Заполняя новую личную карточку...... , Публикация №526025

а раньше карточек не было?Почему не заводили? у меня когда была такая ситуация, я назначила приказом себя ответственной за ведение личных карточек по форме Т-2 и ставила дату из приказа работникам, работающим давно и без карточек)

Они были, но уже почти все заполненные где раздел 3 (прием, переводы) и 8 (отпуска). Я завела новые личные карточки, где нормально можно продолжить фиксировать отпуска и переводы.

Я бы тоже так сделала, если бы не было карточек, но они были, но просто уже переполненные графы. которые я указа выше.
Если я поставлю дату по приказом о приеме на работу, то раньше же эти карточки вели другие кадровики, а новые я заполняла сама, поэтому и возник вопрос.

Поэтому я и написала

Не ставьте подпись и все. Фамилию старого инспектора в крайнем случае можно написать.

Неправильно Вы понимаете. Ничего "перезаполнять" не нужно. Когда строки в разделе "отпуска" заполнены", дополняем ЛК новым листом. Поэтому

Не можете Вы заполнять новые ЛК на старых работников. Они должны быть заведены при приеме работника.

Читала правила заполнения личный карточек и вот что нашла:


Так как ТрК РФ позволяет работнику по согласованию с работодате­лем делить отпуск на части, раздел "Отпуск" в личной карточке работника заканчивается очень быстро, а работник продолжает трудиться, и отпуска, которые он берет, необходимо учитывать. Замазывать, заклеивать уже имеющуюся информацию, освобождая таким образом раздел для дальней­шего ведения, заводить новый бланк карточки формы № Т-2 и вкладывать его в уже заполненную форму запрещено. Берется чистый лист бумаги соответствующего формата, озаглавливает­ся "Дополнение к личной карточке работника" (форма № Т-2), ставится дата заполнения и вносятся поисковые реквизиты (фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность и структурное подразделение, в котором трудится дан­ный работник). Затем указываются номер и заголовок раздела и переносится его табличная часть. Аналогичные дополнения могут быть по любому закон­чившемуся разделу, причем количество дополнений неограниченно, поэтому вести унифицированную форму можно в течение многих лет.



А я уже почти всем завела новые личные карточки. Жесть....

Да,... Ну ничего, зато навсегда запомните. Ведь опыт - сын ошибок трудных...
Старые карточки Вы, надеюсь, сохранили?

1с 8 всегда добавляет новый листок, распечатайте его

Я тоже. Очень удобно- карточка пересохранена в доступном формате и не надо никуда дополнительно влезать!

Напишет, что личная карточка заведена несвоевременно. Очень даже существенное замечание. А что Вас в этом смущает? Да, она имеется. Но дата составления в ней не та, что должна быть.

Конечно штраф. Нам то страшнее всего штраф (не говорю уж о приостановке деятельности).

Да, погуглила, если ГИТ не может уже потребовать устранить нарушение, то она может потребовать наказать виновных.
Но это не я, а те, кто не завел Т-2 своевременно... они же отпускные начисляют несвоевременно.. и больничные тоже, они же, они же... Вот их пусть и наказывают