Нужен совет , Публикация №139378

А по какой причине Вы собрались заводить новый журнал? Это делается тогда, когда заканчивается предыдущий.

У Вас самодельный журнал (с неправильными графами)? Или просто неправильное заполнение граф?

В принципе, новый журнал заводится только по окончании предыдущего. Но, если с нового года Вы заведете новый, то записи из старого Вы не переносите, и Вам придется пользоваться двумя журналами.

у меня та же проблема. А если небольшое предприятие , можно ли переписать все трудовые аккуратно в новый журнал?

у нас эта книга не влась года три, даже не знаю как лучше сделать????

Уважаемые коллеги, добрый день.
У меня вопрос в продолжение данной темы.
Ситуация такая:
В наше подразделение массово переведены работники из другого подразделения (при этом каждое подразделение в разных местностях, и в каждом ведется свой журнал учета ТК).
При внесении записей в журнал учета ТК кадровик в графах 2, 3 и 4 вместо даты перевода к нам сотрудника указала дату приема в организацию. Таким образом, хронология записей выглядит примерно так: 1. 01.12.2012 ... 2. 05.06.2008 ... 3. 08.10.2011 ... 4. 26.03.2009 и т.д. При том, что сам журнал ведется с июля 2012...
Ситуация на мой взгляд патовая.
Что хочу сделать:
Имеющийся журнал закончить, указав причину (~"некорректное ведение"), общее кол-во работающих сотрудников и ссылку на новый журнал. В новый журнал внести всех работающих сотрудников по алфавиту, присвоить журналу порядковый номер ("том №2").
А теперь, внимание, вопрос:
Какую дату теперь указывать в графах 2, 3 и 4? Дату перевода к нам сотрудника или дату создания нового журнала?
Если дату перевода, - опять будет расхождение с датой создания журнала (перевод 07.2012, а журнал с 01.2013).
И еще один вопрос в догонку: при переводе работающих, нам были переданы невстребованные трудовые уволенных. Следует ли их внести в наш журнал учета ТК или просто хранить как есть?
Если вносить, то, опять же, какой датой? Если хранить как есть, то где будет ставить подпись за получение ТК бывший работник (если вдруг объявится)?
* Прежнее подразделение ликвидировалось, а мы правоприемники. Все трудовые, конечно же, принимались по акту приема-передачи.
Очень надеюсь на вашу помошь, ибо, перерыв весь интернет, ответа не нашла.

"Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них" необходима для УЧЕТА этого самого движения внутри организации (в нашем случае в подразделении). Следовательно, как можно учитывать движение по подразделению, если указана дата, когда нашего подразделения еще не существовало. А кадровый работник поставит свою подпись в качестве ответственного, опять же, на ту дату когда он еще не работал.
Если исходить из Вашей логики, то как раз-таки приняты они к Нам в момент перевода.

Хорошо. Если один раз и если переводы не отражаются, значит нам вообще не надо этих работников в нашу Книгу вносить. Я Вас правильно понимаю? Тогда где эти работники должны расписываться в случае увольнения?
Кстати, Вы когда работнику вкладыш оформляете, в графе Дата, тоже дату приема пишите (ведь из граф книги следует делать именно так)??

Я бы завела новую книгу, переписала в нее всех "действующих" на данный момент сотрудников в хронологическом порядке по дате ПРИЕМА в организацию.
Не важно, что вашего подразделения в тот момент не существовало. ОРГАНИЗАЦИЯ же существовала.
Подпись пусть ставит тот, кто на момент заведения новой книги, ответственен за учет и хранение трудовых книжек.

Это самый оптимальный вариант, имхо.

ПС: старую книгу- хранить.

Cons пишет:
По логике это книга движения трудовых от работника работодателю при приеме и обратно - от работодателю на руки работнику при увольнении. То есть, работник предъявляет книжку работодателю при приеме. Лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых, книжку принимает, о чем делает запись в книге и заверяет факт передачи подписью в спец.графе. Завтра принимаем на работу другого работника, и в книге появляется следующая запись - вот отсюда хронологический порядок.
Это в идеале, когда работодатель находится в одном месте с работником. Вопрос учета и ведения КДП в филиалах (а я так поняла, что у вас именно филиал или представительство) законодательно не урегулирован. Прямого запрета на несколько книг учета трудовых по числу филиалов я не нашла.

Но алфавитный порядок меня все равно смущает.

В таком случае лучше ставить число перевода к Вам, иначе получается вы ставите число приема и вдругом ОП число приема. Получается она в 2 местах. Кто будет отвечать за ошибки?