Работник не был в отпуске несколько лет! Что делать? , Публикация №838786

ольга_ст, сверьтесь с данными бухгалтерии, может быть работники и были в отпусках, да только документально не оформлено

ольга_ст, в таком случае

Помогите, пожалуйста! Коммерческий директор не оформлял отпуск 2 года, хотя в прошлом году его отгулял (хотел оформить позже). Теперь он увольняется и оформить до увольнения этот отпуск не хочет. Ген.директор требует от меня найти способ, чтобы не платить компенсацию за реально использованный отпуск. Как это сделать не знаю!!!!

Это ещё одно доказательство того, что в таких вопросах не нужно идти на поводу у работников, а оформлять их отсутствие по факту.
Я так понимаю, что в период своего неоформленного отпуска сотруднику была начислена заработная плата?

Ну если бы это случилось совсем недавно, то можно было бы зафиксировать документально невыходы (в период, когда работник находился в неоформленном отпуске), внести исправления в табель, сделать перерасчет, запросить у работника объяснительную по факту его отсутствия и т.д.
А так как это было давно, даже не знаю что Вам посоветовать?

Ну, вообще, конечно, необходимо оформить отпуск. У Вас у него только оклад или предусмотрены премии?

Премии тоже предусмотрены. Каким образом его теперь можно заставить оформить отпуск?

Ага! Так он и согласится! Не надо ничего мудрить! Прочитайте еще раз сообщение под #8 - вроде всё понятно разъяснил.

Которая меньше, чем отпускные. Отпуск же все равно оплачиваемый. И не важно: работаешь ты или находишься в отпуске - денежки тебе всё равно платят. И где же лишние затраты?

А Вы разве не замечали, что если вы получаете отпускные за месяц отпуска, то сумма немного больше, чем обычная з/п за месяц? А отпускные за 2011 и за 2011 не думаю, что отличаются. Т.к. размер отпускных зависит лишь от з/п работника. Вряд ли они каждый год повышают зарплаты своим работникам. Кризис еще не кончился.

А ничего Вы официально не сделаете. Формально он в отпуске не был.

Работник хочет обмануть контору - это нехорошо (хотя сами виноваты - надо было всё вовремя правильно оформлять). Можно попробовать такой способ (тоже нехороший и незаконный):
1. Задним числом делаете приказ на его отпуск. Подумайте, как его в книгу регистрации приказов будете вносить. В крайнем случае, если дело дойдёт до суда, можно заменить приказ об отпуске какого-нибудь Иванова на приказ на отпуск ком. директора (чтобы номер без всяких «/а» был), а книгу регистрации «потерять».
2. Переделываете табеля за соответствующий период - как будто он был в отпуске.
3. По поводу того, что работнику за соответствующий период была начислена заработная плата, а не отпускные заявляете, что «Ой, бухгалтер почему-то так посчитала ему отпускные» (Надо ещё заменить и приказ на премию, чтобы ком. директора в нём не было).
Если выдаёте расчётные листы, то ничего не получится. Есть вариант, что он их представит в суде, тогда получится, что отпускные ему не начисляли.
4. По поводу того, что работник не ознакомлен с приказом на отпуск – а где написано, что работник должен быть ознакомлен с приказом на отпуск? (В форме графа есть, но о том, что работник должен быть с ним ознакомлен, мне читать не приходилось, хотя, может быть читал невнимательно).
5. Надо ещё проверить, чтобы в документах по деятельности организации в этот период не фигурировала подпись ком. директора.
6. На всякий случай надо быть готовыми в суде заявить, что вы не знаете, зачем он, находясь в отпуске, ходил на работу.

Ну вот как-то так (надо ещё правда кучу подробностей додумать, про Т2, про свидетелей и т.п.). Правда, если он обратится в ГИТ можно получить штраф за то, что не уведомили о начале отпуска и за то, что отпускные насчитали неправильно. Тут надо ещё штрафы посмотреть, что дешевле обойдётся – лишняя компенсация отпуска или штраф.