Нужно ли прошивать и сургучить Книгу учета трудовых книжек? , Публикация №99951

Достаточно прошить и на концы нити наклеить квадратик бумаги с оттиском печати организации.Сделать надпись: В данной книге прошнуроано, пронумеровано и скреплено мастичной печатью .... страниц.Далее должность и подпись ответственного лица.

Обычная печать вашей компании

Господа, добрый день. Сургучной печатью, как известно, опечатывается только кассовая книга. Все остальные журналы, как заметил выше один грамотный товарищ, вполне обходились и обходятся оттиском мастичной печати на квадрате бумаги, приклеенном на нитку, которой прошита книга.И рядом заверительная надпись"В настоящей книге пронумеровано..." А ещё лучше специальный штамп, его делают в любой типографии по вашему дизайну.Смотрится очень хорошо. Умников, которые говорят, что это не так, я обычно спрашиваю "А где это прописано?". Обычно им ответить нечего, а умничать мы все умеем.

п.41 Пправил ведения и хранения трудовых книжек.. №225:
"Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы".
т.е. именно сургучная обязательно или пломба!!! а не какое не склеивание бумажным квадратиком кончиков ниток

Согласно п. 41 Правил книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации и скреплены сургучной печатью или опломбированы. Необходимость заверения этих книг для исключения фальсификаций в записях не вызывает сомнений, однако применение сургучной печати или пломб вызывает определенные трудности и неудобства при ведении названных книг. Практика работы кадровых служб показывает, что для заверения учетных форм и в кадровых службах, и в бухгалтериях используют оттиск печати организации, что представляется вполне оправданным.
это комментарий Андреевой

Сургучная печать ставится металлической печатью. Встречал такие только в госучреждениях.

Я с этим вопросом сталкивался. В компании книгу прошивают нитками и опечатывают с обычной печатью. Если приходит трудинспекция, то тогда она выносит вам предупреждение (а не штраф, как если бы книга вообще была не опечатана) и тогда уже и купите себе сургучную печать, тут уж никуда не деться. Спрашивал об этом кадровиков, которые это на своем опыте проверили

Заказываете стальную печать там же, где делали печать организации, такую же. Стоит около тысячи. Для сравнения: пломбиратор обойдется вам в полторы.

У Вас продается сургуч с фитилем? Где? В каком городе? Вышлите, пожалуйста, деньги мы Вам перешлем через Сбербанк. Просто если нам заказывать в Москве, то перевозка дороже в полтора раза самого фитиля. А у нас в городе найти не можем (город Пенза).

Да, я знаю эту фирму - мы туда обращались. У них два варианта доставки. Первый вариант у них - это ГРУЗОВОЗОФФ, мы платим при этом за доставку цену в полтора раза дороже, чем сам фитиль. Второй вариант - приезжайте сами, забирайте - тем более не подходит (из Пензы-то). Фитиль выйдет золотой по цене! Наше руководство не согласно на эти варианты. Вот я и прошу слезно москвичей: мы закажем, оплатим, а если кто рядом находится с этой фирмой или есть возможность забрать и отослать нам почтой - это было бы замечательно!

Доставка конечно не бесплатная, но сравните затраты на доставку со штрафом в 50 тыс. руб.

На курсах нам рассказывали, что на печати должно быть наименовании организации (реквизиты необязательно). Я заказал такую печать, просто с тремя буквами.