Тема форума: Штатное расписание с нуля. Шаблоны | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 203640
  RSS
Штатное расписание с нуля. Шаблоны
 
Подскажите кто нибудь. Фирма работает с 2006 года. делаю штатку. Первый приказ "В связи с началом деятельности Приказываю утвердить Штатное расписание". А как потом вносить изменения, если вводится/выводится должность - я поняла, а если меняются только оклады работников? Что там должно указываться обязательно? может быть есть у кого то шаблоны? Julet48@yandex.ru. Спасибо
И еще - как их нумеровать правильно
В России столько трудовых кодексов, сколько отделов кадров.

Ответы
 
Цитата
soykino пишет:
ПРИКАЗЫВАЮ : 1. Внести в штатное расписание № 3 от 20 декабря 2012 г. утвержденное приказом 3-ш следующие изменения:
А можете просто утвердить новое, уже без этих должностей (что предпочтительнее, чтобы не иметь ШР с приложением в виде приказа о внесении изменений).
 
У меня в течении года приказов 10 об изменении, это в основном открытие-закрытие обособленных подразделений. Я думаю, что каждый раз утверждать новое штатное расписание это не есть правильно. А лучше делать приказ о внесении изменений в штатное
 
Цитата
soykino пишет:
Я думаю, что каждый раз утверждать новое штатное расписание это не есть правильно.
Абсолютно ничем и никем не запрещенное действие сколько раз хотим, столько и утверждаем новое ШР.

Цитата
soykino пишет:
лучше делать приказ о внесении изменений в штатное
Ну и имеет например ШР № 3 в котором 200 единиц , а к нему 10 приказов об изменениях, согласно которым уже 20 единиц убирали и 35 других добавили - как работать с этим???? А если утверждать новое ШР, то в нем будут только существующие единицы, должности, на сегодняшний день.

Правильный и тот, и другой вариант, просто я Вам попыталась объяснить в чем удобство утверждения нового ШР, а не внесения в него изменений. :handshake:
 
Спасибо за разъяснения. У нас в штате от 35 до 45 штатных единиц. а изменения на добавления и исключения происходят на 2-3 человека (должности). Когда должности вакантны, то можно в приказе написать "Исключить обособленное подразделение из штатного расписания", а когда подразделение закрывается 01.10.2013, а там было 2 должности (одна вакантна, а на другой числится работник, который с 01.10.2013 был переведен в другое обособленное). Получается на момент закрытия обособленного тоже были вакантны должности и можно смело в приказе на изменение писать "Исключить обособленное подразделение....."?:oops:
 
Цитата
soykino пишет:
А лучше делать приказ о внесении изменений в штатное
Приказ о внесении изменений в ШР не равно ШР, действующему с определенного момента, которое у вас могут попросить, например при проверке. И нет такого документа, как "Изменение в ШР" . Есть документ "Штатное расписание". При внесении приказом изменений у вас каждый раз рождается новый документ, определяющий с даты его введения определенный состав и расстановку должностей (штатную структуру предприятия) и определенное количество штатных единиц по ним, а также фонд оплаты труда.
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
добрый вечер, подскажите как правильно оформить штатное дорожно-транспортного предприятия, мы находимся в крыму и это первое штатное после вступления в РФ, как правильно оформить коды профессий и где их можно посмотреть,
заранее спасибо
 
Добрый день, подскажите, пожалуйста, регламентировано каким-либо законом то,что штатное расписание должно храниться в печатном виде за подписью гл бухгалтера или ген директора.
Работодатель в суде утверждает, что штатка у них существует в электронном виде, а изменения вносятся туда на основании приказов. Надо доказать, что врут, иначе на коленке можно любое расписание сделать.
Помогите советами
 
Цитата
Sapistka пишет:
штатное расписание должно храниться в печатном виде за подписью гл бухгалтера или ген директора.
Работодатель в суде утверждает, что штатка у них существует в электронном виде,
В электронном виде может быть, но в конце года должен быть распечатан.
Номенклатура дел есть?
 
Наверняка есть, а чем она поможет?
 
Цитата
Sapistka пишет:
Наверняка есть, а чем она поможет?
Да ничем. Вы подробнее суть дела опишите, может вас вообще не в ту сторону понесло, зря только время потеряете.
 
А еще лучше копию искового заявления (только исключите данные позволяющие идентифицировать вас и ваших оппонентов)...
 
Вкратце, профсоюз отказал в увольнении заместителя председателя профсоюза в связи с тем,что работодатель не предоставил доказательств фактического сокращения,а именно старого шр и проект нового шр. Работодатель подал иск о признании отказа необоснованным. Профсоюз в суде запросил шр, но есть опасения, что работодатель его легко подделает, поскольку, как они сказали шр у них есть только в электронном виде.

Наверное, надо бы это в другую тему переместить?...
 
Ну в общем то ясно...Тагды Sapistka так...
1. Штатное расписание - документ обязательный и каждая организация этот документ обязана иметь (ст. 15, ст. 57 ТК РФ).
2. Форма штатного расписания предусмотрена Постановлением Госкомстата РФ "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" от 05.01.2014 года - форма Т-3. Обязательными реквизитами данной формы являются подписи Руководителя кадровой службы и Главного бухгалтера. Вместе с тем, формы первичной документации (включая форму штатного расписания) могут разрабатываться организацией самостоятельно (ч.4 ст.9 ФЗ-402 "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 года). Однако, даже разработанная самостоятельно форма первичного документа, должена обязательно содержать реквизиты, перечисленные в п.п. 6-7 ч.2 ст.9 ФЗ-402, в том числе подписи лица (лиц), ответственных за его оформление, а в случае, если первичный документ составляется в электронном виде, то он должен быть обязательно подписан электронной подписью (подписями) (ч.5 ст.9 ФЗ-402).
Это по науке. По факту, грамотному представителю работодателя ничто не помешает принести на суд штатное расписание, подготовленное задним числом, со всеми подписями и подкрепленное приказами о его утверждении.
В данной ситуации, если в ШР не будет подписей, заявите в суде, что ШР не соответствует НПА и не может быть признан надлежащим доказательством.
 
Добрый день, коллеги. Требуется помощь новичкам)
Имеем компанию, штат 250 человек
Вводится новое ШР, меняется все, некоторые департаменты и отделы прекращают свое существование, переименовываются или просто добавляются новые. Люди из одних подразделений переходят в другие со сменой наименования должностей, соответственно, бОльшая часть трудовых функций остается та же. Оклады меняются в бОльшую сторону.

Верна ли такая последовательность:

1. Издаем приказ о необходимости введения нового штатного расписания и возложении обязанностей по подготовке на...
2. Приказ о введении ШР с определенной даты

Дальше у меня мысль ветвится, с чего начинать: по факту трудовые функции ВСЕ остаются прежними. Меняются только наименования отделов, департаментов и сами должности. Это будет переименование, или оформлять переводом в такое -то подразделение на должность такую-то???


2. Работники пишут заявление о переводе в новые подразделения на новые должности
3. Делаю Доп соглашения к ТД
4. Приказы о переводах
5. Запись в ТК
6. Запись в Т-2



И с чего начать работу в 1-С в этом случае? Упразднение депертаментов и переименования?


Спасибо за мудрые советы
Изменено: Joyce_Joyce - 13.02.2016 11:17:51
 
Цитата
Joyce_Joyce пишет:
Это будет переименование, или оформлять переводом в такое -то подразделение на должность такую-то?
если в ТД указано подразделение, остаются здесь же - переименование
не указано - перевод

Цитата
Joyce_Joyce пишет:
Люди из одних подразделений переходят в другие со сменой наименования должностей
перевод
Изменено: Валентина+Валентина - 15.02.2016 08:30:14
 
Доброго времени суток!

Подскажите пожалуйста, в если в штатном расписании ООО Салют следующее содержание:
Гр. 4 кол-во штатных единиц; Гр. 5 оклад/тариф ставка; Гр.9 Мес.фонд з/п
Бухгалтер 1 20 000 20 000
Мастер 1 18 150 9 075
Слесарь 1 57,75 руб.час 9 500
Монтажник 2 62,00 руб.час 20 400

То инспектор ОК принимая на работу Монтажника постоянно в Приказе и Труд.договоре в графе по оплате труда указывает "с тарифной ставкой 62,00 руб.час или 10200, спасибо!
Или штатное расписание составлено не корректно?
Изменено: Новичок ОК - 25.05.2016 11:22:37
 
Цитата
Новичок ОК пишет:
с тарифной ставкой 62,00 руб.час
Вот так.

Цитата
Новичок ОК пишет:
Или штатное расписание составлено не корректно?
Вполне корректно. Не у всех же обязательно должны быть оклады.
 
Снеженка, спасибо, за быстрый ответ)))


До сегодняшнего дня все работники, кроме глав.буха были на 0,5 ставки и по совместительству, а сегодня принимаю работника на полную ставку и постоянно, будет ли ошибкой, если внести изменения в штатное расписание и у всех поставить полные тарифные ставки, а в примечании прописать почасовая оплата труда?
 
Цитата
Новичок ОК пишет:
будет ли ошибкой, если внести изменения в штатное расписание
Это не просто так. При каких-то изменениях нужны ДС с работниками.

Цитата
Новичок ОК пишет:
у всех поставить полные тарифные ставки, а в примечании прописать почасовая оплата труда
А зачем?????
 
Снеженка, правильно я поняла, что тарифная ставка - это оплата именно за час работы, а у работника возник вопрос, когда он подписывал ТД и Приказ, почему именно 62 руб./час, если он будет работает постоянно и это его основное место работы по предыдущему месту работы у него была тар.ставка 9500 руб. (сам не допонял и меня совсем запутал) и как ему будут мат помощь на лечение во время отпуска оказывать, по предыдущему месту работы у него была тариф.ставка 9500 руб, ее с его слов в приказе на мат помощь во время отпуска прописывалась тариф. ставка 9500. Спасибо!!!
 
Цитата
Новичок ОК пишет:
это его основное место работы по предыдущему месту работы у него была тар.ставка 9500 руб.
Ну и что? Никто ему не обязан оставлять условия, как у другого работодателя.

Цитата
Новичок ОК пишет:
и как ему будут мат помощь на лечение во время отпуска оказывать
А она у вас есть??? ТК не предусмотрена. Если есть в организации, то и должно быть прописано - как оказывается, кому и сколько.
 
Снеженка, спасибо!
 
Доброго времени суток! Помогите пожалуйста разобраться, работник принят на 0,3 ставки. Если должностной оклад составляет 32200 руб. то месячный фонд з/пл на 0,3 ставки составит 10733 руб.(32200/3=10733) или 32200*на 0,3 равно 9660??? Спасибо!!!
 
Цитата
Новичок ОК пишет:
(32200/3=10733) или 32200*на 0,3 равно 9660??
32200/3,33= 9669,67

3,33= 1/0,3
 
Цитата
Новичок ОК пишет:
.(32200/3=10733) или 32200*на 0,3 равно 9660???
Ну дак если делить, то не на 3, а на 3,33...
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл