Составление внутренней описи , Публикация №786786

Что значит "подшить дела за прошлый год"? Если Вы имеете ввиду "закрыть производством дела" за прошлые года, то это делается по окончании года, когда будете "закрывать" номенклатуру дел. А посреди года чего вдруг Вас осенило? А так вообще полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дела предусматривает:
- оформление реквизитов обложки дела по установленной форме;
- нумерацию листов в деле;
- составление листа-заверителя дела;
- составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела;
- подшивку или переплет дела;
- внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.

а женщина вам заодно не сказала, что журнал регистрации приказов и вгнутренняя опись отличаются друг от друга?

Интересно, а как быть с пояснительной надписью? Ручкой писать будете? Странная тетка в госархиве работает, очень странная!

Имеете в виду печатать, а не рукописный. Именно так и делается. Опись составляется при формировании дела, а не в течении года.

Да да дело я имела ввиду!я разделила дело на 5 томов - в каждом томе по 250 листов. Буду внутреннюю опись печатать. Не знала можно ли печатать или в ручную переписывать каждый приказ. До этого 4 года в архив дела не оформляли, а за предыдущие года внутренней описи почему то не было.

можно не делать, опись обязательна в личном деле
3.6.17. Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные, судебные, следственные дела и т.д.), а также для учета дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документа.

Опись составляется к каждому тому номенклатурного дела. Вы же не нумеруете листы 2 тома с 251, а начинаете с листа 1.