Личное дело , Публикация №39799

Я на обычной, читала про картон, но даже не отразила где такое требование. Думаю нарушением не является.
Все номенклатурные дела формируются в рамках календарного года (приказы, уведомления, письма и прочее): начато 01.01, закончено 31.12.
Поскольку у нас номенклатурное дело Т-2 УВОЛЕННЫХ сотрудников, очевидно, что в нем хранятся все карточки уволенных в этом году работников.

Печатаю на обычной бумаге.
Это здорово, но зачем же себе усложнять жизнь---
Храню по годам увольнения. Точнее хранила в прошлой компании, где сотрудников было много. Сейчас работников мало и увольнений 1-3 шт в год. Храню просто в отдельной папке "Карточки Т-2 уволенных сотрудников".

У нас иностранцы и текучка получается большая. И фронт работы с ними тоже отдельная песня

Честно сказать, если бы у меня было большое кол-во иностранцев, я бы по ним наверное выделила отдельное дело.
У меня был в прошлом опыт работы со сдельщиками. Т.е. были офисные работники, а были работники со сдельной оплатой труда (производство).
Так вот, по сдельщикам было много документации (каждый месяц меняли сдельные расценки приказом, в связи с чем ежемесячно оформлялись доп соглашения к трудовым договорам с новыми расценками). Я завела отдельные папки по ним (по алфавиту). И все документы на сдельщиков хранила там.

Может и по иностранцам будет так удобно. Там постоянно какая-то история с ними, то ходатайства, то патент сменил, допник составляем, то отстраняем, то опять возвращаем.....

Скажу честно, что непосредственно такой нормы я не видела. Но во всех учебниках, разъяснениях, рекомендациях это пишется без тени сомнения)))) И при проверках инспектора ГИТ это как само собой разумеющееся оценивают.
Возможно потому, что ЛД не являются обязательными, а ЛК обязательный документ, не могу сказать. Приказом Минкульта ЛД и ЛК предусмотрены как разные виды документов. Но есть вещи, которые делать сложно - в этом случае можно отстаивать свою позицию и утверждать, что такое требование незаконно. В данном случае полагаю, что никакой сложности нет хранить их отдельно в алфавитном порядке.
Почему в сейфе (или несгораемом шкафу) - записи в ЛК повторяют записи трудовой, к трудовым требование хранения в сейфе. Ну и ПД работников в ЛК.
Вам кого нужно убеждать? Утвердите инструкцию по КДП, в которой пропишите все, что считаете нормативным, и обязаны будут выполнять все этот ЛНА.

у нас есть приказы о назначении гл буха. плюс приказы о назначении ответственных лиц за ведение определенных участков работы. С ними что делать?Это я все посмотрела. Одного не могу понять. Сейчас у меня приказы по ЛС ведутся так: Приказ о приеме на работу № 1 от 11.01.2021, Приказ об увольнении № 1 от 11.01.2021, Журнал регистрации один на приказы по лс. Тут тогда вопрос, можно ли продолжить к каждой группе приказов вести номер так как он идет сейчас или же сделать Прием № 1 от 11.01.2021 Увольнение № 2 от 11.01.2021

Это нормально, это приказы по основной деятельности. Кто ведет это НД (издает все приказы в том числе) решается в организации. Но тут не только кадровые приказы в этом деле: и по инвентаризации и прочие все штуки.
Кроме приказа о приеме или вместо?? Вместо быть не должно. Приказ о приеме обязателен. А если кроме него - не помню нормы, которая обязывает такой приказ иметь. Ну и кроме всего - не назначается ГБ, с ним заключается ТД и он принимается на работу. Я так полагаю.
А как такое может быть? ))) Я понимаю, если бы вели отдельно регистрацию, но и в этом случае должны отличаться как-то буквенно. Например 1-п и 1-у (приказы о приеме с литером П, об увольнении с литером У, о переводе с литером ПР - такое делают, когда много приказов, большие организации. ). Представьте ситуацию : работник сегодня принят и сегодня уволен. Хоть один, хоть разные - как это может быть один и тот же номер приказа? Никак. Это неправильно.

Вообще деление приказов по номенклатурным делам должно быть обязательно в пределах сроков хранения, а с одинаковыми сроками делить или нет уже смотрим исходя из требования, что в НД должно быть не более 250 листов. То есть, если у вас за год по 1000 приемов и увольнений, понятно, что лучше регистрировать отдельно все. А если мало - заводить десять НД по 20 листов нет смысла.

У нас тоже такой приказ о назначении Глав буха есть. НО (не знаю, кстати, правильно ли я сделала).
Есть приказ о приеме глав буха и есть приказ о назначении глав буха (затребовал банк, сделала отдельный приказ без оклада). И вот эти два приказа у меня идут под одной нумерацией, т.к. по сути они об одном и том же. Уж не знаю, имела ли я право под одним номером их делать. Но у меня так...

Помимо заключения ТД и издания приказа о приеме у нас еще в ЛД приказ о назначении на должность гл.буха. Для банка требуюттогда так и буду делать, каждый вид приказа со своим номеромВот не уверена, по этому и спросила. У нас слишком много ошибок, уже не знаю что правильно а что нет

а у нас зеленый банк который пипец как требует такой приказ. Хотя ни у ставе фирмы ни где бы то ни было еще этот приказ не упоминается

Чот деловая такая - соглашаюсь с вами "о назначении директора" - ничо подобного)))) приказ на директора по основной деятельности - о вступлении в должность)))) Я, Иванов, вступаю в должность... Не может же в приказе быть "назначаю себя дирехтуром" )))