их разделить на несколько НД (например у меня прием, увольнение, переводы - по л/с, отпуска без сохр, поощрения - с литером к.)

Регистрация документов (в том числе и приказов) ведется в пределах одного календарного года (Правила делопроизводства, утвержденные....сейчас не скажу каким НПА , но даже уже тут на форуме я выкладывала ссылку на них)

что относится к приказам хоз-админ плана?

да вот именно, что приказы на отпуск, прием, увольнение, в командировку (короче по унифицированным формам) в нашей организации повелось (задолго до меня) подшивать в папку "Приказы руководителя по личному составу" , но это ведь не правильно - зачем хранить, например, приказы на ежегодный отпуск 75 лет:( ?? Решила с нов. года все упорядочить и не совсем догоняю, что делать:cry: ПОМОГИТЕ ВСЕМ МИРОМ, А?

Разбили меня в пух и прах Лучше б молчала
До утверждения, то бишь до подписания приказа ШР является приложением к приказу. Да. После подписания - наоборот.
Меня учили, что дело может быть переходящее, в т. ч. и приказы по личному составу. Кончился год, кончилась нумерация, вешаем разделитель и начинаем новый год с №1. И в одной папке может быть несколько лет. Мы же пишем, когда начато, когда окончено дело. Разве не так?

Гипотетически То бишь главным документом становится ШР. Понимаю, фраза "когда несем на подпись - приказ сверху, когда подшиваем в дело - приказ снизу" звучит наивно, но я всего лишь об этом

У меня "вредники". Приказы об отпусках хранятся 75 лет.

До меня тут было ужас что. Практически ничего. И, если честно, мне ох как не хочется лезть в те дебри, что мне оставили. Может там и надо что-то уничтожить, но для этого надо перебрать все по листику (организация существует 25 лет ). Так что, то что я породила за год работы - то я и убью, когда придет время

Всегда приятно, когда есть знающие люди