Kadr Barnaul (Все сообщения пользователя) , Публикация №826354

Добрый день, подскажите может ли директор НЕ входить в состав комиссии по охране труда?
Входит заместитель директора и 2 сотрудника, все обучены.

Перечитала ветку, но все равно остались вопросы. Прошу помощи у опытных гуру по кадровым вопросам.
Ситуация следующая: Есть ООО с 1 учредителем и он же директор, который 30 мая решением един.учредителя снимает с себя полномочия с 31 мая и возлагает их на кадровика Петрова с 31 мая, назначая его директором. При этом он продает свою долю Петрову и тот становится учредителем. Договор от 31 мая ( + 5 дней на регистрацию в ЕГРЮЛ). В связи с этим вопрос по алгоритму кадровых действий:
1) 30 мая нужно уволить кадровика и директора
Думаю сделать возложение обязанностей на подписание трудовых книжен на финансового менеджера, а приказы на увольнение подписывает еще старый директор?
2) 31 мая принять директора,
сделать приказ о приеме Т-1, возложение обязанности глав.буха (так как нет в ШР) и возложить обязанности за трудовые (тем самым сняв их с фин.менеджера), трудовой договор. Приказ и трудовой договор подписывает уже новый директор Петров?
Влияет ли то, что запись в ЕГРЮЛ еще не внесена?

Правильный ли алгоритм действий?

Коллеги, почитала тему, но так и не нашла конкретного ответа на вопрос. У нас изменили МРОТ региональным соглашением и мы сделали новое ШР, увеличили оклады. Что сделано: приказ о ШР, ШР и доп.соглашения с сотрудниками. Нужно ли делать приказ на каждого? Если да, то в какой форме? Можно ли как-то обойтись без приказа? Раньше его никогда не делали.

Подскажите, входит ли районный коэффициент в МРОТ? У нас в регионе подняли МРОТ? У нас в ШР расписании ест: ОКлад, Р/к, ИТОГО (Оклад +р/к). Так вот какое значение должно быть не меньше МРОТ?

Приказы не утрачены, просто пропущен номера. В книге регистрации тогда писать что номер пропущен?

Отрыла еще более интересную штуку. Приказы по ЛС за период 2005-2007 года следующей нумерации: 2005 год - 1 4, 5: 2006 год: 4, 10,14. 2007 год: 3,4,5,6,7, 10,11,12. Как мне внести такую нумерацию в книгу учета приказов?

Спасибо, большое за совет.

Нет. Был приказ о внесении изменений, и при этом утверждалась новое ШР с новым номером. Я правильно понимаю, что тогда было также как и сейчас? Если новое ШР с новым номером, то и приказ должен быть об утверждении нового ШР. И в течении года могло быть несколько штатных расписаний?

Коллеги, нужен совет тех, кто работал кадровиком в 2008 году. Нарыла ряд штатных расписаний за период 2004-2009 годов и там в конце года был приказ об утверждении ШР и новое штатное расписание, а в течение года вносились изменения добавлялись 1-2 должности, при этом делалось новое ШР с новым номером, а приказ был о внесении изменений. (добавить такие должности с таким-то окладом). Правомерно ли это было в те времена?

В те времена не было ЛНА по делопроизводству

Скажите еще глупый вопрос: В 2004 году тоже не обязательно было вести личные дела на сотрудников (ООО)? Просто они занимают очень много места, а если из них вытащить оригиналы ТД и ДС к ним, то там останутся только ненужные копии приказов.

Снеженка, спасибо Вам за разъяснения, а то я даже не знала с какой стороны подойти к этим документам.

А нужен ли какой-то приказ на текущий момент. Если сейчас утвердить номенклатуру можно ли в соответствии с ней раскладывать документы за прошедшие года? И еще вопрос можно ли вообще расформировать полностью личные дела? Если организация с 2004 года я могу сейчас в 2015 году своей рукой заново заполнить книгу учета приказов?

Добрый день, коллеги, нужна Ваша профессиональная помощь. Мне досталось наследство, когда в ООО ведутся личные дела на работников ( в которых хранятся ТД, ДС с ним, копии приказов о приеме, отпуске б/з сохранения з/п, об отпуске, изменении персон. данных и т.д.). Приказы хранятся вместе с основаниями. Книга приказов по ЛС единая там приказы со сроком хранения 5 и 75 лет, при этом у них разная нумерация и хранятся они в разных местах. Итак с 20004 года. Сейчас мы создали новое ООО - там я все сделала сразу и инструкцию по КДП и номенклатуру дел и личных дел у меня нет. А вот как мне теперь разобрать документы у старой организации? Инструкция по КДП там бывла, но в ней только как оформлять прием, увольнения, отпуска, а по хранении документов ничего не сказано. Сейчас там осталось небольшое количество человек.

Спасибо, бухгалтерия на аутсорсе. Штат - около 30 человек. Поэтому бухам этого не надо. А в кадрах хочется сделать все правильно. А разве я не могу утвердить инструкцию приказом? А не ней поставить гриф Утверждено приказом и т.д.?

Скажите, а можно ли при создании ООО указать все формы приказов в Инструкции по делопроизводству, чтобы приказом не утверждать каждый приказ? И еще вопрос, если в унифицированную форму вносится 2 изменения: вместо надбавки указывается РК и убирается ОКУД и ОКПО, должно ли быть вверху написано унифицированная форма и т.д. или это можно убрать?

Коллеги нужна Ваша профессиональная помощь. Создали новое ООО, есть приказ о вступлении в должность от 16 июня. Директор- единственный учредитель, работает в другой организации. В новом ООО не велась деятельность до настоящего момента и кроме приказа о вступлении в должность нет никаких документов. Сейчас мне нужно сделать все документы, так как директор по основному месту работает в другой компании принято решение принять по совместительству. Могу ли я сделать приказ о приеме на на работу по совместительству директора (на 0,25 ставки) от июня? А потом когда уволится с основной работы, уволить с совместительства и принять в Новое ООО на постоянное основе? Если да, то мне нужно сделать ТД по совместительству и приказ о приеме Т-1?

Спасибо.

Подскажите в Правилах внутреннего трудового распорядка нашла пункт: "

Коллеги, нужна Ваша помощь. Создаем новое ООО и хочется сделать правильный документооборот. Хотим разработать и утвердить номенклатуру дел. Достаточно ли утверждения только директором? Поделитесь опытом как Вы разрабатывали номенклатуру дел в Вашей компании? Организация небольшая и соответственно документооборот тоже.

Снеженка, спасибо большое за подробный ответ.

Снеженка, а если в организации нет НД и все приказы хранятся просто в папках по годам и там же заявления и уведомления. Что посоветуете сделать: издать НД задним числом и разобрать все приказы и заявления и также поступить с личными делами?

Снеженка, тогда вести только Т-2 и в ней фиксировать все изменения?

Ведение ЛД регламентировано в ЛНА организации. Сейчас планируем открытие нового ООО и как раз разрабатываем ЛНА. Подскажите почему советует не вести ЛД на работников. Мне кажется они позволяют систематизировать информацию по каждому работнику.