Тема форума: Как правильно вести журнал регистрации приказов? | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 168702
  RSS
Как правильно вести журнал регистрации приказов?
 
Скажите, пожалуйста! В журнале регистрации приказов необходимо регистрировать все приказы (по л/с, отпуска, командировки)? Вопрос возник потому, что в организации где я работала прежде нумерация приказов была различная и каждому приказу присваивался свой индекс (01-км, 01-к)
Ответы
 
Ольга, спасибо :handshake:
 
И все таки скажите кто-ниьудб, у кого-нибудь ведутся/регистрируются приказы в бухгалтерии? По зарплате? или все в ОК?
 
Цитата
Мария пишет:
Подскажите пожалуйста, в журнале регистрации приказов на трудовые и учебные отпуска как правильно проставлять нумерацию: например, приказ на труд.отпуск от 15.01.2013 г. № 1-от; приказ на учебный отпуск от 16.01.2013 г. № 2-у, так правильно будет или нет?
Кто-нибудь ответьте пожалуйста на мой вопрос про нумерацию приказов! Очень срочно надо...
 
Мария, проставляйте одну букву во всей книге и, соответственно в журнале регистрации (у нас 1-О, 2-О, 3-О ...)
 
Цитата
Ольга пишет:
Мария, проставляйте одну букву во всей книге и, соответственно в журнале регистрации (у нас 1-О, 2-О, 3-О ...)
т.е и учебные и трудовые отпуска регистрировать одной буквой "о"? Я правильно поняла?
 
Цитата
Гость пишет:
Цитата
т.е и учебные и трудовые отпуска регистрировать одной буквой "о"? Я правильно поняла?
правильно. выбор буквы особо значения не имеет, это для вашего удобства, для каждой книги приказов своя буква (это,как я поняла, книга хранения 5 лет). В моем примере буква "О" = отпуск.
 
Цитата
Ольга пишет:
Цитата
Гость пишет:
Цитата
т.е и учебные и трудовые отпуска регистрировать одной буквой "о"? Я правильно поняла?
правильно. выбор буквы особо значения не имеет, это для вашего удобства, для каждой книги приказов своя буква (это,как я поняла, книга хранения 5 лет). В моем примере буква "О" = отпуск.
Спасибо Вам большое,Ольга!)
 
А я приказы на отпуск без содержания нумерую с литерой б/с, на доп.выходные- с литерой д/в, отзыв из отпуска о/о-мне так легче соориентироваться в приказах
 
Документооборот, обычно разделяют (входящие, исходящие), приказы ОК по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировки - разный срок хранения, соответственно разные книги регистрации этих приказов, есть унифицированные формы), приказы директора по основной деятельности. Для учреждений образовательных еще бывает разрешено по уставу отдельно выносить приказы по студентам с дополнением -ст.
 
Здравствуйте, коллеги! Вопрос не совсем по теме, но очень нужна ваша помощь..В нашей организации ввели новые подразделения с другими названиями должностей..так вот, я сделала доп. соглашения и уведомления за 2 месяца, а в приказе на перевод дату составления поставила 1 января 2013г., насколько это правильно ?
 
Цитата
Аня пишет:
я сделала доп. соглашения и уведомления за 2 месяца
О чём уведомления?
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»
 
Цитата
Надежда Бекетова пишет:
О чём уведомления?
О том, что их должность входит в перечень должностей с ненормированным рабочим днем и шестидневной рабочей неделей..суть не в этом, я переживаю за то, что дату составления приказа на перевод сделала 1 январем.(((
 
Все комментарии прочла. Никогда не работала с приказами. Подскажите приказ с литарой "к"- это прием, увольнение? а с литарой "Л" - отпуск, премии? Приказ по вводному инструкатажу, по охране труда, по должностным инструкциям - нужен?
 
Цитата
Ольга пишет:
а с литарой "Л"
литера "К" "ЛС" это приказы по личному составу
приказы по основной деятельности без литеры
 
Как утверждено в вашей организации, такие литеры и проставляете.
 
Цитата
ОксанаХ пишет:
Цитата
Гость пишет:
начит приказы (прием,увольнение, первод) - 1 журнал рег., на отпус, командировка - 2 журнал, поощрения, взыскания - 3журнал, правильно? или 1 журнал на всё, но литера разные? я новичок, и мне необходимо знать.
как Вам удобней если приказов немного, то достаточно 1журнал для приказов со сроком хранения 75 лет и 1 журнал для приказов со сроком хранения 5 лет. Если приказов много и Вы отдельно выделяете, например приказы на прием -1 приказы на увольнение-2 и.т.д. в этом случае у Вас разные номенклатурные дела с единым сроком хранения (в данном случае 75 лет), соответственно и журналов будет 2, 1 на прием 2-й на увольнение
Здравствуйте. Внесите, пожалуйста, ясность. Тут уже столько всего сказано - куча флуда... А вопрос на самом деле прост и интересует многих.
Можно ли вести один журнал со сроком хранения 75 лет и там вести все соответствующие приказы, и журнал со сроком хранения 5 лет по той же аналогии. Ответ был дан -да. Вопрос?! - А где это прописано? Чем это регламентировано, кем утверждено?! Не будет ли являться это нарушением? Не привлекут ли за это к ответственности? Не будет ли нарушением, прописывать в соот. журнале приказы просто по порядку - по дате их появления? Нет ли в этом нарушений? Нет ли нарушений в том, чтобы самому сделать этот журнал из какой-нибудь амбарной книги в клеточку? Если нарушений нет, то где это прописано?
И! - Как правильно прошивать журналы? Какое расстояние при прошивке, откуда до куда отступать?
Тот же вопрос и по журналу учета тр. книжек. Если использование сургуча обязательно, то... помнится, что он должен захватывать край обложки ... но он твердый, и тогда получается, что журнал не закроется..... Очень хочется получить ответы на эти вопросы. Четких ответов на эти вопросы не найти. Может на этом сайте есть спецы, кто все это знает четко?
 
Подскажите пожалуйста опытные кадровики! Я разделила кадровое делопроизводство на 3 папки
1. По основной деятельноституда входит Кратко основное (создание,реорганизация,утврждение изменения штатной численности аттестация персонала делегирование полномочий. вобщем все как надо дальше писать лень)
2. По личному составу со сроком 75лет(О приеме,увольнени переводе о предоставлении отпуска без сохранения,о досрочногм выходе из отпуска, о предоставлении отпуска по уходу за ребеноком о поощрении работника об изменениии фамилии об исполнении обязанностей и т.д)
3. По кадрам сроком 5 лет. все остальное включая отпуск ежегодный , об отзыве из отпуска, о переносе отпуска о командировкахо привлечении в выходные и праздничные дни о внесении взыскания работнику и др.
Мои вопрос. В журнале регистрации по этим папкам меня интересует как производить нумерацию сплошную или же вность буквенные значение. штат совсем мленький 13 человек.
 
Цитата
Анна пишет:
меня интересует как производить нумерацию

Цитата
Анна пишет:
вность буквенные значение
 
Цитата
Geos пишет:
А где это прописано? Чем это регламентировано, кем утверждено?! Не будет ли являться это нарушением?
Поскольку это ничем не регламентировано, Ваше собственное ноу-хау не может являться нарушением. Нарушить - это значит есть какой-то закон, НПА, который Вы нарушаете. Законодатель обязал нас вести книги учета трудовых, приходно-расходную, проверок органами - все. Остальное на что у кого хватает фантазии. Поэтому ни о какой правильности и законности по данному вопросу речи быть не может. Могут быть только РЕКОМЕНДАЦИИ, которые не обязательны для исполнения.
 
Цитата
Вадим А пишет:
Цитата
Анна пишет:
меня интересует как производить нумерацию
Цитата
Анна пишет:
вность буквенные значение
А можно поподробней или пример образец как это сделать? Хотим привести полный порядок. какие буквы должны стоять например о приеме увольнении об отпуске без сохранения
 
Цитата
Гость, Анна пишет:
какие буквы должны стоять например о приеме увольнении об отпуске без сохранения
Вы сами это должны определить и утвердить в своем Положении по кадровому делопроизводству.

У меня например следующая нумерация (из своей Инструкции копирую):

Цитата
Приказами по личному составу (с литером «л/с», срок хранения 75 лет) документируются такие процедуры кадров:
прием на работу (форма Т-1, Т-1а);
перевод на другую работу (форма Т-5, Т-5а);
увольнение (форма Т-8, Т-8а);
совмещение должностей;
назначение старших смен, дежурства по профилю основной деятельности
изменение фамилии, имени, отчества.
Приказами по кадрам (с литером «к», срок хранения 75 лет ) документируются:
предоставление отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком
предоставление отпусков без сохранения заработной платы (форма Т-6, Т-6а)
учебных отпусков (с сохранением заработной платы и без сохранения) (форма Т-6, Т-6а)
поощрения, награждения, премирование (форма Т-11, Т-11а)
изменения по оплате труда, различные выплаты
Приказами по кадрам (с литером «ок» , срок хранения 5 лет) документируются:
направление в командировку (форма Т-9, Т-9а)
предоставление ежегодных отпусков (форма Т-6, Т-6а)
взыскания.
 
Снеженка, Спасибо! Вопрос получается что прием увольнение у меня будут 1Л/с увольнение тоже самое 1 Л\С и все что входит в личный состав? а нумерация как завелась например 1 то будет прием 1Л/с изменение фамилии например 2 Л\с, отом увольнение 3Л/с так я понимаю? Подскажите пожалуйста и так по аналогиии вашего примера я про буквенные значения...
 
1 л/с - прием Иванова
2 л/с прием Петрова
3 л/с увольнение Сидорова
4 л/с перевод Петрова
5 л/с Изменение фамилии Иванов и т.д.

Обычная нумерация в пределах регистрации.

1-ок О предоставлении отпуска Иванову
2-ок О предоставлении отпуска Петрову
3-ок О наказании Сидорова и т.д...
 
Цитата
Снеженка пишет:
1 л/с - прием Иванова
2 л/с прием Петрова
3 л/с увольнение Сидорова
4 л/с перевод Петрова
5 л/с Изменение фамилии Иванов и т.д.

Обычная нумерация в пределах регистрации.

1-ок О предоставлении отпуска Иванову
2-ок О предоставлении отпуска Петрову
3-ок О наказании Сидорова и т.д...
Снеженка Спасибо я так и хотела чтобы мне разжевали по подробней:D:D:D. Очень, Очень вам благодарна!!!!!!:happy
 
сколько может быть сделано приказов в один день? и правильно будет если каждый раз будет разная нумерация или будет один номер но с дробями /1/2/ ?
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл