Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству , Публикация №935409

RSS

[ Закрыто ] Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству, Вопросы, которые возникают у чайников в кадровом деле, и ответы на них

Гость

05.08.2013 11:17:29

Совсем недавно начала заниматься кадрами, поэтому появляется куча, наверняка глупых для остальных, вопросов. Если мне поможете разобраться с ними, буду очень благодарна.
1. Если до меня в кадрах велось что-то не совсем правильно и я сейчас буду закрывать ошибки, то что мне делать с тем периодом, данные которого я не смогу восстановить? Я не хочу чтобы мой руководитель попал на этом. Но и сама я мало что смогу сделать без подписей уволенных сотрудников, например.
2. Мне лучше создавать недостающие документы задним числом и подписываться тем человеком, который отвечал за это до меня или я могу делать доки настоящей датой?
3. Если в тех документах была фраза "контроль за исполнением приказа возлагаю на (прошлого сотрудника), то мне их сейчас не переделывать на свою фамилию, они по умолчанию легли на меня или издать приказ о том, что теперь контроль лежит на мне?

Ответы

Валентина+Валентина

V.I.P.

Сообщений: 3836Баллов: 6192Регистрация: 29.12.2014

Пользователь "ИКС-2018"

#3676

17.02.2015 16:47:31

Цитата
ata2004 пишет: Скоро проверка ГИТ,

сочувствую, может быть штраф.

Цитата
ata2004 пишет: сотрудник устроен 10.10.2011 за периоды 10.10.2011-09.10.2012 взял отпуск 28 дн (16.07.2012-29.07.2012, 22.07.2013-04.08.2013). И ВСЕ. Т.е. в графике отпусков на 2015г я ему вообще должна проставить 84 дня?

У работника остались 2 периода (10.10.2012-09.10.2013; 10.10.2013-09.10.2014) за которые он не был в отпуске. В графике отпусков он не был зафиксирован?
В графике отпусков на 2015 (хотя он должен быть готов в декабре 2014) можете написать 3 раза по 28.

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#3677

17.02.2015 16:52:38

Цитата
ata2004 пишет: Т.е. в графике отпусков на 2015г я ему вообще должна проставить 84 дня?

Ну как минимум . До 10.10.15. А после 10 можете еще 28 дней))))

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Гость

#3678

18.02.2015 07:39:11

Добрый день, подскажите, если сотрудника нет в графике отпусков (новенький), заявление на отпуск он должен написать за 2 недели до отпуска и приказ я должна сделать за 2 недели до его отпуска, чтобы ознакомить сотрудника?

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#3679

18.02.2015 07:42:35

Цитата
Гость пишет: он должен написать за 2 недели до отпуска и приказ я должна сделать за 2 недели до его отпуска

Нет такой обязанности. Единственный срок : отпускные должны быть перечислены не позднее 3-х дней до даты начала отпуска - вот отсюда и берем сроки издания приказа. А заявление - хоть за год пусть пишет.
Но очень рекомендую в конце июня делать дополнительный ГО, в который внести всех новеньких работников. Это поможет избежать спорных ситуаций с правом работника на отпуск через 6 месяцев.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

ZVZ

Бывалый

Сообщений: 68Баллов: 55Регистрация: 14.08.2014

#3680

18.02.2015 11:21:57

Цитата

Снеженка пишет:

Цитата
ZVZ пишет: При переводе сотрудника на новую должность и изложении трудового договора в новой редакци, там где начало работы в ТД пишем первоначальную дату работы по старой должности или начало работы по новой должности?

А зачем изложение в новой редакции???? Просто в ДС прописываете те пункты ТД, которые изменяются. Это как правило название должности , место работы, трудовая функция и размер оплаты. Ну может быть режим труда. А пункт с началом работы не изменяется

Я знаю, что можно доп соглашение, но несколько лет назад у нас изменилась форма трудового договора и со всеми сотрудниками подписали допники с изложением новой редакции договора, а с этой сотрудницей не подписывали т.к она в отпуске по уходу за ребенком была.

ZVZ

Бывалый

Сообщений: 68Баллов: 55Регистрация: 14.08.2014

#3681

18.02.2015 11:26:23

Следующий вопрос :?:

:
Работник работает у нас по совместительству педагогом на 2 часа в неделю, решено добавить ему еще совместительство по другой должности - в договре должно быть указано,что это внешнее совместительство или это будет уже внутренне.....?

Валентина+Валентина

V.I.P.

Сообщений: 3836Баллов: 6192Регистрация: 29.12.2014

Пользователь "ИКС-2018"

#3682

18.02.2015 11:39:34

Цитата
ZVZ пишет: договре должно быть указано,что это внешнее совместительство или это будет уже внутренне.....?

не имеет значения. Просто - совместительство.

Гость

#3683

18.02.2015 13:02:50

Добрый день! Подскажите пожалуйста, есть ли какое-то правило по установлению доплаты за совмещение должностей?
К примеру, наш работник будет выполнять обязанности юрисконсульта в течение установленной продолжительности рабочего времени в полном объеме, предусмотренном должностной инструкцией. Может ли работодатель, по соглашению с работником, выплачивать ему, скажем, 1000 рублей в месяц?

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#3684

18.02.2015 13:06:10

Цитата
Гость пишет: есть ли какое-то правило по установлению доплаты за совмещение должностей?

Нет. В ТК четко написано "по соглашению сторон".

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

ZVZ

Бывалый

Сообщений: 68Баллов: 55Регистрация: 14.08.2014

#3685

18.02.2015 14:11:48

Я опять за советом. В ходе моих копательств выяснилось, что ранее человек занимавшийся договорами, производил не верные действия, а именно:
к примеру работник работал лаборантом, его перевели на другую должность. Вместо оформления допника, делался новый трудовой договор, а "старый " убирался в архив!!!! Те что в архиве я нашла. Имею теперь первый трудовой договор, второй (вместо перевода) и кучу допников ко второму!!!! Чего делать?

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#3686

18.02.2015 14:15:06

ZVZ, даже не знаю что и делать - отвечать Вам или опять содрогнетесь

Цитата
ZVZ пишет: Имею теперь первый трудовой договор, второй (вместо перевода) и кучу допников ко второму!!!! Чего делать?

Я бы сделала ДС естественно к 1 ТД, изложив его в новой редакции . то есть включив все изменения, которые были за это время. И дальше уже работала только с первым ТД.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Kadr Barnaul

Новичок

Сообщений: 28Баллов: 14Регистрация: 06.08.2014

#3687

18.02.2015 14:16:03

Коллеги, нужен совет тех, кто работал кадровиком в 2008 году. Нарыла ряд штатных расписаний за период 2004-2009 годов и там в конце года был приказ об утверждении ШР и новое штатное расписание, а в течение года вносились изменения добавлялись 1-2 должности, при этом делалось новое ШР с новым номером, а приказ был о внесении изменений. (добавить такие должности с таким-то окладом). Правомерно ли это было в те времена?

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#3688

18.02.2015 14:20:05

Цитата
Kadr Barnaul пишет: а приказ был о внесении изменений. (добавить такие должности с таким-то окладом).

А самого пункта "утвердить новое ШР" - не было? (можно например пункт 1. добавить должности, а пункт 2. утвердить ШР №..., старое считать утратившим силу ) В таком случае не должны были за новыми номерами ШР делать. Вот эти приказы должны были "простынями" прикрепляться к ШР, пока не утвердили новое.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Kadr Barnaul

Новичок

Сообщений: 28Баллов: 14Регистрация: 06.08.2014

#3689

18.02.2015 14:24:27

Цитата

Снеженка пишет:

Цитата
Kadr Barnaul пишет: а приказ был о внесении изменений. (добавить такие должности с таким-то окладом).

Нет. Был приказ о внесении изменений, и при этом утверждалась новое ШР с новым номером. Я правильно понимаю, что тогда было также как и сейчас? Если новое ШР с новым номером, то и приказ должен быть об утверждении нового ШР. И в течении года могло быть несколько штатных расписаний?

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#3690

18.02.2015 14:30:08

Цитата
Kadr Barnaul пишет: Я правильно понимаю, что тогда было также как и сейчас? Если новое ШР с новым номером, то и приказ должен быть об утверждении нового ШР. И в течении года могло быть несколько штатных расписаний?

Да, все так же.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Kadr Barnaul

Новичок

Сообщений: 28Баллов: 14Регистрация: 06.08.2014

#3691

18.02.2015 14:31:08

Цитата

Снеженка пишет:

Цитата
Kadr Barnaul пишет: Я правильно понимаю, что тогда было также как и сейчас? Если новое ШР с новым номером, то и приказ должен быть об утверждении нового ШР. И в течении года могло быть несколько штатных расписаний?

Да, все так же.

Спасибо, большое за совет.

Гость

#3692

18.02.2015 14:41:13

Добрый день!
Понимаю, что чрезвычайно глупый вопрос))).
В знакомой организации попросили помочь с КДП, в т.ч. с заполнением журнала движения ТКн и заполнением ТКн, с заполнением журнала командированных.
Если я заполню своей рукой (не числюсь в этой организации и не буду туда оформляться), то чем-то это грозит? Был у кого-то опыт, что почерки сверяли?
И если, например, ТКн буду заполнять я, а подпись будет ставить их гендиректор - будет ли кто-то внимание обращать на почерки?
(сейчас по приказу это всё возложено на гедира, но, как понимаете, не хочет сам бумажки ручкой заполнять).
Какие будут мнения?

ZVZ

Бывалый

Сообщений: 68Баллов: 55Регистрация: 14.08.2014

#3693

18.02.2015 14:42:39

Цитата
Снеженка пишет: ZVZ, даже не знаю что и делать - отвечать Вам или опять содрогнетесь

Цитата

Цитата
ZVZ пишет

Цитата
Имею теперь первый трудовой договор, второй (вместо перевода) и кучу допников ко второму!!!! Чего делать?

. Изложить в новой редакции от какого числа? Что делать с этим 2ТД?
Мне предлагают переделать все задним числом, т.е 2й убрать, сделать вместо него допник, а у остальных допников что были исправить ручкой номера и прикрепить. Сюда же накладывается то о чем я писала выше про доплаты, которые есть почти у всех изменения по большей части по ним.

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#3694

18.02.2015 14:44:19

Цитата
Гость пишет: чем-то это грозит?

Гость, ничем и никому. Никто и никогда не проводит почерковедческие экспертизы - это по решению суда возможно, либо лица, производящего следствие. А поскольку все, что Вы перечислили, не связано никак с получением материальных благ, то никто и никогда не будет дознаваться кто же это писал и т.д.

Изменено: Снеженка - 18.02.2015 14:44:54

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#3695

18.02.2015 14:48:45

Цитата
ZVZ пишет: Изложить в новой редакции от какого числа?

Реальной датой

Цитата
ZVZ пишет: Что делать с этим 2ТД?

Пусть лежит.

Цитата
ZVZ пишет: Мне предлагают переделать все задним числом, т.е 2й убрать, сделать вместо него допник, а у остальных допников что были исправить ручкой номера и прикрепить.

Исправлять ручкой номера - полная чушь, потому что кроме исправлений, как правило в приказах идет ссылка на номер ДС - в приказах тоже будете исправлять???
Кроме того : у вас что - регистрация ТД и ДС идет в одном месте???? Они отдельно должны регистрироваться, а потому невозможно номер ТД заменить номером ДС.

Цитата
ZVZ пишет: Сюда же накладывается то о чем я писала выше про доплаты, которые есть почти у всех изменения по большей части по ним.

Много информации - не помню что там про доплаты. То, что изменяли пункт ТД при совмещении??? Ну так тем более - эти ДС незаконны. Получается, что фактически был только перевод, а в остальной части ничего не изменилось в ТД.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

ZVZ

Бывалый

Сообщений: 68Баллов: 55Регистрация: 14.08.2014

#3696

18.02.2015 15:01:46

Цитата

Снеженка пишет:

Цитата
ZVZ пишет: Изложить в новой редакции от какого числа?

Реальной датой

Цитата
ZVZ пишет: Что делать с этим 2ТД?

Пусть лежит.

Цитата
ZVZ пишет: Мне предлагают переделать все задним числом, т.е 2й убрать, сделать вместо него допник, а у остальных допников что были исправить ручкой номера и прикрепить.

Цитата
ZVZ пишет: Сюда же накладывается то о чем я писала выше про доплаты, которые есть почти у всех изменения по большей части по ним.

По факту получается что изменений было не много. В приказах ссылок на Дс нет, кроме того регистарция ТД и ДС у нас не ведется. Надбавки просто процентами от оклада и при доп. работе, указывались не в соответствующем пункте.

Гость Гость	#3697 18.02.2015 15:12:54 подскажите пожалуйста как оформить сотрудника если он работает на одной работе 5 часов а на другой 3 часа?

Iren_V

Бывалый

Сообщений: 83Баллов: 78Регистрация: 18.09.2013

#3698

18.02.2015 16:32:36

Дорогие форумчане! Не могли бы вы подсказать какие дополнительные моменты должны быть указаны в ТД, если мы планируем проводит работы в море (прокладка газопровода), возможно,необходимо указать рабочее место, дополнительный отпуск или какие-либо доплаты. Никогда с этим не сталкивалась, поэтому, если у кого-нибудь есть хоть какая информация по данному вопросу - буду всем признательна!

Если вы начнете с зарплаты откладывать понемногу каждый месяц, то уже через год удивитесь, как мало у вас накопилось.

Серега

V.I.P.

Сообщений: 9158Баллов: 7515Регистрация: 27.03.2012

Подписчик журнала "Кадровик-практик", Пользователь ИКС

#3699

18.02.2015 16:36:27

Цитата
Гость пишет: подскажите пожалуйста как оформить сотрудника если он работает на одной работе 5

Основное место на неполное рабочее время.

Цитата
Гость пишет: а на другой 3 часа?

По совместительству, указываете рабочее время 3 часа и начало и окончание рабочего дня.

Гость

#3700

18.02.2015 16:36:55

Цитата

Снеженка пишет:
Гость, ничем и никому. Никто и никогда не проводит почерковедческие экспертизы - это по решению суда возможно, либо лица, производящего следствие. А поскольку все, что Вы перечислили, не связано никак с получением материальных благ, то никто и никогда не будет дознаваться кто же это писал и т.д.

Спасибо!
Т.е. проблемы возможны только в случае судов по трудовым спорам?
И тогда - нарушение КоАП?

Читают тему



	Запомнить меня

Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:

Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству , Публикация №935409

Последние публикации

Новости