Инструкция
по пожарной безопасности
для работников организации, офиса
(офисного помещения)
____________________________________________
(номер инструкции либо другие ее реквизиты)
Глава 1
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
1. Настоящая инструкция устанавливает требования пожарной безопасности в период нахождения работников на территории и в помещениях офиса.
2. Персональную ответственность за обеспечение пожарной безопасности в офисе несут руководители или лица, их заменяющие.
3. Ответственность за выполнение правил пожарной безопасности в структурных подразделениях, складских, бытовых помещениях и отделах несут их руководители или лица, их замещающие, назначенные приказом.
4. Специалисты и служащие несут персональную ответственность за выполнение правил пожарной безопасности в части, касающейся их профессиональной деятельности, что должно быть отражено в их должностных инструкциях, инструкциях по охране труда, функциональных обязанностях.
5. При аренде зданий и помещений, разграничение ответственности по обеспечению пожарной безопасности устанавливается в соответствии с договором аренды.
6. Во время работы и нахождения в здании организации, офисе (офисном помещении) необходимо соблюдать следующие требования:
запрещается применять источники открытого огня (разводить костры, сжигать мусор, отходы, применять факелы, керосиновые фонари, курить в неустановленных местах и т.д.);
в местах, где не допускается курение и пользование открытым огнем, должны быть вывешены на видных местах соответствующие запрещающие знаки;
места, выделенные для курения, должны обозначаться соответствующими знаками, оборудоваться урнами (пепельницами) из негорючих материалов, не менее чем на 1/3 заполненными водой, и обеспечиваться первичными средствами пожаротушения (огнетушитель или ящик с песком);
при размещении мест для курения в помещениях отделка ограждающих конструкций (полов, стен и перекрытий) в них должна быть выполнена из негорючих материалов. В местах для курения не допускается устанавливать мягкую мебель;
не допускается устанавливать и использовать в служебных помещениях организации бытовые электроприборы (холодильники, микроволновые печи, электрообогреватели, электрочайники и т.д.) без согласования с местными органами государственного пожарного надзора;
запрещается использовать электронагревательные приборы для бытовых нужд без средств автоматического отключения;
приготовление (разогрев) пищи допускается только в местах, специально отведенных и оборудованных для этих целей;
не допускается применение для освещения помещений керосиновых ламп и свечей;
при эксплуатации офисного и другого электрооборудования не допускается:
- применять самодельные удлинители, не отвечающие требованиям ПУЭ;
- использовать провода и кабели с поврежденной или утратившей свои защитные свойства изоляцией;
- применять для целей отопления, сушки и приготовления пищи электронагревательные приборы (электропечи, электрообогреватели и т.п.) не заводского (кустарного) изготовления;
- оставлять под напряжением неизолированными электрические провода и кабели и неиспользуемые электрические сети;
- пользоваться поврежденными (неисправными) коммутационными аппаратами, аппаратами защиты, разъемными контактными соединениями, ответвительными коробками и другими электроустановочными изделиями;
- завязывать и скручивать электрические провода и кабели, подвешивать на них светильники и другие предметы;
- накрывать и оборачивать светильники бумагой, тканью и другими горючими материалами;
- прокладывать электрические провода и кабели внутри воздуховодов, по воздуховодам, трубопроводам и другим инженерным коммуникациям;
- оклеивать и окрашивать электрические провода и кабели;
- эксплуатировать открытыми распределительные электрощиты и пускорегулирующие аппараты.
7. Электронагревательные приборы, настольные лампы, радиоприемники, телевизоры, холодильники, пылесосы и т.п. должны включаться в сеть только через исправные штепсельные розетки заводского изготовления.
8. После окончания работы все электроустановки должны быть отключены, за исключением дежурного освещения, источников электропитания автоматических установок пожаротушения, систем сигнализации и дымоудаления, а также электроустановок, которые по условиям технологического процесса должны работать круглосуточно.
9. Пути эвакуации в офисе должны содержаться свободными. На путях эвакуации не допускается размещать какие-либо предметы, складировать (в т.ч. временно) оборудование и материалы, устанавливать мебель, аппаратуру и т.п.
10. Под маршами лестниц не допускается складирование горючих материалов и устройство различных помещений, за исключением узлов управления центрального отопления и водомерных узлов.
11. Применение ковров, ковровых покрытий (дорожек), линолеумов и других подобных покрытий на путях эвакуации допускается в соответствии с требованиями нормативных документов, при этом указанные изделия должны быть жестко прикреплены к полу. Пожарно-технические показатели пожарной опасности изделий должны быть подтверждены соответствующими результатами испытаний.
12. Двери эвакуационных выходов закрывать на замки не допускается. При необходимости допускается использование внутренних легкооткрывающихся (без ключа) замков и запоров, за исправность которых должны нести ответственность соответствующие должностные лица.
13. Двери в противопожарных стенах и перегородках, остекление оконных и дверных проемов во внутренних стенах и перегородках на путях эвакуации, в перегородках, разделяющих помещения, а также устройства для самозакрывания дверей, уплотнения в притворах дверей должны содержаться в исправном состоянии и соответствовать нормативным требованиям.
14. Пути эвакуации и эвакуационные выходы должны быть обозначены предписывающими знаками пожарной безопасности.
15. Светильники эвакуационного освещения и световые указатели эвакуационных выходов должны постоянно содержаться в исправном состоянии.
16. Порядок включения систем оповещения о возникновении пожара и эвакуации людей должен быть определен распоряжением руководителя организации.
17. Двери для эвакуации людей должны открываться по направлению выхода из помещений и иметь пороги высотой не более 10 см.
18. Для всех этажей зданий должны быть разработаны и вывешены на каждом этаже планы эвакуации людей при пожаре.
19. В помещениях на видных местах или входных дверях должны быть помещены таблички или надписи с указанием фамилии, имени, отчества и должности лица, ответственного за пожарную безопасность помещения.
20. У телефонных аппаратов на видных местах должны быть вывешены таблички с указанием номера вызова пожарных аварийно-спасательных подразделений.
21. Руководитель отдельного структурного подразделения (отдела) офиса обязан:
- организовать изучение и выполнение правил пожарной безопасности специалистами и служащими;
- назначить приказом лицо, ответственное за пожарную безопасность помещения;
- поместить (вывесить) таблички с указанием фамилий должностных лиц на видном месте;
- определить порядок осмотра противопожарного состояния помещения перед его закрытием;
- установить в офисном помещении строгий противопожарный режим и постоянно контролировать его соблюдение всеми работниками;
- не менее одного раза в квартал проверять организацию противопожарного состояния в подразделении, наличие и исправность технических средств тушения пожара.
22. Лицо, ответственное за пожарную безопасность обязано:
знать пожарную опасность хранимых или находящихся в помещении материалов, полуфабрикатов или готовых изделий и не допускать нарушения правил их хранения;
следить за выполнением работниками на закрепленном участке требований противопожарного режима;
обеспечить исправность и нормальную работу технологического оборудования и немедленно принимать меры к устранению недостатков, которые могут привести к пожару или возгоранию;
контролировать выполнение требований пожарной безопасности при проведении любого вида электрогазосварочных (особенно временных), монтажных и других работ;
обеспечивать проведение в установленные сроки противопожарного инструктажа и обучение пожарно-техническому минимуму работников на рабочих местах;
следить за своевременной уборкой рабочих мест, помещения;
осматривать помещение перед закрытием после окончания работы;
обеспечить исправное содержание и постоянную готовность к применению имеющихся первичных средств пожаротушения;
следить за исправностью сигнализации, телефонной связи, систем отопления и вентиляции, электроустановок, содержанием путей эвакуации, проездов, противопожарного оборудования и принимать меры к устранению обнаруженных недостатков;
при возникновении пожара принять меры к немедленному вызову пожарной команды, известить руководство организации и организовать тушение пожара, эвакуацию людей и материальных ценностей.
23. Все специалисты и служащие офиса должны проходить подготовку (инструктаж) по правилам и инструкциям по пожарной безопасности.
24. Каждый работник обязан четко знать и строго выполнять требования правил и инструкций по пожарной безопасности, не допускать действий, которые могут привести к пожару или возгоранию.
25. Все работники должны знать правила и порядок применения первичных средств пожаротушения и меры безопасности при пользовании ими.
26. Все работники должны знать средства и системы извещения о пожаре, порядок вызова штатной пожарной команды и порядок своих действий при возникновении и тушении пожара.
Глава 2
ТРЕБОВАНИЯ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ
27. Перед началом работы работнику офиса необходимо:
осмотреть рабочее место, убрать все лишнее, что может мешать в работе, убедиться в наличии и исправности средств пожаротушения;
при намерении работать с электрическими приборами и оборудованием убедиться в исправности целостности изоляции подключаемых электроприборов, кабелей, шнуров, подключающих вилок и розеток (при необходимости осмотреть целостность средств индивидуальной защиты, не просрочены ли сроки проверки);
обо всех замеченных недостатках, влияющих на противопожарный режим, доложить начальнику отдела либо ответственному за пожарную безопасность.
28. К работе можно приступить только после устранения всех недостатков.
Глава 3
ТРЕБОВАНИЯ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТЫ
29. Во время работы работнику офиса необходимо:
строго соблюдать требования должностной инструкции и инструкции по охране труда по профессии и по отдельным видам работ, требования безопасности эксплуатационной и ремонтной документации завода-изготовителя офисного и другого оборудования, требования технологической документации;
не допускать использование пожарного инвентаря и оборудования не по прямому назначению;
не допускать хранения на рабочем месте промасленной ветоши, обтирочных материалов, а также горючих отходов, и по окончании рабочего дня удалять их из офисного помещения в специально отведенные места для их дальнейшего хранения либо утилизации;
не загромождать проходы, проезды и подходы к средствам пожаротушения, местам включения и выключения электрооборудования.
30. Противопожарные требования к актовым залам и другим помещениям офиса, используемым для проведения массовых мероприятий:
проведение культурно-массовых мероприятий в офисных помещениях допускается только при наличии в них расчетного количества эвакуационных выходов, но не менее 2-х;
проведение культурно-массовых мероприятий в помещениях подвальных и цокольных этажей не допускается;
количество присутствующих в помещениях для проведения новогодних елок устанавливается из расчета 0,75 кв.м на человека, а при проведении танцев, игр и подобных мероприятий - из расчета 1,5 кв.м на одного человека (без учета площади сцены);
заполнение помещений людьми свыше установленных норм не допускается;
сокращать ширину проходов между рядами стульев (кресел) и устанавливать в проходах дополнительные места не разрешается;
в помещениях для культурно-массовых мероприятий ковры и ковровые покрытия, а также ряды стульев при количестве мест более 200 необходимо крепко прикрепить к полу. В залах с количеством мест не более 200, используемых для танцевальных вечеров, как исключение, крепление стульев к полу может не производиться при обязательном соединении их в рядах между собой;
эвакуационные выходы из помещения должны быть обозначены световыми указателями с надписью «Выход» белого цвета на зеленом фоне, подключенными к сети аварийного или эвакуационного освещения здания. При наличии людей в помещении световые указатели должны быть во включенном состоянии;
перед началом культурно-массовых мероприятий руководитель организации приказом должен назначить лиц, ответственных за пожарную безопасность в местах проведения массовых мероприятий. Не допускается проводить культурно-массовые мероприятия в помещениях при отсутствии или неисправности первичных средств пожаротушения;
в помещениях для проведения культурно-массовых мероприятий, не разрешается:
- применять открытый огонь (факелы, свечки, фейерверки, бенгальские огни и т.п.), использовать хлопушки, устраивать световые эффекты с применением химических и других веществ;
- устанавливать на дверях эвакуационных выходов замки и другие запоры, которые не могут открываться изнутри помещений без ключа;
- устанавливать на окнах глухие решетки;
- применять для оформления помещений, изготовления декораций и сценического оборудования горючие синтетические материалы, искусственные ткани и волокна.
Глава 4
ТРЕБОВАНИЯ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ
31. По окончании работы работнику офиса необходимо:
выключить оборудование, механизмы, машины, электроприборы и т.п.;
уложить на место хранения применяемый инвентарь, инструменты, оснастку и приспособления;
привести в порядок рабочее место;
обо всех недостатках, обнаруженных во время работы, сообщить мастеру (бригадиру, начальнику участка).
Глава 5
ТРЕБОВАНИЯ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ
32. В случае возникновения пожара действия работников организаций должны быть направлены на обеспечение безопасности сотрудников, находящихся на территории офиса посторонних людей, их эвакуацию, сохранность материальных ценностей.
33. В случае возникновения пожара необходимо:
принять меры к обеспечению безопасности и эвакуации людей и материальных ценностей;
немедленно сообщить о пожаре в пожарную аварийно-спасательную службу, при этом четко назвать адрес, место пожара, свои должность и фамилию, а также сообщить о наличии в здании людей с указанием точного места пожара и наличия в помещении людей;
до прибытия пожарной команды по возможности приступить к тушению пожара имеющимися средствами пожаротушения. Во время пожара необходимо воздерживаться от открывания окон, дверей и битья оконных стекол (приток свежего воздуха способствует быстрому распространению огня);
организовать встречу подразделений пожарной аварийно-спасательной службы;
по прибытии подразделений пожарной охраны сообщить старшему пожарной охраны все необходимые сведения об очаге пожара, о наличии в помещениях людей и мерах, принятых по ликвидации пожара.
34. Для обеспечения безопасной эвакуации людей при пожаре не допускается:
осуществлять перенавешивание дверей, создающих препятствия выходу из зданий и помещений;
снимать двери (приборы самозакрывания), предусмотренные проектом;
загромождать выходы на чердаки и кровлю;
устраивать на путях эвакуации «фальшивые», раздвижные и вращающиеся двери, винтовые лестницы и лестницы с забежными ступенями, устанавливать витражи, зеркала, турникеты и другие приспособления, препятствующие эвакуации.
35. Руководитель организации, либо другое замещающее его должностное лицо, обязаны:
проверить, вызваны ли пожарные аварийно-спасательные подразделения;
выделить для встречи пожарных аварийно-спасательных подразделений лицо, хорошо знающее расположение подъездных путей и источников противопожарного водоснабжения;
организовать отключение электроэнергии, перекрытие газовых коммуникаций, остановку систем вентиляции и другие мероприятия, способствующие предотвращению распространения пожара;
в случае угрозы для жизни людей немедленно организовать их спасение, используя для этого все имеющиеся силы и средства;
проверить по списку эвакуированных из здания (помещений) людей;
прекратить все работы, не связанные с мероприятиями по тушению пожара;
удалить из помещений или опасной зоны людей, не занятых тушением пожара;
обеспечить мероприятия по защите людей, принимающих участие в тушении пожара (от возможных обрушений конструкций, поражений электрическим током, отравлений, ожогов и других опасных факторов).
36. По прибытии на пожар пожарных аварийно-спасательных подразделений руководитель организации, либо другое замещающее его должностное лицо, представитель администрации организации обязаны сообщить руководителю тушения пожара все необходимые сведения о пожаре, мерах, принятых по его ликвидации, наличии в зданиях (сооружениях) взрывопожароопасных материалов, баллонов с газом, а также о наличии в помещениях людей, занятых тушением пожара и нуждающихся в помощи.
37. По каждому происшедшему в организации пожару руководитель обязан провести служебное расследование и осуществить необходимые профилактические меры, исключающие повторение подобных случаев.
38. Общие требования к огнетушителям:
переносные огнетушители должны размещаться на расстоянии не менее 1,2 м от проема двери и на высоте не более 1,5 м от уровня пола (до нижней части огнетушителя);
допускается установка огнетушителей в тумбах или шкафах, конструкция которых должна позволять визуально определить тип огнетушителя и обеспечить свободный доступ к нему;
огнетушители следует устанавливать так, чтобы была видна инструктивная надпись на корпусе;
запорная арматура (краны, рычажные клапаны) огнетушителей должна быть опломбирована. Огнетушители с сорванными пломбами должны быть изъяты для проверки и перезарядки;
огнетушители, отправленные на перезарядку, должны заменяться соответствующим количеством заряженных;
техническое обслуживание огнетушителей всех типов должно проводиться в соответствии с требованиями технических условий, паспортов заводов-изготовителей и других нормативных документов.
СОГЛАСОВАНО
Руководитель службы охраны труда
(специалист по охране труда
или специалист, на которого
возложены эти обязанности)
___________ _____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
Руководитель структурного
подразделения (разработчика)
___________ _____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
27.02.2009 г.